Hvaða upplýsingar ætti þú að hafa þegar þú færð framlag?
Í fyrsta lagi þarftu heitt þakka bréf , en þú verður einnig að innihalda lögbundnar upplýsingar svo að gjafar geti skjalfest að þeir fengu skattfrjálsan gjöf til góðgerðar þinnar.
IRS krefst opinberrar góðgerðarmála (einnig þekkt sem 501 (c) (3) samtök ) til að senda formlega staðfestingarbréf fyrir hvaða framlag sem er meira en $ 250.
Gjafa getur notað þetta bréf sem sönnun fyrir framlagi hans og krafist skatts frádráttar . Flestir góðgerðarstarfsmenn senda viðurkenningu fyrir allar framlög, jafnvel smáir.
Báðir markmiðin, þakka gjöfum og fullnægja lagaskilyrðum, geta verið gerðar á sama tíma eða fyrir sig. Flestir góðgerðarstarfsmenn ná árangri í báðum kröfum innan eins bréfs.
Þegar þú ættir að viðurkenna framlag til skatta
Ríkisendurskoðun segir að viðurkenning verði gerð "skriflega, þegar leitað er eða þegar greiðslan er móttekin, og á þann hátt sem mun vekja athygli gjafa." (Sjá IRS-útgáfu 1771)
Staðfesting á framlagi skal eiga sér stað eigi síðar en 31. janúar ársins eftir gjöfina. Hins vegar bendir besta starfsvenjan að góðgerðarmálaráðuneytið ætti að senda staðfestingu eins fljótt og auðið er eftir að gjöfin er móttekin.
Einnig senda flestar góðgerðarstarfsmenn yfirlit um framlag gjafara fyrir árið áður í lok janúar.
Á öldum með fjölskammta fjáröflunarmálum og framlagi, sem sendir ályktun í lok árs með pósti (sama hvort upphaflega framlagið / s komst í gegnum líkamlega skoðun eða á netinu), tryggir að fyrirtækið þitt hafi tilkynnt gjafanum nægilega vel.
Getur þú sent þetta loka yfirlit um framlög gjafa fyrir fyrra ár með tölvupósti?
Já. Það er engin lögleg fyrirmæli fyrir eyðublaðið sem allir staðfestingarbréf verða að taka. Til dæmis gæti það verið póstkort, tölvupóstur eða líkamlegur stafur.
Hins vegar er það að mínu mati best að gera þessa yfirlýsingu í lok árs líkamleg bréf með pósti. Ekki er víst að tölvupóstskeyti sé tekið upp í fjölmennum pósthólfinu eða jafnvel í ruslpósti gjafans.
Það sem þú verður að taka með í staðfestingu
- Nafn fyrirtækis þíns
- Yfirlýsing sem segir að þú sért 501c3 skattfrjáls fyrirtæki
- Dagsetningin sem framlagið var móttekið
- Fjárhæð framlags í reiðufé (reiðufé þýðir eftirlit, greiðslukort og launatekjur frádráttur)
- Lýsing (en ekki gildi) af framlagi án peninga. Gjafinn metur verðmæti iðgjalda án peninga þegar hann tilkynnir þeim til innstæðueigenda á skattframtali.
- Yfirlýsing um að engar vörur eða þjónusta hafi verið veitt af stofnuninni, ef við á
- Lýsing og góð trú áætla verðmæti vöru eða þjónustu, ef einhver er, sem stofnunin veitti í staðinn fyrir framlagið. Dæmi gæti verið kvöldverður þar sem sum af peningunum greiðir fyrir máltíðina en restin er framlag.
- Yfirlýsing um að vörur eða þjónusta, ef einhver, sem stofnunin veitti í staðinn fyrir framlagið, var eingöngu óefnislegar bætur ef við á. Dæmi gæti verið lítill gjöf metin minna en $ 75, svo sem mál eða töskupakka með merki fyrirtækisins.
Hvað mun gerast ef stofnunin mín skilar ekki réttu staðfestingu?
Ríkisendurskoðanir hafa neitað frádráttarskatti til gjafa sem geta ekki boðið réttar viðurkenningu fyrir framlag sitt til góðgerðarstarfsemi.
The "Annáll Philanthropy" tilkynnt um þetta í grein sinni, IRS Crackdown setur áherslu á gjafabréf. Í einu tilfelli dó dómarinn um staðfestingu ekki tímabær nóg og skorti krafist tungumál.
LEIÐBEININGAR: Þróaðu staðfestingarmálið þitt og láttu það meta af lögmanni sem sérhæfir sig í hagnaðarskyni. Notaðu síðan sama tungumál með stöðugum hætti.
Nokkur dæmi:
Það er engin ástæða til þess að fyrirtækið þitt geti ekki veitt þér þakka þakklæti sem mun hvetja gjafa þína til að gefa þér aftur og uppfylla skyldu þína til að veita viðurkennt viðurkennt viðurkenningu fyrir gjöfina.
Þó að viðurkenningarnetið ætti að passa við hvert góðgerðarstarf, eru hér tvær dæmi um yfirlýsingar sem uppfylla allar kröfur.
Fyrsta kom í lok skriflegs bréfs send með pósti; Annað var hluti af tölvupósti þakka þér fyrir .
1. "Sem 501c3 góðgerðarstarf krefjast skattalaga okkur að tilkynna þér að þetta bréf sé opinber staðfesting á gjöf þinni. Einnig ber okkur að votta að þú hafir ekki fengið vörur eða þjónustu í ljósi þessa framlags og því fullur magn gjafans er skattfrjáls. Þakka þér fyrir! "
2. "Samstarfsaðilar í heilbrigðismálum, 501 (c) (3) sem ekki eru í hagnaðarskyni, hefur ekki veitt neinum vörum eða þjónustu, að hluta eða öllu leyti, til þín í ljósi þessarar frjálsu framlags. skattframdráttur þessarar gjafar í Bandaríkjunum, vinsamlegast haltu þessari staðfestingarbréfi fyrir skrárnar. Samstarfsaðilar í EIN-númer heilbrigðis er xxxxx. "
Báðir þessara dæma vinna fyrir framlag í peningum. En hvað ef framlagið er ekki reiðufé en eignir eða líkamlegir vörur einhvers konar? Í því tilviki notaðu tungumál sem líkist þessu dæmi:
"Þakka þér fyrir framlag þitt á einu notuðu ísskápi og einn notaður eldavél sem [nafn rekstrarfélaga], 501 (c) (3) ekki hagnaðarsamtök, móttekin þann [Dagsetning]. Engar vörur eða þjónustu var veitt í skiptum fyrir framlag þitt. "
Auðlindir:
GrantSpace Knowledge Base
National Council of Nonprofits