Eitt svæði sem þú gætir íhuga að gera það sjálfur í stað þess að ráða það út er bókhald. Ef þú ert með bókhaldslegan bakgrunn og traustan skilning á viðskiptahagkerfi, þá getur þetta verið góður staður til að draga úr kostnaði.
Hins vegar, ef þú skortir reynslu í að stjórna bæklingum fyrirtækis og búist við að læra eins og þú ferð, ættir þú að hugsa tvisvar. Að stjórna eigin bókhaldskerfi þitt ranglega getur skaðað fyrirtæki þitt ekki aðeins núna, heldur einnig til lengri tíma litið.
Hér er umfjöllun um það sem endurskoðandi getur gert fyrir smáfyrirtæki. Skoðaðu listann vandlega, sérstaklega ef þú ert enn ekki viss um að endurskoðandi gæti verið gott úrræði til að bæta við fyrirtækinu þínu.
Uppsetningarferlið
Þegar þú byrjar fyrirtæki eru ýmsar aðgerðir sem þú þarft að taka og kerfi sem þú þarft að setja upp til að skapa grunninn að árangursríkt fyrirtæki. Hér eru nokkrar leiðir sem endurskoðandi getur hjálpað:
- Ákveða besta uppbyggingu fyrirtækisins (þ.e. eingöngu einkafyrirtæki, LLC, fyrirtæki, samstarf) fyrir aðstæður þínar.
- Aðstoð við fjárhagsgreiningu í viðskiptaáætlun þinni .
- Veita ráð um gerð bókhalds hugbúnaðar sem þú gætir þurft.
- Veita ráð og aðstoð við að opna viðskiptabankareikning.
- Gakktu úr skugga um að reikningsskilaaðferðir þínar séu í samræmi við reglur og kröfur stjórnvalda
- Veita ráð um hvernig á að fylgjast með kostnaði við dagleg viðskipti þín.
- Útskýra mikilvægi þess að halda persónulegum og viðskiptalegum aðskildum aðskildum.
Regluleg viðskipti
Þegar fyrirtæki þitt er á vettvangi þarftu að viðhalda bókhaldskerfinu sem endurskoðandi þinn hjálpaði þér að setja upp. Hér eru nokkrar sérstakar aðgerðir sem reikningsaðilinn þinn kann að taka til að aðstoða þig stöðugt:
- Vertu viss um að sjálfstæðir verktakar þínir séu flokkaðir sem slíkir (og ekki starfsmenn) af innstæðueigendum.
- Útskýrðu ársreikningana þína svo þú getir skilið ins og útsendingu fyrirtækisins.
- Hafa umsjón með launaskrá og greiðsluferli fyrirtækisins.
- Veita ráð um áætlaða skattgreiðslur sem þú ættir að gera á árinu.
- Ákveða hvenær, og hverjum þú ættir að senda W2 og 1099 eyðublöð.
- Lokaðu bókunum þínum og búðu til fjárhagsskýrslur í lok ársins.
- Safna saman og skila sköttum, fjárhagsskýrslum og öllum nauðsynlegum pappírsviðskiptum til IRS.
Viðskipti Vöxtur Stage
Þegar þú ert tilbúinn til að vaxa fyrirtækið þitt getur endurskoðandi þinn verið óaðskiljanlegur auðlindur sem veitir ráðgjöf og hjálpar þér að stjórna ferlinu. Hér eru nokkur dæmi um það sem endurskoðandi getur gert:
- Hjálpa þér að ákvarða svæði til vaxtar með því að veita innsýn í sjóðstreymi, birgðastjórnun, verðlagningu og viðskipti fjármögnun.
- Veita ráð um eign og búnað leigja og kaupa.
- Hjálpa þér að koma í veg fyrir að IRS endurskoðist .
- Undirbúa þig og leiðbeina þér í gegnum endurskoðun, ef þörf krefur.
- Búðu til fjárhagslegar spár svo þú getir tekið betri ákvarðanir í viðskiptum þínum.
- Vinna með þér til að búa til fjárhagsáætlun fyrir fyrirtæki sem mun styðja við markmið þitt .
- Veita ráð og fjármagn til að aðstoða þig við sölu á viðskiptum þínum
Þetta eru bara nokkrar af þeim leiðum sem endurskoðendur geta unnið við eigendur lítilla fyrirtækja. Þú getur valið að ráða endurskoðanda fyrir alla fjármálastarfsemi þína, eða þú getur valið samsetta nálgun sem takmarkar handtöku sína og dregur úr kostnaði. Til dæmis getur þú leigjað endurskoðanda í upphafsfasa og haft umsjón með ársskýrslu þinni, en unnið með bókhaldi til að stjórna bækurnar þínar með reglulegu millibili. Reyndar getur bókhafi og endurskoðandi myndað mjög skilvirkt bókhaldssamfélag fyrir lítil fyrirtæki þitt.
Það mikilvægasta sem þú getur gert þegar kemur að fjármálum fyrirtækisins er að viðurkenna hvenær þú þarft að nýta hjálp fagfólks og finna þá endurskoðanda sem mun hjálpa við að viðhalda fjárhagslegri heilsu fyrirtækisins.