Ef þú vilt ná markmiðum þínum þarftu að setja stefnumótandi fresti
Sem frumkvöðull eru frestir mikilvægir til að hjálpa þér að ná bæði stórum og litlum markmiðum.
Hins vegar muntu ekki þegar í stað finna velgengni í viðskiptalífinu með því að setja handahófskennda fresti fyrir öll verkefni þín. Frestir þínir þurfa að setja þig upp til að ná árangri - þau verða að vera stefnumótandi.
Strategic frestir eru hönnuð til að hjálpa þér að fara nær markmiðum þínum á hverjum degi, viku og mánuði á þann hátt sem heldur þér að upplifa lítið vinnur á leiðinni, frekar en einfaldlega að mála stóran markhóp í burtu sem bætir bara við streitu þína.
Treystu mér, ég hef lært þetta á erfiðan hátt í gegnum árin, svo nú er stefnumótandi frestur algerlega hluti af mögulegu stjórnunarkerfi mínu.
Jafnvel enn, fyrir flesta, valda fáir hlutir áhyggjur, streitu og læti eins mikið og frestir.
Mundu þriggja daga svefnlausu maraþonið sem þú gerðir í skólanum bara til að leggja fram 20 blaðsíðutímarit á réttum tíma? Eða þessi ótrúlega manic week á skrifstofunni þegar liðið þitt þarf að setja í meiri tíma til að vekja hrifningu á metin viðskiptavin?
Í þessum aðstæðum, fá margir að leggja áherslu á að þeir byrja að sýna merki um styttan storm, sem getur leitt til fátækra niðurstaðna fyrir alla. Á hliðarsvæðinu fá sumt fólk bara sjónsjón og gera ekkert annað en að vinna að því að ná markmiði en vanrækja aðrar forgangsröðun. Slík eru grípandi áhrif sem frestir geta haft á faglegu lífi okkar.
En það er alltaf skilvirkari leið til að gera hluti. Frestir eru auðvelt að hata, en hér er af hverju þú ættir að elska þá í staðinn.
Fyrir einn, tímamörk þýðir að þú ert enn í leiknum, að þú ert í viðskiptum. Mikilvægast er að frestir geta verið uppsprettur innblástur, spennandi, tilgangur og hvatning í stað ótta og ef tímamörk þín eru stefnumótandi.
Gleymdu hugmyndin um frest sem gerir þér vakandi á nóttunni og drukkið í kvíða.
Þetta er að mestu leyti bara neikvæð sálfræði, áætlanagerðarsvik, eða algengt tilfelli af frestun. Reasonable, stefnumótandi fresti gera í raun hið gagnstæða.
Hér eru átta ástæður fyrir því að stefnumörkunartímar eru mikilvægar, sérstaklega fyrir frumkvöðla.
1. Haltu þér ábyrg fyrir eigin markmiðum þínum.
Mjög fáir hlutir hafa athyglisverða kraft frestanna þegar kemur að því að setja tilgang og skilgreina tímalínuna fyrir allt sem þarf að gera. Hvort frestur hefur verið settur af viðskiptavini, framkvæmdastjóri eða sjálfum sér, setur það alla hagsmunaaðila á sömu síðu og vinnur að sameiginlegu markmiði. Ef þú gefur þér persónulega frest skaltu búa til gagnrýninn mæligildi þar sem aðgerð þín (eða aðgerðaleysi) getur talist bilun eða árangur. Í þessum tilvikum hefur þú aðeins ábyrga ábyrgð á niðurstöðum.
2. Haltu skyndihlutfalli í jákvæðu átt.
Vegna þess að ávinningur af því að ná árangri með skilgreiningu þinni er oft miklu meiri en misheppnaður, þá eru þeir sem setja stefnumótandi frest til að vinna (þó grudgingly) til þess að mæta þessum frest. Því nær sem frestur verður, því meira sem órótt eða hvetjandi fólk fær. Þegar fólk er órótt eða hvatt, hafa þau tilhneigingu til að hreyfa sig og grípa til aðgerða.
Með tímanum eins og þú verður öruggari að vinna með frest og öðlast traust á hæfileikum þínum, mun taugaveiklunin gefast upp á spennu. Þar sem jákvæð aðgerð - þó lítill - færir þig nær því að ná markmiði, því meiri árangur sem þú færir í átt að mikilvægum áfanga þínum, því meira sem hægt er að ná árangri. Þegar þú hefur ákveðið réttan hraða fyrir stigvaxandi framfarirnar þínar er allt sem þarf til að mæta frestinum til að halda áfram að halda áfram.
3. Spur Nýsköpun og sköpun.
Fyrir velferðarsinnaðir einstaklingar verður frestur oft spennandi áskorun og tækifæri til að skapa gildi. Hvort frestur þinn er til að skila viðskiptavinum að vinna vel á undan áætlun eða leggja fram lokaárangur sem er langt umfram væntingar viðskiptavina sinna, munu árangursríkir frumkvöðlar nota tímamörk sem vettvang til ágæti.
Vel vakta fólk nýta sköpunargáfu sína og hæfileika sína til að endurræsa vinnuflæði og úrræði til að klára starfið hraðar og fara yfir væntingar. Vel þekktir leiðtogar eins og Steve Jobs var alræmd fyrir að setja "ómögulegar frestir" til að koma með bestu, skapandi orku í starfsmenn hans. Á sama tíma hafa margir atvinnurekendur lært að nýta tímamörk sem stefnumótandi kostur í viðskiptalöndum.
4. Hjálpaðu þér að forgangsraða og einbeita aðeins að því sem skiptir mestu máli.
Frestir hafa áhrif á tímann þinn (og allir aðrir). Því neyða þau þig til að skipuleggja verkefni þín í forgangsröð, þannig að þú vinnur aðeins að markmiðum sem færa þig nær mikilvægustu markmiðum þínum. Þú verður að læra hvernig á að leggja áherslu á helstu áfangana þína og segðu bara nei til annarra. Annars verður þú swamped með því að sifting í gegnum pósthólfið þitt, flettir Facebook-straumnum þínum, eða færðu til annarra skylda sem leiða til þess að þú skilar fátækum fyrirhugaðar og framkvæmdar niðurstöður á því sem skiptir mestu máli. Með öðrum orðum, ef þú forðast ekki miskunnarlaust hvernig þú ert að eyða tíma þínum - hvaða tímamörk fyrir þig að gera - þú munt vera miðlungs flytjandi og frestir þínar munu koma og fara rétt hjá þér.
5. Haltu þér heiðarlega og tregðu til að gera loforð sem þú getur ekki haldið.
Frestir eru til hagsbóta fyrir alla en þú þarft ekki að segja já til allra þeirra. Ef þú viðurkennir að fyrirhugaðan frestur er of óraunhæft fyrir þig til að geta skilað góðu starfi, þá er það þitt álit að ýta aftur og ganga úr skugga um að þú munir ekki fórna niðurstöðum í skiptum fyrir að þjóta til að fá afhentan þín. Á flipanum eru sumar frestir of laxar, sem leyfa þér tíma til að slaka á og ekki þvinga þig til að verða skapandi um hvernig þú þarft að fara um að ná markmiðinu þínu. Meta styrkleika þína og veikleika miðað við hvaða frest sem verið er að leggja til fyrir þig og innan eigin innri tímaáætlunarferlis eins og heilbrigður. Gakktu alltaf til sögunnar þar sem frestir hvetja þig til aðgerða, ekki svefnhöfgi; og þar sem þeir hvetja til sköpunar, ekki spjalla. Hvort sem þú ert sólopreneur sem vinnur beint við viðskiptavini eða vinnur með mörgum starfsmönnum þínum, leitaðu alltaf að því að stjórna væntingum vandlega þegar kemur að frestum. Aldrei gera loforð sem þú getur ekki haldið.
6. Leyfa þér að faðma litla mistök og halda áfram að flytja áfram.
Sumir vilja nánast fullkomna árangri þegar kemur að iðn, viðskiptum eða starfsframa. Það er ekki í eðli sínu slæmt, því það getur hjálpað þér að sigrast á einhverjum núverandi og faglegum takmörkunum þínum. En fullkomnun getur líka orðið gríðarstór vegur til framfara ef þú leyfir þér að skríða inn í alla þætti ákvarðanatökuferlisins. Sem betur fer, þegar þú ert á fastan tíma, þvingar þú þig til að setja löngunina til fullkominnar baksemdar, til þess að mæta frestinum sem er mikilvægara en að endalaust klára árangur þinn. Gerðu þetta nóg og það verður hluti af æfingum þínum. Til að ná tímamörkum þínum gætir þú þurft að gera tímabundið burt með skemmtilegum eiginleikum og ræma niður afhendingu þína til að vera alger lágmarks hagkvæmari vöru (MVP). Fyrir blaðamenn og rithöfundar þvinga tímamörk okkur til að hætta að fægja málsgrein og einbeita okkur að því að klára greinina eins vel og hægt er með þeim tímamörkum sem við höfum.
7. Auka sjálfstraust þitt.
Samræmt fundarfrestur hefur hlé ávinninginn til að gera þér og lið þitt meira sjálfstraust til lengri tíma litið. Það traust sem þú færð að ná í vöruflutningum og færðu sköpun þína út í raunverulegan heim gerir þér kleift að taka ekki aðeins fleiri viðskiptavini eða ábyrgð á framtíðina heldur einnig að kanna nýjar aðferðir, tækni og framfarir enn frekar.
8. Þakka þér fyrir velgengni.
Hæfni til að mæta fresti er áreiðanlegt mæligildi til að meta árangur - sérstaklega í heimsviðskiptum ef þú ert að selja þig sem þjónustu. Jafnvel í lífinu sem ekki er í vinnunni, er æfingin að setja persónulegar frestir einnig lykilvísir í persónulegum og viðskiptalegum árangri. Samkvæmt bestu söluhöfundur og ræðumaður Brian Tracy, hækkar líkurnar á árangri um allt að 11,5 sinnum.
Setja stefnumótandi fresti og gera þau að verki fyrir þig.
Sumar frestir munu halda aftur frá því að ná árangri í stað þess að auðvelda það.
Reyndar geta óraunhæfar frestir - ásamt frestun, slæmri tímastjórnun, óhagkvæmni og aðrir þættir - stuðlað að því að fjöldi fyrirtækja (52 prósent) fyrirtækja sem ekki uppfyllir frest.
Til að tryggja að frestir þínar hjálpa þér að skila jákvæðum árangri aftur og aftur skaltu íhuga þetta.
1. Samþykkja SMART (Specific, Measurable, Acceptable, Relevant, Time-bound) ramma eða svipaða nálgun við að setja stefnumótandi markmið. Gakktu úr skugga um að skilgreina ákveðnar og nákvæmar markmið fyrir hvern hagsmunaaðila í verkefninu svo að allir geti verið ábyrgir.
2. Setja hæfilegan áfanga og samsvarandi fresti með því að taka þátt í öllum og fá álit sitt á því hvernig best er að skipuleggja verkefni eða verkefni. Frestur dagsetning ætti hvorki að vera of auðvelt né of krefjandi.
3. Innfæra verðlaun og viðurlög við því að mistakast eða uppfylla frestinn.
4. Ef þú hefur ekki beint samband við viðskiptavini, taktu þátt í réttu fólki í tímasetninguferlinu svo að þú getir haldið sjálfum þér og liðinu þínu ábyrgðarlaust til að uppfylla þau frest sem þú setur.
Mundu að frestur getur verið sársaukafullt en það er árangursríkt tól til að fá það gert. Notaðu það til að skýra tilgang, hvetja fólk og skapa jákvæða breytingu.