Sækja um atvinnuþjálfunarnúmer (EIN)
EIN þitt er einstakt númer sem er sérstaklega úthlutað fyrir fyrirtæki þitt fyrir innra eftirliti. Þetta númer skilgreinir fyrirtækið þitt þegar þú sendir upplýsingar um starfsmenn þína til sambands og ríkisstofnana. Dæmi um þessar upplýsingar eru heildartekjur og skattar sem greiddar eru fyrir þeirra hönd. Þú heyrir EIN sem nefnist eyðublöð SS-4 eða skírteinisnúmer - þetta er það sama og EIN.
Sækja um EIN gegnum IRS beint. Auðveldasta leiðin til að ljúka þessum viðskiptum er í gegnum vefforrit. Hins vegar eru umsóknir einnig samþykktar með faxi og pósti.
Athugaðu staðbundnar og staðbundnar reglur um viðbótar EIN kröfur
Þó mörg ríki og staðsetningar samþykkja sambands EIN til að bera kennsl á, þurfa sumir að þurfa að fá sérstakt númer í skattalegum tilgangi. Dæmi eru ma New York, Massachusetts og Suður-Karólína. Þú getur ákvarðað borgar- og / eða ríkisreglur þínar með því að fara á heimasíðu lítið fyrirtæki viðkomandi ríkis.
Skilja muninn á milli sjálfstæðs verktaka og starfsmanns
Hvort sem þú notar sjálfstæða verktaka eða starfsmenn hefur veruleg áhrif á hvernig tekjur, Medicare, almannatryggingar og atvinnuleysi eru greiddar, svo það er mikilvægt að skilja greinarmun á milli tveggja.
Grunnprófið byggir á eftirfarandi þremur spurningum:
- Virkar vinnuveitandi hvenær, hvar og hvernig verkið er lokið? Ef svo er er starfsmaður líklega starfsmaður.
- Virkar vinnuveitandi fjárhagslega þætti starfsins? Til dæmis, eru gjöld endurgreidd? Veitir atvinnurekandi vinnuverkfæri, svo sem tölvur? Ef svo er er starfsmaður líklega starfsmaður.
- Er sambandið í gangi eða er starfsmaður starfandi fyrir tiltekið verkefni án von um áframhaldandi vinnu? Veitir vinnuveitandinn bætur, svo sem sjúkratryggingar og launaðan tíma, til starfsmannsins? Ef sambandið er í gangi og / eða ef bætur eru í boði er starfsmaður líklega starfsmaður.
Fáðu krafist starfsmannaforms
Þegar eigin skjöl eru í lagi ertu tilbúinn til að ráða starfsmenn þína. Vertu viss um að safna upplýsingum um skatt og launaskrá innan fyrstu daga ráðningar til að tryggja að þeir fái fyrstu launagreiðslu sína tímanlega. Þú gætir viljað hvetja starfsmenn til að nota bein innborgun fyrir hraðari greiðslur.
Hver starfsmaður verður að ljúka sambandsskatti með tekjuskatti W-4, sem gerir þér kleift að reikna út réttar skattgreiðslur. Starfsmenn verða einnig að ljúka I-9 formi til að ganga úr skugga um að þau hafi löglega heimild til að starfa í Bandaríkjunum.
Veldu greiðslutímabilið þitt
Færri launatímabil sem þú hefur, því auðveldara er að ljúka launaskránni þinni. Hins vegar þurfa sumir ríki að starfsmenn séu greiddir samkvæmt ákveðinni áætlun, til dæmis vikulega eða tveggja vikna. Ef þú vilt hlaupa launaskrá sjaldnar en einu sinni í viku skaltu hafa samband við ríkisdeildina þína til að ákvarða hvort fyrirhugað greiðslutímabil þitt uppfylli reglur ríkisins.
Búðu til launatengda ferla
Áður en þú ert fær um að gefa út nákvæmar launagreiðslur þarftu aðferð til að fylgjast með vinnutíma. There ert margir verkfæri í boði í þessum tilgangi, frá grunn innskráningu blöð til vettvangi sem fylgjast með starfsmenn virkni á sími eða tölvum. Það er einnig mikilvægt að setja upp stefnur fyrir greiddan frest ef þú ætlar að bjóða upp á það, yfirvinnu og aðra kosti.
Hins vegar verður þú að hafa vinnslu til að tryggja að frádráttar á bótum, sköttum og svipuðum sé greiddur til viðeigandi söluaðila og stofnana fyrir hönd starfsfólks þíns.
Veldu launaskrá
Ef þú ætlar að höndla launaskrá í húsinu skaltu vera viss um að þú eða bókamaðurinn þinn sé ánægður með blæbrigði þessarar verkefnis. Það eru nokkrir hágæða launaskráplötur í boði til að auðvelda hlutina. Hins vegar kjósa flestir lítil fyrirtæki útvistuð stjórnandi þjónustu, þar sem þessir sérfræðingar hafa þekkingu og reynslu til að framleiða launaskrá nákvæmlega og á réttum tíma.
Framleiððu launaskrá þitt
Þegar þú eða stjórnandi þinn hefur skráð persónulegar upplýsingar starfsmanna inn í launakerfið þitt ertu tilbúinn til að framleiða fyrsta launaskrá þitt. Notaðu tímaskiptaverkfæri sem þú hefur til staðar fyrir vinnustunda (án undanþágu), sláðu inn eða tilkynntu fjölda klukkustunda fyrir hvert. Launþegar (undanþegnar) starfsmenn þurfa ekki að tilkynna vinnutíma þeirra. Þeir eru greiddar í sömu upphæð í hverri viku.
Athugaðu: Ef þú ert að vinna starfskostnað í bókhaldi þínu, muntu samt vilja launþegum að fylgjast með vinnutíma þeirra. Það skiptir ekki máli í vikuleg laun en þú vilt vera fær um að úthluta tíma til vinnu til að skilja kostnað. Íhugaðu að nota tímamælingarforrit sem samstillir með aðalbókhaldsbókhaldsforritinu til að framleiða þessar skýrslur. Margir munu hafa samstillingu við launaskrá þína eins og heilbrigður svo þú getir notað þau fyrir launþega og klukkutíma starfsmenn eins.
Halda nauðsynlegum skrám
Ákveðnar launaskrár tengdar skrár skulu varðveittar fyrir innra eftirlit. Að jafnaði verður þú að halda öllum skrám fyrir einstaklinga sem eru virkir í starfi, óháð lengd starfstíma þeirra. Margir skrár verða að varðveita í ákveðinn tíma eftir að starf hefur verið sagt upp. Til dæmis þarf að varðveita atvinnuskattaskráningu í að minnsta kosti fjóra ár. Sérstakar leiðbeiningar eru fáanlegar í gegnum IRS.
Reiknaðu og greiðdu gjöld fyrir ríkisfjármál og ríki
Að lokum ertu sem vinnuveitandi ábyrgur fyrir því að greiða launagreiðslur og greiða ákveðnar skýrslur. Almennt eru skýrslur vegna ársfjórðungslega eða árlega. Nýttu úrræði sem eru í boði í gegnum IRS og skattaskrifstofu ríkisins til að tryggja að öll skattar og skýrslur séu meðhöndluðar á viðeigandi hátt.
Nákvæm launaskuld er ein mikilvægasta ábyrgð fyrirtækisins. Í fyrsta lagi eru launaskrár óákveðinn greinir í ensku surefire leið til að uppnámi starfsmenn. Í öðru lagi geta skattarskekkjur leitt til verulegs sektar og viðurlög. Athugaðu vandlega hvernig launaskrá þín verður meðhöndluð til að tryggja að þú komist hjá algengustu gildruum.