Málefni, þróun og vandamálið við innkaupasvik
Einstök fyrirtæki setja innkaupastefnur sem stjórna vali þeirra birgja, vörur og aðferðir og aðferðir sem nota skal til að hafa samskipti við birgja þeirra. Til dæmis hafa fyrirtæki oft sett verklagsreglur um að kalla fram og meta tillögur.
Málefni í innkaupum
- að skilgreina þarfir viðskiptavina og birgja;
- velja og undirbúa verkfæri og ferli til að hafa samskipti við birgja;
- undirbúa beiðnir um tillögur og beiðnir um tilvitnanir;
- setja stefnur til að meta tillögur, vitna og birgja.
Stefna í innkaupum
Eitt af nýjustu dæmi um þróun innkaupa er grænt innkaup (einnig þekkt sem umhverfiskaup eða sjálfbær innkaup). Stærsti fjöldi fyrirtækja er að búa til innkaupastefnur sem leggja áherslu á uppspretta og innkaup vöru og þjónustu sem eru minna umhverfisvæn en sambærileg val.
Græn innkaupastefna felur í sér uppspretta vöru eða þjónustu sem hefur minni áhrif á umhverfið með því að:
- draga úr úrgangi;
- lækka losun gróðurhúsalofttegunda;
- varðveita orku, vatn og jarðveg;
- nota endurnýjanleg orkugjafa;
- Ekki innihalda eitruð efni eða losna við mengun.
Opinber verk og ríkisstjórnarþjónusta Kanada hefur upplýsingar um grænar innkaupastefnur og auðlindir á meðan greinin mín 100 Mile mataræði fyrir lítil fyrirtæki býður upp á auðveldan leið fyrir lítil fyrirtæki til að setja græna innkaupastefnu í framkvæmd.
Siðferðileg uppspretta er svipuð þróun í innkaupum sem hefur vakið mikla athygli á undanförnum árum þar sem fleiri og fleiri vörur eru framleiddar eða framleiddar í þriðju löndum sem ekki endilega framfylgja siðferðilegum vinnumiðlum. Óvarinn af aðgerðasinnar, misnotkun á vinnuafli í fatnaðinum í löndum eins og Bangladesh, Indónesíu, Kína og Víetnam hafa verið mjög skaðleg fyrir mynd fyrirtækja eins og Nike og Walmart.
Til að bregðast við, Walmart hefur samþykkt siðferðileg uppspretta stefnu fyrir framboð keðjur þeirra og árið 1999 stofnaði Nike Labor Fair Association (FLA), sem er non-profit hópur sem er skuldbundinn til að bæta staðla ráðningar fyrir starfsmenn um allan heim með því að tryggja sanngjarnt vinnuaðferðir og örugg vinnuskilyrði.
Þátttakendur geta fengið skráningu hjá FLA með því að framfylgja samræmi við vinnustaðla og vinnubrögð FLA. Nike annast nú endurskoðun verksmiðja og birtir samfélagsleg ábyrgðartilkynningu fyrirtækja sem inniheldur upplýsingar um skuldbindingar sínar um sjálfbærni og sanngjörn vinnubrögð.
Eins og sótt er um siðferðileg uppspretta, felur í sér sanngjarnt starfskrafti kaup á vörum og þjónustu sem eru búnar til í umhverfi þar sem:
- öryggi starfsmanna er virt
- starfsmenn eru greiddir sanngjörn laun fyrir störf sín;
- Starfsmenn vinna eðlilegar vinnustundir og hafa heilbrigðisbætur;
- Ekkert barnaflæði er notað.
Ethical uppspretta stefnur fela yfirleitt bæði græna innkaupa venjur og sanngjarnt vinnuafl stefnu.
Innkaup Svik
Af eðli sínu byggir innkaupaferlið á hvítum kraga glæpi og aukningin í útvistun hefur aukið málið. Í raun, samkvæmt PwC Global Economic Crime Survey 2014 innkaupum svik er annað oftast greint efnahagsbrot á heimsvísu.
Í skýrslunni segir að 29% stofnana hafi upplifað innkaupasvik. Afríku hafði hæsta tilkynnt hlutfall (43%) og síðan í Mið-Austurlöndum (33%). Að veita vörur og þjónustu til annarra fyrirtækja og ríkisstjórna getur verið mjög ábatasamur fyrirtæki og seljendur reyna stundum að fá forskot á samkeppnisaðila með siðlausum hætti . Algengustu tilkynnt geira fyrir svik (frá upphafi) voru:
- Ríkisfyrirtæki
- Orka
- Utilities og námuvinnslu
- Verkfræði og smíði
- Samgöngur og flutningar
Mútur og tilboðsyfirvöld eru algengar svik vegna innkaupa í kaupum á vörum og þjónustu, eins og utanaðkomandi innkaup á óþekktarangi. Eitt af algengustu er að fyrirtæki fái fallegt útlit fyrir vörur sem aldrei voru afhent. Gerandinn vonast til þess að fyrirtækið muni sjálfkrafa greiða reikninginn.
Fyrirtæki geta verndað sig gegn svikum innkaupa með því að:
- leyfa aðeins tilnefnt, treyst starfsfólk til að leggja fyrirmæli fyrir vörur og þjónustu;
- samþykkir ekki tilboð frá óþekktum birgja;
- neita hlutum sem ekki er pantað
- og fylgjast með óhóflegum eða endurteknum kaupum á göllum eða lággæða birgðum eða þjónustu.
Einnig þekktur sem: Innkaupastjórnun.
Dæmi: Martin ákvað að innkaupastefna hans myndi stuðla að staðbundnum birgjum .