Gallarnir í skýjatölvun

by Susan Ward

Við erum gung-ho um ský computing, svo mikið svo að í hverju Cloud Computing er tilvalið fyrir lítil fyrirtæki segjum við að ský computing er það besta fyrir lítil fyrirtæki frá uppfinningunni af hefta. En það þýðir ekki að það eru engar skýjatölur og að hvert lítið fyrirtæki ætti strax að kasta út öllum netþjónum og skrifborðsforritinu og sinna öllum rekstri þeirra í skýinu.

Afkastamikil forrit, svo sem myndvinnsla, passa ekki við skýið, né eru aðrar tegundir hugbúnaðar sem krefjast hágæða skjáborðs tölvur (eins og þær sem notaðar eru til grafískrar hönnun). Lítil viðskipti eignarréttur hefur mismunandi þarfir og mismunandi þægindi. Það kann að vera hagstæðara að nota aðeins ský computing fyrir tilteknar umsóknir. Eða jafnvel alls ekki.

Áður en þú kastar varúð á vindunum og hleypur heilmikið inn í skýið skaltu íhuga hvernig þessar ókostir skýjafræðinga gætu haft áhrif á lítil fyrirtæki þitt.

01 - Möguleg niður í miðbæ

Ský computing gerir lítið fyrirtæki þitt háð áreiðanleika nettengingarinnar . Þegar það er ótengdur ertu ótengdur. Ef internetþjónustan þín þjáist af tíðni eða hægum hraða getur verið að skýjafræðsla sé ekki hentugur fyrir fyrirtækið þitt.

Annar hlutur sem þarf að íhuga er hversu háðir fyrirtæki þitt yrðu áreiðanleika skýjanna - jafnvel áreiðanlegir skýjafræðingar þjónustuveitenda þjást af óþekktum miðlara af og til.

Eins og lýst er í CRN's The Biggest Cloud Outages 2015 þann 20. maí 2015 Apple ICloud átti sjö klukkustundaratvik sem hafa áhrif á tölvupóst og ýmis önnur skýjatæki eins og iCloud Drive, skjöl osfrv. Getur fyrirtækið virkað ef langvarandi afskipti af skýjum þínum?

02 - Öryggisvandamál

Hversu öruggt er gögnin þín? Ský computing þýðir internet computing . Þannig að þú ættir ekki að nota skýjatölvuforrit sem fela í sér að nota eða geyma gögn sem þú ert ekki ánægð með að hafa á internetinu.

Stofnað framleiðendum skýjafyrirtækja hefur farið í mikla lengd til að kynna hugmyndina um að þeir hafi nýjustu, fullkomnustu gagnaöryggiskerfi mögulegar eins og þeir vilja fyrirtækið þitt og átta sig á því að öryggi gagna sé mikil áhyggjuefni. Hins vegar hefur trúverðugleiki þeirra í þessu sambandi orðið fyrir miklum vonbrigðum í kjölfar slíks hneykslismála.

Hafðu einnig í huga að skýjagögnin þín er aðgengileg hvar sem er á internetinu, sem þýðir að ef gögn brjóta á sér stað vegna tölvusnápur, óviðunandi starfsmanns eða óviðeigandi notendanafn / lykilorð, getur gögn fyrirtækisins verið í hættu.

Og fleiri gögnum brot eru að gerast við fleiri víst örugg fyrirtæki allan tímann. Þú myndir hugsa að IRS, til dæmis, myndi hafa eitt af öruggustu kerfi allra, en jafnvel þeir upplifðu IRS gögn brot árið 2015.

En að skipta yfir í skýið getur raunverulega bætt öryggi fyrir lítil fyrirtæki, segir Michael Redding, framkvæmdastjóri Accenture Technology Labs. "Vegna þess að stórum skýjafyrirtækjum hefur meira fjármagn, segir hann að þeir geti oft boðið upp á öryggisstig, að meðaltali lítil fyrirtæki mega ekki hafa efni á að framkvæma á eigin netþjónum sínum" (Útvista IT höfuðverk í skýinu ( The Globe og Póstur ).

Sem lítil fyrirtæki eigandi, þú þarft að ákveða hvort stig öryggis ský computing fyrirtæki afla hugsanleg öryggi gallar ský computing.

03 - Kostnaður

Við fyrstu sýn virðist forrit með skýjatækni vera miklu ódýrari en ákveðin hugbúnaðarlausn sem er uppsett og keyrð innan húsa, en þú þarft að vera viss um að þú séir saman epli og eplum.

Já, ský forrit (einnig þekkt sem hugbúnað sem þjónustusamskipti eða Saas) krefjast ekki mikils fjármagns fyrir leyfisveitingu eða stuðningsinnviði, en hefur skýin umsókn alla þá eiginleika sem hugbúnaðurinn gerir og ef ekki, eru vantar aðgerðir mikilvægar fyrir þú?

Að þurfa að sérsníða skýjatengda hugbúnaðinn þinn til að mæta þörfum þínum getur bætt mjög við kostnaðinn. Ef þú notar sérsniðna hugbúnað í heimahúsum getur verið að það sé ekki hægt að færa það í skýið án þess að dýrt endurskrifa - örugglega ókostur. Til að vera viss um að þú sparar peninga þarftu að líta náið á verðlagningaráætlanir og upplýsingar um hverja umsókn, með hliðsjón af hugsanlegri framtíðarþenslu.

Til dæmis, forseti af hagnaðarskyni stofnun sem nýlega breytt í skýjabundinni aðild umsókn komist að því að þegar aðildarnúmer þeirra nýlega yfir mörkum samnings þeirra verð að fara á næsta flokkaupplýsingar var næstum tvöfalt. Eins og sími áætlanir, djöfullinn getur verið í smáatriðum með ský þjónusta samninga.

Þarfnast þú nýjustu og stærstu?

Ef þú þarft ekki nýjustu útgáfur af hugbúnaði á hverju ári, getur skrifborðs hugbúnaður verið ódýrari til lengri tíma litið.

Til dæmis, ef þú kaupir skrifborðsútgáfu Microsoft Office 2016 og notar það í nokkur ár, greiðir þú eingreiðslu og áttir hugbúnaðinn að eilífu á móti að þurfa að greiða árgjald fyrir að nota skýjabundna útgáfu, Office 365.

Aðrar gerðir viðskiptaumsókna, svo sem bókhalds- og skattframleiðsluhugbúnaðar, þurfa árlegar uppfærslur og eru tilvalin til skýjanna.

Gagnaflutningsgjöld

Ef fyrirtæki þitt felur í sér að flytja mikið magn af gögnum skal vera meðvituð um að á meðan gagnaflutningur á skýinu (heimleið) er ókeypis, eru útflutningsgjöld yfir helstu mánaðarlegar greiðslur gjaldfærðar á grundvelli GB.

Ef viðskiptakröfur þínar innihalda reglulega að hlaða niður miklu magni af gögnum úr ský forritum eða gagnageymslu geta viðbótarkostnaður bætt við. (Sjá til dæmis Microsoft Azure gagnaflutningsverðlagningu.)

Sem betur fer, ský computing er mjög samkeppnishæf fyrirtæki og kostnaður er almennt minnkandi, svo athuga núverandi verðlagningu.

04 - ósveigjanleiki

The ósveigjanleiki sumra ský apps geta verið annar alvarlegur ókostur af computing ský. Verið varkár þegar þú ert að velja ský computing söluaðili að þú ætlar ekki að verða "að eilífu" viðskiptavinur vegna þess að umsóknir þeirra og / eða gögn snið leyfa ekki auðvelt að flytja / umbreyta upplýsingum í önnur kerfi.

Réttlátur spyrja einhvern sem hefur gengið í gegnum sársaukafullt ferli að flytja frá einum bókhaldspakkanum til annars. Sem enn einfaldara dæmi er ekki hægt að setja skjal sem er búið til í öðru forriti í töflu Google Skjalavinnslu.

Sumir seljendur reyna vísvitandi að "losa inn" viðskiptavini með því að nota sér hugbúnað / vélbúnað svo að það sé ómögulegt eða mjög dýrt að skipta yfir í annað skýja.

Ef þú ert að íhuga að fara í skýið skaltu ganga úr skugga um að ský smásali samningurinn þinn kveður á um að þú haldir eignarhald á gögnum þínum og að seljandinn sé í samræmi við gildandi staðla.

Gakktu úr skugga um að þú getir auðveldlega (og ódýrt) bætt við og dregið úr skýjafræðingarnotendum og gagnageymslu eins og nauðsyn krefur þegar fyrirtækið þitt vex eða samning.

05 - Viðskiptavinur

Í upphafi daga skýjafræðinnar var léleg þjónusta við viðskiptavini stöðugt kvörtun frá notendum. Sem betur fer hafa flestir framleiðendur gert mikla skref í að bæta tæknilega aðstoð á undanförnum árum, en betri þjónustu kemur á verði.

Grunnupplýsingin "Silver" stuðningspakka Google fyrir skýjapallinn kostar nú 150 $ / mánuð, sem hefur 4 klukkustunda svörunartíma (aðeins á klukkustundum) og inniheldur ekki símaþjónustu. Aðrir skýboðsaðilar eins og Microsoft hafa svipaða valkosti fyrir stuðningsáætlun.

Ef fyrirtæki þarfir þínar eru þannig að þú þurfir skjót viðbrögð við viðfangsefnum viðskiptavina skaltu ganga úr skugga um að skýjatölusala þinn hafi nóg af valkostum í boði fyrir tæknilega aðstoð, þar á meðal tölvupóst, síma, lifandi spjall, þekkingargrunn og notendaviðræður. Vertu tilbúinn til að greiða fyrir meiri stuðning, sérstaklega á kvöldin eða um helgar.

Bottom Line: Ský Samkvæmt Þægindi

Ský computing er frábært tækifæri fyrir lítil fyrirtæki til að afla þræta og kostnað af IT stjórnun - svo lengi sem þeir geta lifað með ókosti. Öryggisvandamál sem tengjast því að hafa viðskiptiargögnin 'út' á internetinu virðast vera númer eitt áhyggjuefni eigenda lítilla fyrirtækja.

Ein nálgun gæti verið að byrja ský computing hægt; veldu einn eða tvo viðskiptaforrit þín til að skipta um og sjáðu hvernig það gengur. Vonandi, með tímanum munt þú verða öruggari með það og geta aukið jafnvel fleiri skýjafræðilega kosti .