Bjartsýni framboð keðja frá upphafi til enda
Hvernig veistu hvort endalaus framboð keðja þarf að hagræða? Litmus prófið sem ég nota er þetta: Ertu að fá viðskiptavinum þínum það sem þeir vilja, þegar þeir vilja það - og eyða eins litlum peningum og hægt er að ná því?
Ef þú getur ekki svarað þeirri spurningu, þurfa þeir - greinilega - endalaus framboð keðja þína að hagræða.
Ef þú færð viðskiptavini þína það sem þeir vilja, þegar þeir vilja það - þá gott fyrir þig. Þú ert tíu prósent af leiðinni þar.
Vegna þess að ef þú ert ekki að eyða eins litlum peningum og mögulegt er að ná fram markmiðum þínum um afhendingu viðskiptavina - þá þarf endanlegur framboð keðja þinn að fínstilla. Og hvernig veistu hvort þú eyðir eins litlum peningum og kostur er - á kostnað vöru, á birgðum, á skipum, í vörugeymslum, á vinnumarkaði, á kostnað og svo framvegis.
Líklega er hægt að eyða minna.
Og svo þarf endalaus framboð keðja þinn að fínstilla.
En hvar byrjar þú? Hér eru 7 leiðir sem þú getur byrjað að hámarka endalaus framboð keðja þína - og byrjaðu að eyða minna á meðan viðskiptavinir þínir fá það sem þeir vilja þegar þeir vilja það.
Tier 2 Birgir Stjórnun
Endalaus framboð keðja þinn byrjar ekki hjá birgja.
Nei. Eins og þeir segja í salernispappírinum fer endalaus framboðskeðjan frá "stump to rump." Þær Tier 2 birgja eru birgja sem veita hluti, hráefni og stundum þjónustu við birgja þínar.
Ef þú veist ekki hver þín Tier 2 birgja eru - og skilur ekki þær vörur sem þeir veita, hvað kostnaður þeirra er og hvað leiðtími þeirra er - endalaus framboð keðja þarf að hagræða.
Með því að semja við Tier 2 birgja þínar geturðu lækkað kostnað birgja á vöru og leiðtíma. Oftast gæti birgir Tier 2 veitt meira en einn af birgjum þínum.
Og með því að sjást er hægt að semja um verðlagningu á bindi - þar sem einstaklingar þínir hafa ekki það skiptimynt.
Eða þú getur hjálpað mörgum birgjum þínum að finna einn Tier 2 birgir, þar sem þessi Tier 2 birgir samstæðu er skynsamleg.
Birgir Kostnaður Seldar vörur (COGS) Stjórn
COGS stjórnun er eins og viðhald sjálfvirkt. Bara vegna þess að þú hefur breytt olíu og snúið dekkunum við 10.000 mílur, þá þýðir það ekki að bíllinn þinn muni hlaupa vel fyrir næstu 100.000 mílur. Og bara vegna þess að þú hefur samið um lágt verð við birgir þinn, þá þýðir það ekki að þú ættir ekki að endurtaka þegar birgjar þínir hafa bjartsýni á eigin innri framleiðsluferli.
Þegar þú ert að semja um verð við birgja þínar ættir þú að vera fær um að semja um verðlækkun á milli ára - í röð 3% -5% - sem eru byggð í framboðssamningi þínum.
Birgjar þínir ættu að hagræða eigin innri kostnað svo að þeir missi ekki peninga með þessu fyrirkomulagi, frá fyrra ári.
Og innan eigin fyrirtækis, þá ættir þú að keyra eigin kostnaðarkostnað niður - með því að nota sex sigma , halla og önnur vinnsluaðferðir fyrir vinnslu - þannig að þú getir keyrt eigin kostnað á milli ára.
ERP kerfið ætti að segja þér hvort það gerist - eða ekki. En það er undir þér komið að gera eitthvað um það.
Birgir birgða stjórnun
Þín eigin birgja eru að gera það sem þeir geta til að veita þér það sem þú vilt þegar þú vilt það - og ná því með því að eyða eins litlum peningum og kostur er. En ef þú og birgja þínir deila ekki upplýsingum um eftirspurn - þá eru þeir í hættu að bera ekki nóg birgða til að mæta þörfum þínum.
Eða - alveg eins slæmt - að bera of mikið lager. Ef birgjar þínir eru með of mikið lager - það þýðir að þeir eyða of miklum peningaframleiðslu til að mæta eftirspurn þinni. Og þessi kostnaður mun fara framhjá þér (hvort sem þú veist það eða ekki).
Með því að deila upplýsingum um eftirspurn hjá birgjum þínum geta birgjar þínir gert eigin eftirspurn áætlanagerð til að tryggja að þeir séu að fínstilla birgðastjórnun sína.
Að eftirspurn upplýsingar geta verið í formi spár, með skilgreindum tíma girðingar sem umbreyta þeim spám í röð, eða teppi pantanir.
Verið varkár að skilja fjárhagsleg áhrif bæði af þessum atburðum - þ.e. hvað verður þú skylt að ef þú þarft að hætta við eða endurskoða eftirspurn þína.
Skilningur á leiðtímanum birgja er einnig mikilvægt í stjórnun birgða birgis. Ef þeir hafa þriggja mánaða leiðtíma á hráefni þarf að skilja að þeir mega ekki geta brugðist við ef þú eykur eftirspurn þína innan 90 daga sjónarhorni.
RFQ eða RFP eða RFI
Að muna P og Q er jafn mikilvægt í endalausum keðjunni eins og það er í siðir. (Tjáningin "hugsaðu p og q er" þýðir að þú ættir að hugsa um hegðun þína.)
En þegar um er að ræða endalaus framboðskeðjuna þína vísar P og Q til RFP og RFQ (og RFI). Þessar beiðnir um tillögur, beiðnir um tilvitnun (og beiðnir um upplýsingar) eru verkfæri framboðs keðja og uppspretta stjórnenda til að tryggja að birgja þeirra séu að veita hágæða, lægsta kostnað og nýjustu nýsköpun.
Í mörgum tilvikum er RFI notað til að kanna birgða landslag. Þú veist hvaða birgja þú notar þegar, þannig að RFI er tækifæri til að skilja innviði, fjárhagslegan styrkleika og hæfni nýrra birgja. RFI er frábært tæki til að greina hugsanlega nýja birgja.
The RFP er frábært tól til að svara spurningunni um "hér er framboðsáskorun mín - hvernig myndir þú fara að leysa það?" Oft er birgja þínar sérfræðingar og þeir munu nálgast framboðsáskorun með nýsköpun eða ferli sem getur hefur ekki komið fyrir þig.
Eftir að hafa notað RFI eða RFP og sent handfylli (3-10) birgja sem þú getur sent RFQ til . Að skoða RFQ er að taka tíma og úrræði og það er oft of þungt að senda RFQ til margra birgja. RFQ er ekki bara til þess að fá bestu verðin - til að hjálpa þér að draga úr COGS - en einnig til að tryggja gæði og áframhaldandi framboð.
Helstu vörur fá venjulega RFI / RFP / RFQ á þriggja til fimm ára - allt eftir skilmálum samninga um framboð.
Logistics
Í bága við það sem gamla orðin, "fátæk áætlanagerð frá þinni hálfu, er ekki neyðartilvik á mér," gæti bent til - fátæk skipulagning í gegnum endalausa framboð keðju þinn er skipulagningartilskipunartilvik.
Reyndar, "neyðartilvik" gæti verið rangt orð - það er meira eins og "flýtt og nóttarkostnaður" sem getur verið verra ef þú ert fjármálastjóri en neyðartilvik.
Ef markmið þitt er að senda viðskiptavini það sem viðskiptavinurinn vill, þegar þessi viðskiptavinur vill það - þá gætir þú fallið í gildruina með því að reiða sig á flýtileiðir og gjöld á einni nóttu til að bæta upp tafir í framleiðslu eða innkaupum.
Þeir flýta gjöld eru merki um að þú sért ekki að ná til viðskiptavina með því að eyða eins litlum peningum og kostur er.
Öflug eftirspurn áætlanagerð og leiðtími stjórnun getur hjálpað til við að draga úr þeim peningum sem þú gætir verið að eyða í flutningum hraða og þjóta gjald. Það getur einnig hjálpað til við að draga úr því hversu mikið af loftflutningum þú gætir þurft frá lágmarkskostnaði birgja í Asíu. Skilningur á leiðtímanum og aðgengi að langtíma eftirspurn eru efst tvær leiðir til að draga úr flutningskostnaði.
Birgðaeftirlit
Hvernig geturðu verið viss um að hvaða vörustjórnunarkerfi eða auðlindaráætlunarkerfi sem sagt þér hvað þú hefur á hendi er í raun það sem þú hefur fyrir hendi? Markmið hvers félags ætti að vera 100% nákvæmni birgða og eina leiðin til að ná því með því að stunda reglulega, kerfisbundna hringrás og líkamlega birgða.
Án 100% nákvæmni birgða gætir þú eða getur ekki sent til viðskiptavina þinnar í tíma. Skortur á nákvæmni birgða þýðir einnig að þú kaupir birgða sem þú hefur þegar á hendi eða þú ert að kaupa hluti sem þú þarft ekki.
Innfelldu hringrásartalforrit núna - og vertu viss um að þú sért að telja gólf til blaða og lak til gólf - til að prófa nákvæmni birgða þinnar.
Krafa um eftirspurn viðskiptavina
Já, viðskiptavinur þinn gæti sent þér spár. Og já, viðskiptavinur þinn gæti jafnvel sent þér langtíma eða teppis pantanir. En veit viðskiptavinurinn hvað það raunverulega vill - og hvenær vill það? Þú gætir kannski betra en þeir gera .
Þú getur notað eftirspurn viðskiptavina þinnar (spár, pantanir) sem upphafspunktur. En þú getur gert svo mikið meira í öflugri eftirspurnarmarkaðsumhverfi. Þú getur notað sögu, markaðsgreiningu, árstíðabundin, samkeppnishæf landslag og aðra þætti til að skilja þarfir þínar betur en þeir gera.
Og öflug eftirspurn áætlanagerð hjálpar til við að draga úr þeim hraða gjöldum og öðrum flutningsgjöldum sem kosta kostnaðinn í endalokanum.