Nauðsynlegt er að fylgjast með bakgrunni
Skoðun fyrir vinnutíma er ferlið við að nota sálfræðileg próf, bakgrunnsskoðun og eiturlyf próf til að ákvarða bakgrunn og sjálfsmynd að ráða nýjan starfsmann.
Bakgrunnsskoðun er vinsæll aðferð við skimun fyrir vinnu. Yfir 96% starfsfólks HR segja frá því að fyrirtæki þeirra taki eftirlit með nýjum ráðningum, allt frá 66% árið 1996 samkvæmt Alþjóðaheilbrigðismálastofnuninni.
Varúðarráðstafanir við starfsmenn Bakgrunnur
Áður en þú grípur til hægri í nákvæma bakgrunni skaltu skoða nýju ráðin þín, íhuga hugsanlegar lagalegir landmínar sem geta haft áhrif á lítil fyrirtæki þitt.
Rannsókn á bakgrunni hugsanlegra ráða getur hjálpað til við að lágmarka hættu á vanrækslu ráðningu málsókn. Þú og fyrirtæki þitt geta verið ábyrgir fyrir aðgerðir nýrra starfsmanna, sérstaklega ef þú hefur ekki framkvæmt bakgrunnsskoðun. Áður en bakgrunnsskoðun hefst er mikilvægt að lítil fyrirtæki þitt sé í samræmi við lög um lánshæfismat og lög um bandarísk fatlað fólk.
The Fair Credit Reporting Act (FCRA)
Samkvæmt FCRA er lítið fyrirtæki þitt skylt að láta starfsmenn undirrita upplýsingaskilríki sem veitir leyfi til að framkvæma bakgrunnsskoðun.
FCRA er ekki aðeins bundin við lánshæfismat en inniheldur alla "neytendalýsingar". Lögum er breytilegt frá ríki til ríkis hvernig og hvaða upplýsingar er hægt að nota meðan á sýningunni stendur.
Þannig geta ríkislög þín bannað að nota tiltekna þætti glæpamyndatöku meðan á bakgrunni stendur.
Ríkið þitt kann að hafa mismunandi lög, svo sem rannsóknarstofu laga um rannsóknarstofur í Kaliforníu. Ráðfærðu þig við staðbundna eftirlitsaðila og lögfræðinga áður en þú ferð of djúpt inn í glæpamaður fortíð nýrrar ráðningar.
Lög um amerísk fatlaða (ADA)
Jafnréttisstofnunin (EEOC) skilgreinir fötlun sem einstaklingur sem:
- hefur líkamlega eða andlega skerðingu sem takmarkar verulega einn eða fleiri helstu lífstarfsemi
- hefur skrá yfir slíka skerðingu
- eða er talið hafa slíka skerðingu
Samkvæmt ADA eru atvinnurekendur bundnir við að nota læknisfræðilegar eða fötlunarupplýsingar í ráðningarferlinu. Einfaldlega sett, þú getur ekki spurt meðan á viðtalinu stendur eða bakgrunnur athugar um fötlun manns. ADA nær yfir fyrirtæki með 15 eða fleiri starfsmenn, þ.mt ríkis og sveitarfélög.
Það sem er innifalið í bakgrunni getur verið breytilegt. Bakgrunnsskoðanir geta nálgast fullt úrval gagna, þar á meðal:
- lánsfé
- fræðigreinar
- Kennitala
- persónulegar tilvísanir
- akstur færslur
- sakamála
- laun starfsmanna
Útvistun á vinnuskilum þínum
Ein lausn fyrir lítil fyrirtæki sem stunda fyrirfram sýningu er að ráða í þjónustu við bakgrunnsskoðunarfyrirtæki.
Að ráða utanaðkomandi getur hjálpað til við að finna nákvæmar upplýsingar um atvinnufólk. Outsourcing samstarfsaðilinn þinn ætti að vera fær um að stýra þér í gegnum lagaskilyrði og sambands og ríkisreglur um bakgrunnsskoðun. Annar viðbótargreiðsla er undir FCRA, lítið fyrirtæki þitt getur haft takmarkaða lagalega ónæmi með því að nota þriðja aðila bakgrunnur fyrirfram atvinnu skimun fyrirtæki.
Hvort litið fyrirtæki þitt ákveður að útvista eða framkvæma fyrirfram starfandi skimunaraðferðir á eigin spýtur, taktu nauðsynlega tíma til að fræða þig um ferlið. Mörg lítil fyrirtæki stofnanir eins og SCORE eða Small Business Administration (SBA) geta veitt ráðgjöf. Farðu á vefsíðum stjórnvalda á FCRA og ADA. Bakgrunnsskoðun ætti nú að vera venjulegt starfshætti um rekstur farsælt lítið fyrirtæki.