Allt í lagi, þannig að þú hefur miðað á hentug fyrirtæki, fundið nafn og titil ákvarðanatöku framleiðanda fyrir vöruna þína eða þjónustu og Trojan-eins umslagið hefur gert það framhjá alltaf grunaða ritari / aðstoðarmanni og ákvarðanataki hefur opnað bréfið!
Hvað mun bréf þitt lesa eins og?
Eftirfarandi tékklisti mun vonandi tryggja að myndin sé sett í sundur frá pakkanum.
- Gakktu úr skugga um að skilaboðin samræmist þörfum markhópsins .
Er tilboð þitt um vörur og / eða þjónustu í samræmi við þarfir viðtakanda? Ekki setja kasta á fyrirtæki forseta ef skilaboðin þín eiga aðeins við um markaðsfólkið. - Komdu til benda.
Ef þú byrjar bréfið þitt með almennum, hræðilegum upplýsingum - þú ert í hættu að tapa lesandanum. Það er mikilvægt að þú bregst við þessum fyrstu línum. - Vertu skýr og nákvæm.
"Brevity er sálarinnar vitsmuni" - William Shakespeare. Allt í lagi, Bill! - Selja bætur, ekki aðgerðir.
Margir viðskiptapersónur elska að skrá og ræða vöruaðgerðir. Hins vegar munu hugsanlega viðskiptavinir þínir vilja vita hvernig hann mun njóta góðs af því að nota vöruna. Það er allt í lagi að skrá aðgerðir, en einnig eru notendur ávinningurinn. Til dæmis er eiginleiki ritvinnsluforritið að það gerir þér kleift að skrifa og breyta efni á rafrænu formi, þannig að þú þarft ekki að endurteina alla síðuna. Kostirnir eru að það sparar mikinn tíma og eykur framleiðni.
- Haltu því persónulega og samtölum.
Miðað við aðgengi dagsins í núverandi gögnum er engin afsökun fyrir því að senda út formbréf. Sérsniðið hvert bréf sem þú sendir út í beinni póstsherferð þinni. Þegar þú skrifar stíl skaltu bara skrifa eins og þú talar - og þú ert viss um að gera hlýlegt og ósvikið höfða til lesandans.
- Notaðu bréf til að búa til leiðir - ekki sölu.
Markmið beinnar póstbréfs er að búa til svar, ekki til sölu - hvort sem það er skilapóstkort, fax, tölvupóstur, símtal eða fax. Tilgangur er að opna dyr - salan er næsta aðskilda og sérstaka skref í því ferli. - Skrifaðu á skólastigi.
Rannsóknir hafa sýnt að flestir af okkur lesa á áttunda stigi. Forðastu stór orð til að gera bréfið auðvelt að skilja. Þú getur verið tæknilega ef þú velur en einfaldar tungumálið eins mikið og mögulegt er. - Postscript (PS) er vinur þinn!
Case rannsóknir benda til þess að augu dæmigerð bréftakandi færist niður á blaðsíðu á PS áður en þeir lesa allt í bréfi! Reyndu að endurtaka tillögur þínar í PS - Notaðu hvítt pláss.
Lesendur eru oft slökktir af stórum gobs af texta. Reyndu að nota stutta málsgreinar og kúla og / eða númeraða lista. Gefðu lesandanum nokkra öndunarherbergi! - Haltu því á eina síðu.
Flestir forsetar, innkaupamiðlarar, verkfræðingar og aðrar ákvarðanir eru mjög uppteknar menn. Gera þinn benda, selja ávinninginn, gera það auðvelt að lesa - og haltu því á einni síðu. - Gerðu "ekkert áhættu" tilboð.
Bjóddu viðtakandanum eitthvað - og gerðu það ekki áhættu. Bjóða upp á ókeypis upplýsingar, grein, nokkrar ráðleggingar um iðnað, ókeypis námskeið eða vöruúrval.
- Búðu til frest.
Hvort sem það er raunverulegur frestur eða sá sem þú býrð til skaltu búa til einn. Venjulega eykur frestur viðbrögðin vegna takmarkaðan tíma til að bregðast við. - Kalla til aðgerða!
Spyrjið og þér munuð taka á móti. . . Af hverju ekki að biðja um pöntunina? "Hringdu í gjaldfrjálst númerið okkar, 800-555-SÖLU, fyrir frjálst samráð". - Notaðu pósthólf pósthólfs.
Hafa fyrirtæki svarskort fyrir betri svar. Gakktu úr skugga um að það hafi fyrirframgreitt burðargjald. Ekki missa fyrirspurn um kostnað einn stimpill. - Hafa ábyrgð á.
Ef þú getur boðið ábyrgð - hvort sem það er eftirfylgni, afhending, þjónusta við viðskiptavini eða verðlagningu - gerðu það. Með því að bjóða upp á tryggingu býðurðu upp á heiðarleika og trúverðugleika fyrir vörur þínar / þjónustu. - Hafa meðmæli.
Ekkert talar hærra fyrir vöruna þína eða þjónustu en ánægður endir notandi. Hins vegar, ef þú notar nöfn og fyrirtæki skaltu ganga úr skugga um að þú fáir undirritað heimild frá þeim.
Um höfundinn Brad Dunn er sjálfstæður rithöfundur og markaðsráðgjafi . Hann hefur hjálpað fjölmörgum stofnunum að kynna sig og miðla betur. Eftir 15 ár sem starfsfólk rithöfundur, byrjaði hann Vantage Consulting.