Í því skyni að gera gott starf með fjárhagslegum spá fyrir lítil fyrirtæki, eigandi ætti að þróa alhliða sett af áætluðum reikningsskilum.
Þessar áætluðu reikningsskil, sem nefnast reikningsskilayfirlit, hjálpa til við að spá fyrir um framtíðarreikningsreikninga og hagnað og áætlað lántöku. Þessar ársreikningar eru fjárhagsáætlun lítilla fyrirtækja.
Hvers vegna lítil fyrirtæki þurfa Pro Forma yfirlýsingar
Að hafa þessa fjárhagsáætlun gerir eigandanum kleift að fylgjast með raunverulegum atburðum á móti fjárhagsáætluninni og gera breytingar á árinu. Þetta er ómetanlegt fyrir eigandann til að halda viðskiptum út úr fjárhagslegum vandræðum í breyttu efnahagsumhverfi. Ef fyrirtæki fyrirtækisins þarfnast bankalána eða annarra fjármögnunar er venjulega krafist þessara reikningsskila.
Lítil fyrirtæki geta þróað ársreikninga sína fyrir mismunandi tímabil. Algengustu tímabilin eru annaðhvort sex mánuðir eða eitt ár. Setningar ársreikninga fyrir þrjá eða fimm ára eru oft þróaðar fyrir banka eða eigið fé fjárfesta þegar leitað er eftir fjármögnun.
Bæði áhættufjármagnssjóðir og engillar fjárfestar þurfa að fá ársreikninga.
Til þess að búa til alhliða fjárhagsáætlun er besta leiðin til að undirbúa ársreikning fyrirfram. Þá þarftu peninga fjárhagsáætlun og að lokum, pro forma fjárhagsáætlun blað. Hér er yfirlit yfir allar þessar yfirlýsingar.
Pro formafjárskýrsla
Pro forma rekstrarreikningur gefur til kynna hversu mikið hagnaði fyrirtækið hyggst eiga sér stað á tilteknu tímabili. Almennt fylgir eigandi litlum viðskiptum fjórum skrefum til að þróa pro forma rekstrarreikning:
- Stofna söluáætlun
- Setjið upp vinnsluáætlun
- Reiknaðu aðra útgjöld þín
- Ákveðið væntanlega hagnað þinn
Eftir að þú notar söluáætlunina sem upphafsstað skaltu nota framleiðsluáætlunina til að reikna út kostnað seldra vara ef þú ert að selja líkamlega vöru. Ef þú ert að selja þjónustu , þá þarftu að setja verðmæti á þjónustu þína og staðsetja það gildi fyrir kostnað seldra vara.
Aðrir kostnaður sem þú dregur frá sölu er meðal annars almenn og stjórnsýslukostnaður, skatta, arður og vaxtagjöld. Á þessum tímapunkti kemur þú í hagnaðargreiðsluáætlun þína , sem er markmið þitt fyrir pro forma rekstrarreikning .
Fjárhagsáætlun
Smáfyrirtæki eigendur geta ekki gert ráð fyrir því bara vegna þess að þeir sýna væntanlega hagnað fyrir fyrirtæki sín að allt sé vel. Hagnaður er ekki sú sama og reiðufé í lokin. Handbært fé framan er nauðsynlegt til að starfa daglega. Þar af leiðandi þurfa eigendur lítilla fyrirtækja einnig að þróa áætlaðan fjárhagsáætlun í peningum til að tryggja að þeir fái nægan pening í framtíðinni til að reka fyrirtæki sín.
Fjárhagsáætlanir eru gerðar mánaðarlega. Handbært fé eða innstreymi, sem venjulega er sölutekjur, byggjast á söluáætlun frá væntanlegu rekstrarreikningi. Útgjöld útgjalda eða útstreymi eru reiknuð á sama hátt. Munurinn á þeim er nettó sjóðstreymi . Eigandi fyrirtækisins verður að taka tillit til þess hvort hann leyfir viðskiptavinum að greiða lán og reikna það þegar hann reiknar út innstreymi peninga við móttöku.
Í hverjum mánuði reiknar eigandi lítið fyrirtæki þá út ef það verður nóg af peningum til að mæta lágmarksfjárhæðinni og reiðufé þarfir fyrirtækisins fyrir mánuðinn. Ef ekki, eigandi verður að taka lán. Ef umframfjárhæð er fyrir hendi, getur eigandinn endurgreiðt fyrri lán. Þannig getur eiganda fyrirtækisins haldið góðan hönd á peningastöðu fyrirtækisins.
Pro Forma efnahagsreikningur
Eftir að hafa þróað pro forma rekstrarreikninginn og fjárhagsáætlunina, hefur eigandi lítið fyrirtæki nú allar nauðsynlegar upplýsingar til að þróa pro forma efnahagsreikninginn.
Staða efnahagsreikningsins sýnir uppsöfnuð breytingar á fyrirtækinu með tímanum.
Eigandi þarf einnig upplýsingar frá efnahagsreikningi fyrir árið áður. Fjárhæð hvers línuliður í efnahagsreikningi er hægt að nálgast í einu af þessum þremur skjölum. Sumir af reikningunum á jafnvægi, hugsanlega langtíma skuldir og / eða almenn hlutabréf, verða óbreytt.
Ef eignir fyrirtækisins aukast frá fyrra tímabili þarf eigandi fyrirtækisins að líta á skuldasíðu efnahagsreikningsins og finna hvar hækkunin er í skuldum til að styðja við aukningu eigna. Það er aðeins einn mögulegur atburður fyrir eiganda fyrirtækisins.