Settu upp afturáætlun í stað
Helst ættir þú alltaf að hafa öryggisáætlun í stað ef skyndileg veikindi eða önnur neyðartilvik koma fram, en ef lykilstarfsmaður gefur vísbendingu um brottför eða tilkynnir, verður þú strax að gera áætlun um að einhver annar annist verkefnin.
Háttsettir stjórnendur og hugsanlegar varamenn ættu að skilja alla þætti hlutverk hans.
Stór hluti af röð áætlunarinnar er skjöl. Allt sem hver starfsmaður vinnur að ætti að vera hluti af opinberum handbók, dagbók, verkefnalista eða skrá. Þessi skjöl skulu innihalda upplýsingar um tengiliði fyrir utanaðkomandi aðila og skýringar á því hvernig Excel-fjölvi, tölvuforrit eða aðrar flýtivísar sem starfsmaðurinn vinnur með.
Áætlunin ætti einnig að innihalda skýran lista yfir forgangsröðun þannig að starfsmenn sem eftir eru séu ekki óvart og vita hvaða verkefni hafa forgang yfir núverandi starfi.
Íhuga upplýsingaöryggi
Helstu starfsmenn hafa oft aðgang að bankareikningum, mikilvægum tölvukerfum og netþjónustu. Þó að tilvik af vísvitandi misferli eða þjófnaði upplýsinga séu sjaldgæfar, er það ennþá besta leiðin til að fjarlægja aðgang þeirra um leið og þeir þurfa ekki lengur það.
Til viðbótar við að fjarlægja aðgang þarftu að tryggja að þú geymir það.
Til dæmis gæti annar starfsmaður þurft að fá undirritunarvottorð til að viðhalda undirritunarkerfi tveggja undirskriftar. Ef víkjandi starfsmaður skráði sig fyrir vefþjónustu, svo sem greiningu á vefsvæðinu þínu, með því að nota tölvupóst fyrirtækisins, vertu viss um að fá hann til að flytja persónuskilríki.
Gefa út lokakröfur og fríðindi
Brottför starfsmanna eiga rétt á greiðslu lokaskuldbindinga og áfallinna bóta, svo sem ónotað frídaga.
Greiðslur vegna uppsafnaðra hlunninda eru háð atvinnusamningi þínum og sveitarstjórnum.
Ríkislög setur einnig tímalínuna til að greiða. Þú hefur yfirleitt það sem hefði verið reglulega gjalddaga ef starfsmaðurinn hafði verið hjá fyrirtækinu þínu. Mörg fyrirtæki kjósa að hafa brottfararstarfsmenn undirrita lokaskuldbindingu sína persónulega á síðasta degi þeirra. Vinna með bókhald þjónustu þína til að reikna út endanlegt upphæð vegna.
Uppfærðu ársreikninginn þinn
Ef starfsmaður hefur þegar aflað kaupréttar eða frestaðra bóta er líklegt að kostnaður og fylgiskylda sé þegar skráð í bókunum þínum. Ef brottförin rennur út í gullna fallhlíf eða annað samningstímabil, þá getur það aðeins verið neðanmálsgreiðsla - ef það er innifalið í ársreikningi þínum.
Frekar en að bíða til næsta skýrslutímabils, þá þarftu bókamaður þinn strax að gera viðeigandi dagbókarfærslur til að endurspegla fjárhagsleg viðskipti sem áttu sér stað við brottför starfsmanns. Þetta gefur þér fyrirfram viðvörun ef þú þarft að útskýra eða breyta fyrir breytingu á hagnað af völdum útborgana.
Tilkynna fjárfestum
Flestir starfsmenn eru talin skipta um sig og líklegt er að brottfarir þeirra verði ólíkar til fjárfestingarákvarðana.
Hins vegar eru undantekningar. Eitt dæmi væri að brottför leiðandi vísindamanns, sem myndi fara í veg fyrir rannsóknir sem voru talin miðstöð starfsemi fyrirtækisins.
Óháð því sem best er, ættir þú að senda út tilkynningu fjárfesta um brottför allra helstu starfsmanna. Þetta getur hjálpað til við að róa ótta við óróa eða misræmi innan röðum þínum og koma í veg fyrir að fjárfestar taki þátt í að draga úr stuðningi sínum. Það er líka góð leið til að halda fjárfestum upplýst um hvað er að gerast innan fyrirtækisins og að láta þá vita hvernig þú ætlar að vaxa áfram.