Af hverju taka fyrirtæki skráningu? Og hvers vegna gera þeir það í lok ársins?
Skrá er mikilvæg fyrir fyrirtækið þitt vegna þess að það leiðir til sölu. Fyrirtæki taka skrá til að svara nokkrum spurningum:
Hversu mikið höfum við á hendi?
Skrá er verðmæt viðskipti eign . Fyrirtæki taka skrá svo þeir vita hversu mikið þeir hafa á hendi á tilteknum tímapunkti. Skrá inniheldur bæði fullunna vörur, vinnslu í vinnslu (vörur á ýmsum stigum) og vörur sem nota skal til að búa til nýjar sölutegundir (kallað kostnaður seldra vara ).
Til dæmis gæti birgðir fyrir fyrirtæki sem gera kerti og kertihafa verið með fullum kertum í kassa tilbúin til að fara út, kerti sem hefur verið lokið en ekki boxað og vax og önnur efni sem notuð eru til að gera nýjar kertir.
Taka á lager þýðir að fyrirtæki hættir að vinna á tilteknum degi og allt verður talið. Í mjög litlu fyrirtæki er allt talið. Í stærri fyrirtækjum, með mörgum vörum og mörgum hlutum sem gerðar eru til vara, er birgðir fluttar eða sýnt. Að telja sérhver bolta sem fer inn í bíl, til dæmis, myndi taka of mikinn tíma, þannig að sýni eru notuð til að meta birgðið.
Hversu oft skiptir birgða?
Veltu birgða sýnir fjölda sinnum á ári birgðum "skiptir yfir" eða er seld og skipt út. Rosemary Peavler, sérfræðingur í viðskiptalífi, segir að velta birgða "mælir skilvirkni fyrirtækis við stjórnun og sölu á birgðum sínum." Því hærra sem velta er, því meiri sala er, því hagkvæmari er fyrirtækið.
Hver er verðmæti birgða okkar?
Verðmæti birgða fyrirtækis fer eftir matsaðferðinni: Fyrst í fyrstu út (FIFO) , Síðasta í fyrstu út (LIFO) eða Meðalkostnaður. Matsaðferðin getur haft mikil áhrif á skatta og IRS hefur reglur um mat á birgðum.
FIFO verðmat ráðstafanir lager með því að gera ráð fyrir að hlutir sem eru í birgðum fyrst eru seldar fyrst (jafnvel þó að þetta sé ekki endilega raunin). LIFO matið gerir ráð fyrir að hlutir í birgðum síðasti séu seldar fyrst. Meðalkostnaður er, eins og það segir, að meðaltali kostnaðarverð allra hluta sem seld eru um tíma. Hvort fyrirtæki þitt notar LIFO eða FIFO fer eftir tegund fyrirtækis og IRS reglum.
Er birgðahvarf?
Ein ástæðan fyrir því að gera líkamlega skrá er að ganga úr skugga um að birgðir séu ekki að hverfa, af einum af ástæðum:
- Sumar birgðir gætu orðið úreltar og þarf að farga. Þetta gæti átt við vegna tæknilegrar úreltar rafeindatækja og tölvuafurða.
- Sumar birgðir gætu verið ónothæfir eða skemmdir og þarf að farga.
- Sumir hlutir gætu hverfa vegna starfsmannaþjófnaðar.
- Og sumar skrár gætu ekki verið skráðar á réttan hátt af ýmsum ástæðum.
Þegar misræmi eða vandamál koma upp, þarf að grípa til aðgerða vegna þess að verðmæti birgða er of mikið.
Óheimilt er að fjarlægja úrelt eða ónotanlegt lager úr skrám. Breytingar á skráningu eða rannsókn á tapi vegna þjófnaðar gætu þurft.
Hvað er upphafs- og endabúnaður fyrir COGS?
Kostnaður við góða seld er mikilvægt útreikningur fyrir fyrirtæki sem selja vörur, hvort sem þeir eru framleiddir eða keyptir og seldir aftur. Kostnaður við vörur sem seld eru, eins og nafnið gefur til kynna, er kostnaður við að stunda viðskipti.
Til að reikna út kostnað á vörum sem seldar eru til skattframtala þarf fyrirtækið að vita verðmæti upphafs og endanlegra birgða. Hærri kostnaður við seldar vörur, lægri tekjur fyrirtækja, svo þetta er mikilvægur tala.
Hvernig stunda fyrirtæki stjórnun birgða?
Vegna þess að birgðir eru eignir, er mikilvægt að stjórna því, eins og þú stjórnar öðrum eignum fyrirtækja. Stjórnun birgða þýðir að fylgjast með því, ekki hafa of mikið eða of lítið á hendi.
Fyrirtæki stjórna birgðum á einum af tveimur vegu: ævarandi birgða og reglubundin birgða . Flestir smásalar nota reglubundna kerfið, sem lagar skrá með því að telja (eins og sonur minn var að gera). Í reglubundnu kerfinu er fyrirtæki skráð í upphafi og lok tímabils.
Hin birgðastýringarkerfi er ævarandi kerfi, sem notar sölutækni til að fylgjast með birgðum eftir hverja viðskipti.
Getum við fengið lán frá birgðum okkar?
Ein endanleg ástæða til að taka upp skrá er að meta það til fjármögnunar. Þú getur fengið lán byggt á verðmæti fyrirtækisins þíns birgða.