Viðskipti eigendur sinna oft eigin bókhald vegna margra ástæðna sem fela í sér ótta við að afhenda viðkvæmar fjárhagsupplýsingar, vilja hafa fulla eftirlit og halda starfsmönnum kostnaðarmálum. Þessar ástæður, en vissulega gilda fyrir gangsetning og smærri starfsemi, vaxa sífellt óhagkvæm sem fyrirtæki þitt vex. Sumir eigendur fela í sér reikningsskyld störf til traustra fjölskyldumeðlima eða starfsfólks, en velgengustu og kunnátta atvinnurekendur læra fljótt að bókhald og fjármál eru lífslífið í viðskiptum og skilið faglegri stjórnun frá hæfum fjármálasérfræðingum.
Þrír aðal fjármálastjóri stöður í flestum fyrirtækjum eru bókhafi eða endurskoðandi, stjórnandi og fjármálastjóri eða fjármálastjóri.
Sem eigandi fyrirtækis gætir þú séð um störf þessara staða sjálfur eða afhent þeim starfsfólki eða traustum hlutdeildarfélögum en þegar fyrirtæki þitt þroskast, uppgötva flestir eigendur að ráðningarfólki skapar traustan kostnaðarkostnað en frelsa eigendur til að einbeita sér að kjarna viðskiptavandamál. Niðurstöður ráðningarfólks eru meðal annars - en takmarkast ekki við - eftirfarandi kostir fyrirtækja:
- Finndu kostnaðarsparnað í framleiðsluferli, söluaðili samböndum, skrifstofu starfsemi og starfsmannastjórnun
- Sparar peninga á skatta
- Annast stækkandi bindi innri pappírsvinnu og ytri skýrslur
- Hönnun fjárhagsöryggisnets með því að draga úr áhættu með vátryggingasviði, birgðastjórnun, fjölbreytni og mat á ógnum í ríkisfjármálum
- Skipulagsþensla
- Meðhöndlun launaskrá
- Hagræða starfsemi og hámarka hagnað
- Forðastu sektir, viðurlög, lægri lánshæfismat og vaxtagjöld sem stafa af vantar fresti, reikna launaskrá ónákvæm, gleymdu að greiða reikninga og vantar tímabundin viðskiptatækifæri
Reyndar sparast flest fyrirtæki með peningum með því að ráða faglega fjármálastofnanir til að stjórna daglegum rekstri þeirra.
Hins vegar fer eftir stærð fyrirtækis þíns, iðnaður þinn og aðrir þættir, þú gætir þurft að vera í hlutastarfi bókhalds eða þurfa fullt fjármálastarf sem felur í sér stjórnandi og fjármálastjóri. Ákveðið hvaða fjármálastarfsemi fyrirtæki þitt raunverulega þarfnast er flókin ákvörðun sem fer eftir mörgum þáttum. Þarfir þínar munu nánast örugglega breytast með tímanum og ef fyrirtæki þitt vaxa með góðum árangri gætirðu hringt í gegnum allar þessar stöður. Eftirfarandi kaflar lýsa því hvað hver faglegur gerir og útskýrir þegar fyrirtæki þitt gæti þurft einn eða fleiri af þessum fjármálasérfræðingum:
Essential Bookkeeper Aðgerðir
Flestir bókhafar vinna virkan með því að skrá það sem hefur þegar verið gert fjárhagslega í félaginu með lítil eða engin áhrif á viðskiptaáætlun. Bókhaldsmenn vinna á viðskiptalegum grundvelli og taka sjaldan ákvarðanir um framtíðarviðskipti. Hæfileikaríkur bókhafi gæti útskýrt valkosti þína, geymt skrár og skýrslur um núverandi, greint frá misræmi í bækurnar og mælum með kostnaðarhámarkandi hugmyndum en aðalstarfið þeirra er að afla viðskipta og fjármálasviðs og safna skýrslum úr þessum upplýsingum. Sumir af dæmigerðum daglegum verkefnum bókhaldsfyrirtækis eru:
- Upptaka sölu, útgjöld, skuldir og viðskiptakröfur
- Vöktunarkostnaður af birgðum, skrifstofukostnaði, leigu, tólum og öðrum föstum og breytilegum kostnaði
- Annast launaskrá , skattgreiðslur, söluskattarreikningar, launakostnaður og tryggingar frádráttar
- Gakktu úr skugga um að nauðsynleg form og pappírsvinnu sé lokið og geymt á öruggan hátt
- Undirbúa daglega, vikulega, mánaðarlega, ársfjórðungslega og árlega skýrslur fyrir stjórnendur, ríkisstofnanir, hluthafar, starfsmenn og hagsmunaaðila
- Greiða reikninga á réttum tíma
- Rannsaka aðra birgja og gera kostnaðarsamanburði
- Þekkja vandamálasvæði eins og úrgang, misskilningur, svik og þjófnaður
- Rekja spor einhvers efni, vistir, birgða og mannauðs
- Undirbúningur skatta og daglega, mánaðarlega eða ársfjórðungslega innlán fyrir borgina, ríkið, IRS, atvinnuleysistryggingar og vátryggingafélög
- Stjórnun fyrirtækja og starfsmanna tryggingar og heilsu áætlanir
- Vernd fyrirtæki skrár
- Fá áætlanir og finna og borga þjónustu og gera við fólk
- Athugaðu fylgisvandamál
- Meðhöndlun viðskiptavina útlána málefni innbyrðis og viðskipti lánshæfismat með utanaðkomandi birgja og lánveitendur utanaðkomandi
Vitandi hvenær á að ráða bókamerki
Flestir eigendur fyrirtækisins - sérstaklega þeir sem hafa frumkvöðlastarf - dafna sér um að keyra alla hluti fyrirtækja sinna og bókhald hefur orðið auðveldara með öllum leiðandi hugbúnaði sem er í boði. Það er algerlega mögulegt fyrir eigendur fyrirtækis að halda bækurnar, en það er ekki endilega góð hugmynd þegar fyrirtæki vaxa. Þegar pappírsvinnu byrjar að koma í veg fyrir tímastjórnun þína, starfsánægju eða skilvirkni, er kominn tími til að íhuga að ráða bókamaður. Þú gætir þurft ekki að ráða í fullu starfi og getur jafnvel útvistað allt eða hluta af bókhaldsstarfi eins og launaskrá. Leigja bókhafi er skynsamlegt ef eitthvað af eftirfarandi á við um þig og fyrirtæki þitt:
- Þú skilur ekki í raun bókhald en treystir hugbúnaði til að segja þér allt sem þú þarft að vita.
- Þú ert ekki kunnugt um skattkóðann og skattlagningu aðferðir.
- Fyrirtæki þitt upplifir örugga vexti á stuttum tíma.
- Fjárfestar, lánveitendur eða hluthafar vilja fá faglega undirbúnar skýrslur.
- Þú ert að eyða meiri tíma í að gera bækurnar en að búa til sölu eða nýtt fyrirtæki.
- Þú ætlar að auka á annað svæði, iðnaður eða lína af vörum.
- Þú vilt kaupa, selja eða versla eignir.
- Þú hefur verið upplýst að bækurnar þínar verða endurskoðaðar.
Leigja bókhafa þarf ekki að vera sársaukafullt vegna þess að þú getur byrjað með því að útvistun starfsins til faglegrar bókhaldsfyrirtækis. Það er sérstaklega árangursríkt stefna ef þú ert ekki kunnugur bókhaldinu, ráðnir bókamönnum eða vettvangsbókareikendum eða umsækjendum um fjárhagslega störf.
Hvenær á að íhuga að ráða stjórnanda
Stjórntæki, sem stundum eru kölluð rekstraraðilar, hafa umsjón með bókhaldsdeildum, skattstjóra, lánsfé og öðrum bókhaldsfólki meðan þeir tilkynna til fjármálastjóra, forstjóra eða eiganda fyrirtækisins beint. Í smærri fyrirtækjum gæti stjórnandi verið eini löggiltur endurskoðandi í félaginu eða umsjón með endurskoðendum. Margir þessir sérfræðingar stjórna störfum sínum með hjálp frá skrifstofu, bókhalds eða stjórnunaraðstoðarmanni.
Stjórnandi er aðalbókari félagsins og ber ábyrgð á gerð reikningsskila, viðskiptaáætlana, fjárveitingar, skatta, fylgiskjöl og sérstök verkefni, svo sem áætlanagerð til skamms og langtíma viðskiptaáætlana, viðskipti yfirtökur, sölu eigna, samruna fyrirtækja og samruna fyrirtækja. tryggja fjármögnun eða fjárfesta. Íhuguð fjármálastjóri á meðal stigi, fara yfirráðamenn yfirleitt með eftirfarandi skyldur:
- Stjórna fjármálastarfi.
- Skráðu eftirlit og bera ábyrgð á rekstri fyrirtækisins.
- Skráðu þig út á fjárhagslega tengdum skýrslum og skjölum.
- Stofna fyrirtæki fjárhagsstefnu og verklagsreglur.
- Búðu til skýrslur um innri endurskoðun.
- Meðhöndla stefnu tryggingar og áhættustýringar.
- Vernda eignir fyrirtækisins.
- Undirbúa, fylgjast með og uppfærðu fjárveitingar.
- Spearhead undirbúningur fyrir opinber tilboð.
- Ráðgjöf eigenda og stjórnenda á fjármálamarkaði, þróun og bestu starfsvenjur.
- Þróa fyrirbyggjandi skattaaðferðir.
- Veldu og stjórna bókhaldsmiðlun.
- Framkvæma söfn.
- Taka þátt í málefnum mannauðs, svo sem að viðhalda starfsmannaskrám.
- Láttu starfsfólk vita um starfsmenntun og skyldur fyrirtækisins.
Merki sem gefa til kynna fyrirtæki þitt þarf stjórnanda
Því stærri sem fyrirtækið þitt vex, því líklegra er að þú þurfir meira en bara bókamaður. Ef þú átt hluthafa eða stjórn sem samanstendur af fólki sem ekki er vinur, nánari samstarfsmenn og fjölskylda sem þú hefur ráðið, er ráðandi að hafa góða viðskiptahætti sem verndar fyrirtæki þitt og eignir. Almennt er stjórnandi einbeittur að bókhaldi meðan fjármálastjóri leggur áherslu á stefnumótandi fjármál.
Þegar hagsmunaaðilar félagsins stækka veitir stjórnandi taktísk skýrslugerð og eftirlit með starfsfólki við reikningsskilamál, en fjármálastjóri fjármálastjórnarinnar annast fjárhagsáætlun og ber ábyrgð á stjórnanda og reikningsskilafélagi. Flestir smáfyrirtæki geta ekki efni á fullu stjórnandi en þegar fyrirtækið stækkar getur þú ekki efni á að starfa án stjórnandi, jafnvel þótt hann eða hún starfi í hlutastarfi eða ráðgjöf.
Hvenær á að ráða fjármálastjóra
Fjármálastjóri vinna utan strangra marka með því að taka þátt í öllum viðskiptasviðum og talsmenn bestu hagsmuna fyrirtækisins. Eins og allir skemmtilegir frumkvöðlar eða viðskipti eigendur vita, eru strangar fjárhagslegar mats en eitt af markmiðum fyrirtækisins. Forsendur sem skapa mikla hagnað gætu auðveldlega veikst fyrirtækið við viðskiptavini sem líkar ekki við að borga hátt verð fyrir óæðri vörur eða trygg viðskiptavini sem leggja meiri áherslu á markmið félagsins, meginreglur, umhverfisskuldbindingar eða rekstraraðferðir.
Besta fjármálastjórar meta ekki aðeins kostnað við að stunda viðskipti heldur einnig áhættu og ógnir sem allir fyrirtæki gætu myndað. Sem háttsettir stjórnendur starfa fjármálastjóri með eigendum, stjórnum, æðstu stjórnendum og öðrum helstu hagsmunaaðilum og gegna mikilvægum hlutverkum í rannsóknum og þróun, eftirlit með fyrirtækjum, eftirliti með reglum og daglegum rekstri. Aðrir framkvæmdastjórar fjármálastofnunar eru ma:
- Stjórna fyrirtæki með samruna, yfirtökum, opinberum gjöfum og breytingum á uppbyggingu og rekstri fyrirtækja
- Stjórna helstu viðskiptasvæðum til nýrra markaða
- Talsmaður fyrir góða fjárhagslega venjur í flóknum ákvarðanatöku
- Annast eignir og fjárhagsleg tengsl við marga hagsmunaaðila
- Hagræðing aðgerða
- Meta og stjórna fjárhagslegum áhættu
- Skipuleggja skammtíma- og langtímamarkmið
- Túlka markaðsupplýsingar frá mörgum fjármálamörkum og viðskiptaþróun
- Skilningur á ástæðunum fyrir því að viðskiptamarkaðir gegna þeim hætti sem þeir gera
- Ákveða hvernig á að fjárfesta eignir fyrirtækja
- Spá markaðsþróun og hvernig fyrirtækið getur nýtt sér þau
Hver hluti fyrirtækisins byggir mikið á sameiginlegum störfum fjármálastjóra: eftirlit með eftirliti, fjárstýringu og áætlanagerð og spá um mikilvægar fjárhagslegar aðstæður.
Framsækið meiri kröfu um fjármálastjórnun
Lítil og meðalstór fyrirtæki hafa vaxandi þarfir fyrir bókhald og bókhald þar sem starfsemi þeirra stækkar. Eigendur eða tilnefndir meðlimir vinna oft með bókhaldi fyrir lítil og gangsetning fyrirtæki með hjálp bókhald hugbúnaður. Að lokum ákvarða flest fyrirtæki hins vegar að ráðningu faglegra bókhaldsaðila - annaðhvort að fullu eða í hlutastarfi og í húsnæði eða útvistun - leysir starfsmönnum til starfa í kjarnastarfsemi og stuðlar að meiri nákvæmni, betri samræmi og aukið eftirlit. Réttur bókhafi tryggir að skýrslur séu skráðar á réttum tíma og hjálpar fyrirtækjum að greina kostnaðarhættir, svik, þjófnaður og úrgangur.
Eins og fyrirtækið þitt vex og kröfur þínar á tíma þínum margfalda gætirðu fundið að þú þarft fjármálastarfsemi sem er undir eftirliti stjórnandi eða fjármálastjóri til að stjórna sífellt háþróaðri fjármálum fyrirtækisins. Valkostir þínar fela í sér að ráða í fullu starfi, starfsmenn í heimahúsum eða útvistun bókhald og fjárhagslegar skyldur til faglegrar bókhaldsþjónustu. Báðir valkostir eru jafngildar leiðir til að efla fjárhagslegan styrkleika fyrirtækis þíns, en mörg lítil og meðalstór fyrirtæki njóta góðs af ráðningu ráðgjafa eftir þörfum til að koma í veg fyrir mikla kostnað við að ráða fullt starfandi sérfræðinga.