Júní Walker segir að þú þurfir ekki sérstakt viðskiptareikningsreikning. Í raun segir hún að það sé auðveldara án þess.
The Wandering Tax Pro Robert Flach segir að þú þurfir fyrirtæki að skoða reikning.
Svo hver er rétt?
Af hverju þarftu að hafa sérstaka viðskiptareftirlit reikning
Sama hvaða lagaleg uppbygging fyrirtækið þitt hefur, Robert Flack vitnar í nokkur skattaleg og lögfræðileg yfirvöld sem segja að þú ættir að hafa viðskiptareikningareikning.
Júní Walker er að tala um sjálfstæða sérfræðinga sem starfa sem eini eigendur , en jafnvel í þessu ástandi getur verið freistandi örlög (og IRS endurskoðun) með því að halda ekki viðskiptalegum og persónulegum kostnaði og tekjum aðskilið .
Nota persónuleg bókhaldskerfi fyrir bæði heima- og viðskiptareikninga
Sumir hugbúnaður á netinu bókhald hafa getu til að rekja bæði viðskipti og einkakostnað á einum reikningi. Til dæmis gerir Quicken þér kleift að fylgjast með viðskiptum og persónulegum tekjum og gjöldum sérstaklega frá einum reikningsskilareikningi. Þú getur flokkað tekjur og gjöld sem annaðhvort viðskipti (og skatt) sem tengjast eða persónulegum (skatta og ekki skattar) sem tengjast.
En það tekur nokkurt skipulagstíma og einbeitingu til að tryggja að þú geymir upptökutækið á hverjum mánuði svo að þú þurfir ekki að reikna út hlutina og aðgreina tekjur og gjöld í lok ársins. Ef þú getur gert það gæti það vera mögulegt að nota sömu stöðva reikning fyrir fyrirtæki og persónulega.
Ef fyrirtæki þitt er einelti eignarhald
Eignarhald er rekstrareining sem er ekki aðskild frá eiganda. Ef þú ert eini eigandi og sameinast viðskiptalegum og persónulegum útgjöldum getur það verið erfitt fyrir IRS að ákveða hvort þú ert virkilega í viðskiptum.
En það þýðir ekki að einangrunin þarf ekki að halda viðskiptalegum og persónulegum kostnaði aðskilin.
Ef eini eignarréttur velur að halda viðskipta- og persónuskilríki á einum afpöntunarreikningi, þá er þetta ekki mikið vandamál, svo lengi sem það er skrá yfir alla rekstrarkostnað sem er krafist sem frádráttur í viðskiptum og svo lengi sem engin Persónuleg útgjöld eru mislabeled sem rekstrarkostnaður.
Einhúseigandi getur aðeins haldið einni afpöntunarreikningi svo lengi sem hann eða hún tryggir að viðskipti og einkakostnaður sé rétt merktur.
Ef fyrirtæki þitt er LLC, Samstarf eða Fyrirtæki
Fyrir þessi viðskipti aðila, sérstaklega fyrir fyrirtæki, er það aukið áhyggjuefni um að halda fyrirtæki og persónulegum viðskiptum algerlega aðskilin. Þessir viðskiptaaðilar eru eðlilega aðskilin aðilar í fjárhagslegum tilgangi.
Ef ekki er hægt að skilja viðskipti og einkakostnað með því að sameina stöðva reikninga getur það leitt til þess að eigandi verði lögsótt vegna skulda fyrirtækisins og að eigandi sé ábyrgur fyrir skuldum fyrirtækja.
Ekki gleyma útgáfunni af áhugamálinu
Ef um er að ræða fyrirtæki sem týnir peningum í upphafsfasa og sem gæti talist áhugamál (eins og iðnfyrirtækið eða hestafyrirtæki), getur aðskilnaður persónulegrar viðskipta og viðskiptatakmarka hjálpað til við að auka trúverðugleika þessa vinnu sem fyrirtæki, ekki bara áhugamál.
Segjum að þú hafir viðskipti sem selja listaverk þitt. Það gæti tekið þig meira en eitt ár að selja nóg listaverk til að vera arðbær. Ef þú sameinar fyrirtæki þitt og persónulegar útgjöld í persónulegum eftirlitsreikningi þínum, verður það erfitt að draga út rekstrarkostnaðinn.
Lestu þessa IRS grein "Viðskipti eða áhugamál?" Fyrir frekari upplýsingar.
... og hvað um heimaþjónustu?
Ef þú ert að keyra fyrirtæki þitt heima, er það enn erfiðara - og mikilvægara - að halda viðskiptum þínum og persónulegum kostnaði aðskilin.
Á skatta tíma munt þú sennilega vilja taka frádrátt fyrir heimavinnsluhúsið þitt . Á þeim tímapunkti þarftu að draga aðeins nokkrar af kostnaði heima til að gera útreikninginn. En ekki allir þeirra, og ekki 100% af þeim kostnaði. Það er miklu betra - og auðveldara - að taka viðskiptakostnað af viðskiptareikningareikningnum og bæta við heimakostnaði vegna heimilis frádráttar.
Að lokum
Ef fyrirtæki þitt er einkarétt getur þú sennilega haldið áfram að halda aðeins einum afpöntunarreikningi ef þú vilt, en bara ganga úr skugga um að viðskipti og einkakostnaður og tekjur séu merktar og að engin einkakostnaður sé krafist sem viðskiptakostnaður.
Fyrir allar aðrar tegundir viðskiptaaðila, fáðu sérstakt viðskiptareikningsreikning.
Fyrirvari: Ég er ekki CPA, lögfræðingur eða skráður skattframleiðandi. Tilgangurinn minn er að veita þér almennar upplýsingar og uppástungur, en ástand þitt getur verið breytilegt frá þeim sem hér eru kynntar. Áður en þú gerir einhverjar skatta- og bókhaldsákvarðanir skaltu tala við CPA eða skattarétt þinn .