Það sem þú þarft að vita um samninga um frakt
Samningaviðskiptasamningar eru tímafrekt. Það er ekki bara spurning um að setjast niður með flytjanda ; Þeir nefna verð og þú samþykkir það. Lykillinn er sá að þú ert í raun að semja um. Sendingarkostnaður er dýrt viðleitni; Þess vegna er það á þína ábyrgð að fá bestu verðin möguleg.
Mikilvægur þáttur í samningaviðræðum verður tegund flutnings sem þú sendir . Frakt sem er viðkvæmt fyrir skemmdum eða þjófnaði er ekki hagkvæmt fyrir flutningsaðila og því dýrara að skipa.
01 - Grunnupplýsingar Vara samnings:
Hversu mikið magn ertu að skipa? Gefðu flugfélögum árlega tölur og meðaltöl á viku. Besta leiðin til að fá þessar tölur er að taka á móti sendingarnúmerum fyrra árs og bæta við eða draga frá viðskiptum (samkvæmt hagnað og tapi).
Hvað borgar þú núverandi flytjanda þinn? Oft þegar kemur að því að semja um fraktasamninga er það flutningsaðili sem hefur náð til sendanda sem leitar að viðskiptum. Þegar sendandi gefur afrit af reikningum núverandi flutningsaðila er það hvatning fyrir nýja flutningafyrirtækið til að veita dýpri afslátt til að lenda í viðskiptum.
Hversu fljótt greiðir þú reikningana þína? Einfaldlega að segja flytjanda hversu hratt þú borgar er ekki nóg fyrir góða samningaviðræður. Besta kosturinn er að sýna fram á greiðslu. Ekki sýna aðeins eina greiðslu, heldur að minnsta kosti sex mánaða virði reikninga og greiðslur.
Hvað er sendingarkostnaður þinn? Á hvaða degi / daga vikunnar sendir þú fyrst og fremst? Ertu sveigjanlegur á þeim tíma sem þú sendir? Það gæti verið lykillinn að samningaviðræðum. Ef þú getur lagað að áætlun flutningsaðila gefur það þér möguleika á að semja um lægri flutningskostnað.
Hvar sendir þú? Ef þú ert að flytja vöruna þína yfir bæinn, mun það vera ódýrari en sendingarkostnaður víðs vegar um landið. Yfir land mun vera ódýrari en á alþjóðavettvangi. Ef þú sendir til margra staða þarftu að ákveða hvort þú viljir setja upp eitt svæðis eða multi-svæðis hlutfall. Eitt svæðis hlutfall er hagnýt ef þú sendir til sama áfangastaðar allan tímann. Þetta hlutfall er einnig hagnýt ef þú sendir fyrst og fremst nálægt staðsetningu þinni. A multi-svæði hlutfall er meira hagnýt ef þú sendir um Bandaríkin með reglulegu millibili.
Hversu mikið magn er þú að skipa á áfangastað? Hversu miklu magni sem þú sendir mun hafa bein áhrif á kostnað farms.
Hver er sérstakur vöruskipting þín? Hvaða vöruflokkaflokkar sendir þú? Eru hættulegum efnum þátt? Mun frakt vera fyrirframgreitt eða safna? Ef þú sendir fyrst og fremst vörubíla með minna en vöruflutningabifreið (LTL) skaltu reyna að leita að vöruflokka (FAK). Þetta mun spara peninga í lok ef þú sendir fjölbreytt úrval af flokkun. Það gerir það einnig auðveldara með að endurskoða reikninginn.
02 - Sætið niður í töflunni
Þegar þú hefur öll gögnin þín saman geturðu annaðhvort sett upp augliti til auglitis við flutningafyrirtækið eða sent út beiðnir um tillögur (RFP) (einnig þekkt sem beiðni um tilvitnanir eða RFQs) . Augliti til auglitis fundi eru fínn en RFPs eru afkastamikill. RFPs gefa þér tækifæri til að fara yfir tillögu allra og gera mynd af því sem þeir bjóða. Myndin mun hjálpa þér að auðveldlega bera saman hver mun gefa þér hvað fyrir hversu mikið.