Afhverju ætti fyrirtækið þitt að þróa formlega áætlun um flutninga?
Þegar fyrirtæki stofnar flutningsstefnu er það að skilgreina þjónustustig þar sem flutningsfyrirtækið er á hagkvæmasta kostnaðinum. Vegna þess að framboðskeðjur eru stöðugt að breytast og þróast getur fyrirtæki þróað ýmsar áætlanir um skipulagningu tiltekinna vörulína, tiltekinna landa eða tiltekinna viðskiptavina.
Mundu að fullkominn markmið allra flutningsaðferða er að skila því sem viðskiptavinir þínir vilja, þegar þeir vilja það - og fá það gert með því að eyða eins litlum peningum og mögulegt er.
Það þýðir að vinna með dreifingaraðilum þínum um framboð keðjuna þína.
Af hverju innleiða áætlun um flutninga?
Framboð Keðja breytist stöðugt og það mun hafa áhrif á hvaða skipulagningu skipulagi. Til að laga sig að sveigjanleika framboðs keðjunnar , ættu fyrirtæki að þróa og innleiða formlega skipulagningu stefnu. Þetta mun gera fyrirtækinu kleift að bera kennsl á áhrif yfirvofandi breytinga og gera skipulagslegar eða hagnýtar breytingar til að tryggja að þjónustustig sé ekki minnkað.
Hvað er fólgið í því að þróa skipulagsstefnu?
Fyrirtæki getur byrjað að þróa stefnu um skipulagningu með því að skoða fjóra mismunandi stig í flutningsfyrirtækinu.
- Strategic : Með því að skoða markmið félagsins og stefnumörkun framboðs keðja ákvarðanir , ætti áætlun um skipulagningu að skoða hvernig flutningsstofnunin stuðlar að þessum hámarksviðmiðum.
- Uppbygging : Í skipulagsstefnu ætti að skoða skipulagsvandamál flutningsstofnunarinnar, svo sem bestu fjölda vörugeymsla og dreifingarstöðva , eða hvaða vörur skuli framleiddar á tilteknum framleiðslustöð.
- Virkni : Allir áætlanir ættu að endurskoða hvernig hver aðskilinn hlutur í flutningsstofnuninni er að ná fram hagnýtur ágæti.
- Framkvæmd : Lykillinn að því að þróa árangursríka flutningsstefnu er hvernig það er að koma til framkvæmda í heild sinni. Í áætluninni um framkvæmd verður að ræða þróun eða uppsetningu upplýsingakerfis, innleiðing nýrra stefna og verklagsreglna og þróun breytingaáætlunar.
Hluti til að kanna þegar þróað er áætlun um flutninga
Við skoðun á fjórum stigum flutningafyrirtækis skal skoða alla hluti af aðgerðinni til að ganga úr skugga um hvort hægt sé að ná til hugsanlegrar kostnaðarhags. Það eru mismunandi þættir fyrir hvert fyrirtæki en listinn skal að minnsta kosti innihalda eftirfarandi:
- Samgöngur : Hjálpar núverandi samgöngustarfsemi þjónustustig?
- Útvistun : Hvaða útvistun er notuð í flutningsgetu ? Vildi samstarf við flutningafyrirtæki þriðja aðila bæta þjónustustig?
- Logistics Systems : Gera núverandi flutningskerfi það magn af gögnum sem þarf til að framkvæma flutningsstefnu með góðum árangri eða eru nýjar kröfur nauðsynlegar?
- Keppendur : Skoðaðu hvað keppendur bjóða. Geta breytingar á þjónustu við viðskiptavini bætt þjónustustig?
- Upplýsingar : Er upplýsingin sem rekur flutningsstofnunina rauntíma og nákvæm? Ef gögnin eru ónákvæm þá verða ákvarðanirnar sem eru gerðar að vera í villu.
- Stefnumótun : Er markmið flutningsstofnunar í takt við markmið og stefnumörkun fyrirtækisins.
Árangursrík áætlun um flutningsgetu er mikilvægt fyrir fyrirtæki sem eru hollur til að halda þjónustustigum á hæsta stigum, þrátt fyrir breytingar sem eiga sér stað í framboði.
Markmið hvers kyns formlegrar skipulagningar eða framboðs keðja stefnu er að ganga úr skugga um að þú og fyrirtæki þitt skuli afhenda viðskiptavinum þínum það sem þeir vilja. Og skila þeim þegar þeir vilja það. Og náðu öllu því með því að eyða eins litlum peningum og mögulegt er.
Með því að fylgja þessum leiðbeiningum geturðu tryggt að flutningum þínum sé í samræmi við þarfir viðskiptavina þinna, markmiðum þínum og markmiðum þínum um kostnað minnkun fyrirtækisins.
Mundu að fyrirtæki þitt gæti þurft að endurskoða stefnu sína um skipulagningu frá tími til tími, þar sem framboðskeðjur og forsendur framboðs keðja breytast. Ef birgirinn þinn hafði verið aðallega staðsettur í Bandaríkjunum og Mexíkó - og nú, vegna breytinga á framboðkeðjunni, eru birgja þínar fyrst og fremst í Asíu - þú þarft að endurskoða núverandi flutningsstefnu þína.
Sama samgöngur og flutningafyrirtæki sem þú varst að nota gætu ekki verið réttir stefnumótandi samstarfsaðilar fyrir þessa tegund af endurskipulagningu framboðs keðja.
Skilgreina þjónustusvið þitt og kortaðu núverandi flutnings landslag þitt. Mætir þú þjónustustig þitt? Ef ekki, þá er kominn tími til að skoða nánar um stefnu fyrirtækisins.
Þessi grein hefur verið uppfærð af Gary Marion, Logistics and Supply Chain Expert.