Þú fannst villa í lagalegum skjali. Hvað nú?
Venjulegur aðferð til að leiðrétta mistök í mikilvægum skjölum:
- Lína í gegnum rangar upplýsingar (vertu viss um að upplýsingarnar geta enn verið lesnar).
- Gerðu breytinguna.
- Dagsetning og upphaf breytinganna.
- Hafa hinn aðilinn dagsetningu og hefja breytinguna líka, svo það er ljóst að breytingin hefur verið staðfest af báðum aðilum.
Gott dæmi um þetta er spurning sem ég fékk nýlega um að leiðrétta mistök í tímariti. Mistökin skulu lína út og réttar upplýsingar eru settar inn og starfsmaðurinn og umsjónarmaðurinn (eða annað félagsráðandi) ætti bæði að byrja / skrá og dagsetning breytinganna.
Annað gott dæmi um hvernig þetta virkar er í viðskiptasölu þegar aðilar fara fram og til baka og gera breytingar, segja til um að taka upp tiltekna eign eða eignir. Allar slíkar breytingar verða að vera útlínur og síðan undirritaðir og dagsettar af báðum aðilum.
Ekki nota leiðréttingarvökva eða reyndu að eyða mistökunum. Ef skjalið endaði alltaf fyrir dómi gæti það líkt út eins og þú varst ásetningi að fela eitthvað.
Að fela í sér breytingu gæti valdið því að þú verði ákærður fyrir svikum, svo ekki reyna það.