Undirritaður samningur sem gagnast báðum aðilum mun veita trausta grunn til að byggja upp langvarandi tengsl við seljanda þína.
Markmið samningaviðræðna
Eftirfarandi samningaviðræður geta verið notaðar til að meta samninginn um hvert af eftirfarandi atriðum:
- Útskýrðu greinilega allar nauðsynlegar forsendur, skilmála og skilyrði
- Vörur eða þjónusta sem veitt er eru ótvírætt skilgreind
- Bætur eru greinilega framar: Heildarkostnaður, greiðsluáætlun, fjármögnunarskilmálar
- Staðfesting: Virkir dagsetningar, lokadagar / uppsagnarfréttir, endurnýjunardagar
- Þekkja og taka á móti hugsanlegum áhættu og skuldum
- Skilgreindu og settu hæfilegar væntingar fyrir þetta samband núna og inn í framtíðina
Aðferðir til að skipuleggja samningaviðræður
- Listi Rank Forgangsröðin þín ásamt valkostum: Þegar þú þróar samningaviðræðum þínum, getur þú haldið áfram að fara aftur á þetta svæði til að bæta við fleiri atriðum. Þú munt ekki geta semja um öll svið samningsins í einu. Þú vilt vera viss um að það sem skiptir mestu máli er fjallað um og samþykkt áður en þú ferð yfir í minna mikilvæg atriði. Að auki gætirðu vísa til minnstu mikilvægra efnisins ef þú verður að gefa upp eitthvað til að fá efstu hluti þinn.
- Vita muninn á því sem þú þarft og það sem þú vilt: Endurskoða forgangsröðun þína oft í samningaviðræðum við skipulagningu og eina endanlega tíma í lokin. Vertu viss um að spyrja erfiða spurninga: "Er þetta mjög forgangsverkefni fyrir fyrirtækið okkar, eða er það gott að hafa?" "Var þessi forgangur afleiðing af innri pólitískum jockeying, eða er það raunverulegt?"
- Vita botnalínuna þína svo þú veist hvenær á að ganga: Er kostnaður eða klukkutíma gjald sem fyrirtækið þitt getur ekki farið yfir? Hefur þú orðið ljóst að einn eða tveir af forgangsverkefnum eru sannarlega óviðráðanlegir og þú verður betra að ganga frá þessum samningi ef seljandi er ekki sammála því? Skráðu þetta með rökstuðningnum svo að þau séu ekki gleymd.
- Skilgreina hvenær þvingun og mælikvarðar eru: Í hvaða verulegu verkefni sem þú vilt, muntu vilja setja frammistöðu mælingar staðla sem þú munt búast við frá seljanda þínum. Ef þetta er nauðsynlegt fyrir fyrirtæki þitt, þá viltu að semja um sanngjarna og sanngjarna refsingu þegar þau eru ekki uppfyllt. Til dæmis, lokadagsetning verkefnis, afhendingardegi fyrir fyrsta lotu hluta, upphafsdagur fyrir þjónustuna, leiðartíma o.fl.
- Meta mögulegar skuldir og áhættu: Hver er möguleiki á að eitthvað sé rangt? Hvað ef ófyrirséðar kostnaður er fyrir hendi? Hver mun vera ábyrgur ef stjórnvaldsreglur eru brotnar? Hversu tryggingar munu ná yfir samningsstarfsmenn? Þetta eru bara nokkrar af þeim algengustu spurningum sem þarf að taka til allra samninga.
- Þagnarskylda, samkeppni, deilumál , breytingar á kröfum: Þetta eru önnur atriði sem gætu verið hugsanleg samningaviðræður eða samningaviðræður. Til dæmis, ef seljandi (eða starfsmaður) hefur tilhneigingu til að verða fyrir trúnaðarupplýsingum, viltu vera viss um að trúnaðarsamningur sé settur í samninginn með ábyrgðinni sem seljandinn tekur til.
- Gera það sama fyrir seljanda þína (þ.e. ganga í Mile í skónum sínum): Nú þegar þú hefur lokið samningaviðræðum við gerð viðskipta fyrir fyrirtæki þitt, endurtaktu sömu aðferð og þú varst söluaðili. Hvaða svæði finnst þér mikilvægast fyrir þá? Hvaða áhættu eða skuldir munu þeir vilja þig að gera ráð fyrir? Listinn þinn mun ekki vera fullkominn, en það mun ná árangri í að setja þig í hugarró til að skoða hluti frá sjónarhóli þeirra. Þetta er hversu mikilvægt samstarf milli viðskiptavinar og söluaðila er byggt.
Undirbúningur
Áður en raunveruleg samningaviðræður hefjast skaltu ganga úr skugga um að eftirfarandi atriði séu skoðuð og staðfest:
- Ákveða hvort þú þarft lögfræðilega ráðgjöf: Samningaviðræður um eitt ár í þjónustuvernd í litlum skrifstofu er mun ólíklegt en að semja um samning um útvistun á tiltölulega stóran símaþjónustuver. Ef þú finnur að minnsta kosti óþægilegt að endurskoða samninginn "lögfræðingur" skaltu ekki hika við að halda lögmanni sem sérhæfir sig í samningaviðræðum.
- Á staðnum eða símafundur: Sammála um hvar samningaviðræðurnar eiga sér stað. Ef þú heldur að þú hafir efri höndina með því að semja um síðuna seljanda skaltu þá leggja framan að því að þú ferðist til þeirra. Ef fjarlægðin er of langt til að ferðast kostnaður á skilvirkan hátt skaltu setja upp símafund til að ná samningaviðræðum. Gakktu úr skugga um að það sé myndbandstónleikur vegna þess að líkams tungumál talar háværari en orð.
- Gakktu úr skugga um að sá sem er fulltrúi seljanda hefur heimild til að semja um: Áður en fólk ferðast á síðuna seljanda eða seljandinn fer á síðuna þína skaltu ganga úr skugga um að sá einstaklingur / fólk sem fulltrúi seljandans hafi heimild til að semja um fyrir hönd fyrirtækisins seljanda. Það væri mikil úrgangur tími til að heyra í lok langrar neikvæðar fundar "Jæja, leyfðu mér að komast aftur til þín eftir að ég heyri hvað stjóri minn hefur að segja um þetta."