Nýleg grein frá Taxify tengir söguna um sölu á Amazon viðskiptum. Salain fór vel þegar áreiðanleikakönnunin benti á mikilvægt vandamál: fyrirtækið hafði ekki tekist að safna söluskatti frá kaupendum.
Skuldbindingin var $ 70.000 í óinnheimtu söluskatti, sem kaupandi hefði verið ábyrgur fyrir. Það stoppaði samninginn í lögunum þar til seljendur samþykktu að greiða söluskattinn úr vasa.
Ef þú ert að kaupa fyrirtæki og þú vilt ekki neinn viðbjóðslegur á óvart, verður þú að gera áreiðanleikakönnun þína.
Áreiðanleikakönnun er ferlið við að meta viðskiptaástand frá öllum þáttum áður en ákvörðun er tekin.
Áreiðanleikakönnun er oft gerðar þegar þú kaupir fyrirtæki, en það eru margar aðrar aðstæður þar sem áreiðanleikakönnun gæti farið fram. Til dæmis er áreiðanleikakönnun stór þáttur í einkafyrirtæki sem fjármögnuð er með áhættufjármagnssjóði. Einnig er áreiðanleikakönnun hluti af kaupum á fasteignum , einkum í því að skoða lögfræðilega sögu eignarinnar.
Áreiðanleikakönnun er ekki almenn rannsókn en hún inniheldur sérstakar þættir sem geta verið mismunandi eftir því sem ástandið er. Áreiðanleikakönnun er gerð til að vernda báðir aðilar, en fyrst og fremst kaupandinn, við afhendingu hugsanlegra skulda og fjárhagslegra mála, til að tryggja að ekkert sé falið.
Hvað felur í sér áreiðanleikakönnunina?
Ferlið felur í sér bæði aðalmanninn (kaupanda eða fjárfesta) og endurskoðandi og lögfræðingur. Í viðskiptasköpun er það venjulega framkvæmt þegar ásetningur að kaupa skjöl hefur verið undirritaður en fyrir formlega kaupsamning.
Á áreiðanleikakönnun ættir þú:
- Skoðaðu allar skrár og skjöl, eins og lýst er hér að neðan
- Eyddu þér tíma í viðskiptalífinu, tala við stjórnendur, stjórnendur, starfsmenn.
- Athugaðu velta gegn viðskiptavinum listum til að staðfesta að fyrirtækið hafi viðskiptavini sem segir það gerir það.
- Horfðu á hugsanlega framtíðaráætlanir um stækkun, ástand aðstaða og eignir , eins og búnaður, húsgögn og búnaður til að staðfesta að þær séu eins og greint er frá
- Horfðu á öll skjöl sem gætu orðið fyrir ábyrgð fyrirtækisins, þ.mt sölusamninga, kaupsamninga, eignarréttindi
- Með aðstoð lögmanns þinnar, skoðaðu skjöl sem tengjast hvers kyns áframhaldandi eða hugsanlegum málaferlum og nýlegum málaferlum sem hafa verið gerðar.
Mikilvægasta er að taka tillit til misræmis milli þess sem greint er frá og hvað er í raun að gerast. Spyrðu fullt af spurningum; ef þú færð ekki viðunandi svör skaltu spyrja af hverju. Það er stundum nauðsynlegt að sanna neikvæð og jákvæð. Mundu að ef það virðist ekki rétt, þá er það líklega ekki.
Hvaða viðfangsefni eru innifalin í tilhlýðilegrar aðhlynningarferli?
Þótt einstaklingar sem taka þátt í áreiðanleikakönnuninni geta breyst á grundvelli aðstæðna, þá er að mestu leyti sú að áreiðanleikakönnunin felur í sér eftirfarandi:
Almennar upplýsingar um fyrirtækið
Saga fyrirtækisins, upprunalegu og nánari viðskiptaáætlanir hans , verkefnisyfirlit félagsins og skammtímamarkmið og langtímamarkmið og markmið eru nauðsynlegar hér.
Félagsstjórnun og starfsmenn
Hver hefur umsjón með fyrirtækinu? Hver eru persónuskilríki þeirra? Hvaða reynslu hafa þeir? Eru þeir heiðarleg og áreiðanleg?
Lögfræðileg mál
Rannsókn á lagalegum uppbyggingu fyrirtækisins gæti falið í sér að skoða afrit af samþykktum, lögum, fundargerðum og skjölum sem lögð voru fram við ríkið. Önnur lögleg skjöl myndu vera afrit af samningum og samningum sem binda félaginu og ábyrgðar- / þjónustusamninga um vörur fyrirtækisins og hvers konar vörulýsingarskjöl. Umfjöllun um núverandi eða bið málsmeðferð ætti að vera með, svo og hvaða sambönd við eftirlitsstofnanir eins og OSHA (öryggisráðherra starfsmanna), ADA (lög um Bandaríkjamenn með fötlun) eða iðnaðarfyrirtæki.
Skráningu allra starfsmanna ásamt stofnunarskýringu er nauðsynleg, þ.mt endurtekin stjórnendur og stjórnarmenn og afrit af ráðningarsamningum. Upplýsingar um ráðgjafa fyrirtækja - lögfræðileg, fjárhagsleg, trygging og önnur - skulu birtar. Bakgrunnsskoðanir skulu gerðar á öllum helstu stjórnendum og stjórnarmönnum. Starfsfólk handbók og önnur skjöl sem tengjast laun og bótum starfsmanna þarf að endurskoða. Skoðaðu atvinnuskattsskýrslur (Form 941, Form 940 og aðrir), bæði sambandsríki og ríki. Athugaðu stöðu sjálfstæða verktaka til að tryggja að þau séu rétt flokkuð.
Vörur og þjónusta
Ef fyrirtækið selur vörur er þörf á verslun eða skráningu á vörum, ásamt upplýsingum um samkeppnishæfni þessara vara. Bæklingar og verðskráningar fyrir vörur og þjónustu verða einnig að endurskoða. Verðlagsaðferðir, þjónustuaðstæður og þjónustuskilyrði eru nauðsynlegar, skjöl sem tengjast einkaleyfum, höfundarrétti og vörumerkjum fyrirtækisins skulu veittar, svo og leyfi í eigu fyrirtækisins og samninga við leyfishafa.
Markaðssetning og samkeppnisupplýsingar
Þörf er á skjölum eru markaðsáætlun fyrirtækisins, markaðsgreining, vaxtarmöguleikar, SWOT greining og kaupsamningar. Upplýsingar um keppnina gætu falið í sér lista yfir helstu keppinauta og greiningu á keppninni - nútíð og framtíð.
Viðskiptavinir . Upplýsingar um viðskiptavini felur í sér endurskoðun á samningum við helstu viðskiptavini og reikninga sem hægt er að taka á móti .
Rekstur Áreiðanleikakönnunin felur í sér endurskoðun fastafjármuna, aðstöðu og búnaðar, gæðatryggingu vöru og öryggis, birgja og samninga. Skrá er oft tekin og skrá kostnaður ( LIFO og FIFO ) er talið.
Fjármál
Mikilvægasti vegna áreiðanleikakönnunarinnar eru fjárhagslegar færslur. Skrár sem endurskoðuð eru eru efnahagsreikningar og rekstrarreikningar undanfarinna ára, áætluð reikningsskil, tryggingavernd, skattareglur og uppsprettur og notkun fjárskuldbindinga. Staðfestu arðsemi og athugaðu fyrirtæki fjárhagsupplýsingar gagnvart sameiginlegum fjárhlutföllum . Athugaðu eigendapeninga gegn hagnað fyrirtækja; ef fyrirtækið er hlutafélag, staðfestu hlutdeildarskírteini og K-1 eyðublöð.