Hvað er Form 941?
Þetta eyðublað er undirstöðuform til að tilkynna innheimtu skattaábyrgðarsjóðs.
Það er vegna ársfjórðungslega í lok mánaðarins eftir lok hvers ársfjórðungs. Sem hluti af ábyrgð þinni á öllum atvinnurekendum verður þú að gera innlán til launa skatta á fjórðungnum, annaðhvort mánaðarlega eða hálf-vikulega. Lestu meira um að gera innlán fyrir launaskrá .
Erfiðleikar: Meðaltal
Tími sem krafist er: fer eftir fjölda starfsmanna og flókið launaskrá
Upplýsingar sem þú þarft fyrir þetta eyðublað :
- Fjöldi starfsmanna sem fengu bætur á fjórðungnum
- Heildarbætur greiddar á fjórðungnum til allra starfsmanna. Vertu viss um að fela í sér allar skattskyldar bætur í þessari upphæð.
- Heildar tekjuskattur frátekinn af bætur á fjórðungnum
- Samtals skattskyldar almannatryggingar og Medicare bætur á fjórðungnum. Vertu viss um að þú hafir ekki innifalið almannatryggingargreiðslur fyrir ofan hámark f eða ársins og að þú hafir innifalið viðbótarskattinn á Medicare, sem haldið er af háum launþegum.
- Samtals ársfjórðungsstuðningur vegna veikinda og líftryggingatrygginga
- Heildarframfærslur vegna launatekna til starfsmanna á fjórðungnum
- Heildarfjölda COBRA iðgjaldsaðstoðar greiðslur á fjórðungnum
- Heildarskattarskattur (EKKI innlán) fyrir hvern mánuð á fjórðungnum
Upplýsingar um að ljúka eyðublaði 941
Fyrir 941 eyðublöð lögð fyrir yfirstandandi ár, þ.mt fjórða ársfjórðungur upplýsingar sem lögð voru fram 31. janúar næsta árs, nokkrar breytingar sem þú ættir að hafa í huga:
- Athugaðu hámarksmagn almannatrygginga fyrir árið; Hámarkið breytist næstum hverju ári. Engin trygging vegna almannatrygginga er tekin frá laun starfsmanna yfir þessari upphæð.
- Þú verður að taka tillit til viðbótar Medicare skatta fyrir hærri tekjuskattstarfsmenn. Lesa meira um kröfur um að bæta við þessum skatti.
Skoðaðu upplýsingar sem þarf fyrir Form 941, í hlutanum "Things You Need" hér að neðan. Safnaðu öllum upplýsingum áður en þú byrjar.
Heildar upplýsingar:
Lína 1 - fjöldi starfsmanna sem greidd voru á fjórðungnum
Lína 2 - Heildarbætur vegna þessara starfsmanna á fjórðungnum
Lína 3 - Heildartekjuskattur frátekinn af launakjörum starfsmanna á fjórðungnum.Almannatryggingar / Lyfjaskattur
Lína 4 - ef engin launaskylda starfsmanns var háð almannatryggingum eða Medicare skatti, athugaðu reitinn og slepptu í verkefni 4.
Lína 5a - Sláðu inn heildarskattar almannatryggingarlaun í dálki 1, margfalda með .124 og sláðu inn í dálki 2. Mundu að launakostnaður er aðeins greiddur upp að hámarksupphæð hámarksupphæð hvers starfsmanns.Lína 5b - gera það sama og 5a fyrir ábendingar.
Lína 5c - Sláðu inn heildarskattskylda Medicare laun og ábendingar í dálki 1, margfalda með .029, og sláðu inn niðurstöðuna í dálki 2.
Bæta við Column 2 magn frá 5a, 5b og 5c og sláðu inn heildina í 5d.Heildarskattsreikningur
- Til að ákvarða magn skatta sem þú skuldar, bætið saman heildartölum fyrir lína 3 (skattaafsláttur), Lína 5d (heildar almannatryggingar og Medicare skattur vegna) og draga frá línu 6d (HIRE Act undanþágu). Sláðu inn heildina á línu 6e.
6. Aðlögun
Lína 7a - Stilling fyrir brot af centum.
Notaðu hefðbundna frárennsli (undir 1/2, umferð niður, hálf eða meira, hringið upp). Notaðu neikvætt tákn, ekki sviga, til lækkunar.
Lína 7b - Dragðu frá almannatryggingum eða Medicare frávik frá veikindaskatti af greiðslum frá þriðja aðila (tryggingafélög).
Lína 7c - Dragðu frá breytingum á ósamþykktum starfsmönnum hlutdeildar almannatrygginga og Medicare skatta á ábendingar og á líftíma líftryggingagjöldum greitt fyrir fyrrverandi starfsmenn.
Lína 8 - samtals þessar breytingar (6e til 7c) og koma inn á línu 8.
7. Samtals innlán
Lína 11 - Sláðu inn heildina fyrir alla innlán fyrir launaskrá sem þú hefur gert á fjórðungnum.
8. Samtals aðlögun
Bættu við línu 11 (heildarinnstæður), Lína 12a (COBRA iðgjaldsstuðningsgreiðslur) og Lína 12e (aðlögun vegna almannatryggingarskattar á COBRA aðstoð).
9. Vextir vegna greiðslu eða overpayment
Ef lína 10 (heildarskattar) er hærri en lína 13 (heildarinnlán með leiðréttingum) skaltu slá inn jafnvægi á línu 14.
Ef lína 10 (heildarskattar) er minni en lína 13 (heildarinnlán með leiðréttingum) skaltu slá inn umframgreiðslugjaldið á línu 15. Þú getur annaðhvort notað umframgreiðsluna til næstu arðs eða óskað eftir endurgreiðslu.
10. Page 2
Innborgunaráætlun Þú verður að veita upplýsingar um innborgunartíma fyrir launaskrá þína . Ef þú ert mánaðarlegur innstæðueigandi verður þú að færa skattskyldu fyrir hverja mánuði á fjórðungnum. Ef þú ert hálfviti innstæðueigandi verður þú að hengja við Stundaskrá B (Form 941), sem sýnir skattaábyrgðina fyrir hverja hálfvaxta innborgun .
Skattskylda Skattskuldbinding þín er EKKI innstæður þínar fyrir hvern fjórðung. Skattskylda þín er heildarskattur sem þú skuldar miðað við brúttó launaskrá fyrir hvern mánuð. Skattskuldbinding þín á fjórðungnum verður að jafna heildina á línu 10.
11. Um fyrirtækið þitt Svaraðu spurningunum um fyrirtækið þitt, á línu 18 og 19, eða láttu eyða ef það á ekki við.
Hluti 4 spyr hvort IRS geti átt samskipti við þriðja aðila. Þetta er sá sem undirbúið Form 941 þinn og hver ber ábyrgð á gerð vinnsluskattar .
Þú verður að undirrita eyðublaðið og sláðu inn aðrar upplýsingar í 5. hluta áður en þú sendir inn eyðublaðið.
Hvar og hvenær á að skrá form 941
Þar sem þú skráir Form 941 fer eftir ástandi þínu og hvort þú verður að leggja fram innborgun með umsókninni.or heill listi yfir ríki og umsóknarföng.
Þegar þú verður að skrá : Þú verður að skrá ársfjórðungslega, í lok mánaðarins eftir hverja fjórðung:
- Fyrir fjórðunginn endaði 31. mars þann 30. apríl,
- Fyrir fjórðunginn endaði 30. júní þann 31. júlí,
- Fyrir fjórðunginn endaði 30. september þann 31. október og
- Fyrir fjórðunginn sem endar 31. desember þann 31. janúar næsta árs.
Sjá IRS Form 941 Leiðbeiningar (PDF) fyrir nánari upplýsingar.
Skoðaðu þessar ábendingar áður en þú skráir þig
- Athugaðu allar útreikningar þínar og tölurnar sem þú sendir inn á innstæðueigendastöðuna. Til dæmis hefur IRS skrá yfir allar innborgunargreiðslur á vinnuskatti þínum, þannig að ef fjárhæðirnar sem þú segir að þú hefur afhent samsvari ekki innlánunum sem þú gerðir í raun gætirðu haft vandamál.
- Athugaðu Form 941 fyrir villur. Ekki reyna að laga villur sem þú hefur þegar gert á innstæðum; þú verður að senda Form 941-X til að laga þessa tegund af villu.
Svaraðu öllum spurningum, eða sláðu inn "N / A" eða "Not applicable" eða með gildi "0." Það er aldrei góð hugmynd að láta nokkrar blettir fara yfir þessa tegund af mynd. - Gakktu úr skugga um að allar tölurnar passi saman, einkum skattskuldalínan á línu 10 á móti heildarskattsskuldbindingum á línu 17. A misræmi getur valdið því að 941 verði hafnað eða með fyrirvara um sektir.
- Vertu viss um að setja nafn fyrirtækis þíns og atvinnuveitanda (EIN) efst á annarri síðu til auðkenningar.