Frekari upplýsingar um afhendingu kvittunar

Prófaðu tölvupóstinn þinn var móttekin og opnuð

Hvað gerir þú þegar þú færð tölvupóst og þessi kassi birtist og biður þig um að gefa til kynna að þú hafir móttekið og / eða lesið það? Ég eytt næstum alltaf þeim. Ég hef haft sanngjarnt afleiðingum frá viðskiptavinum ef ég útskýra fyrir þeim í upphafi viðskiptanna sem ég myndi meta skil á kvittuninni svo ég sé viss um að þeir fengu skjölin sín.

Hins vegar gera margir enn, af einhverri ástæðu. Þeir mega ekki fá sprettiglugga, eða þeir vilja ekki vilja viðurkenna móttöku skjalsins fyrr en þeir hafa fengið tækifæri til að opna viðhengið og lesa það í raun.

Svo, hvernig á ég að fullvissa mig um ofsóknaræði þegar kemur að ábyrgð á veginum til staðfestingar á afhendingu skjala? Eða, ef frestur tekur þátt, hvernig get ég sannarlega sýnt öðrum miðlara sem ég afhenti á réttum tíma?

Ég er að rannsaka þjónustu fyrir þetta og fyrsta sem ég hef fundið sem er að vinna fyrir mig er ReadNotify.com. Það hefur tappi til að vinna með MS Outlook , Thunderbird og öðrum tölvupóstmiðlum. Það er jafnvel leið til að samþætta það sjálfkrafa með HotMail og Yahoo Mail. Því miður notar ég Gmail , og það er ekkert ennþá. Email Guide okkar hefur skrifað umsögn um ReadNotify.

Hins vegar bætir það bara nokkrum sekúndum við netfangið mitt til að bæta við ".readnotify.com" í lok viðtakandans, eins og í "theirname@theirsite.com.readnotify.com." Þeir sjá ekki þessa viðbót, né heldur er áberandi breyting á skilaboðum.

Hins vegar tekur ReadNotify.com þaðan. Það fylgir sérstaklega tölvupósti og hverja viðhengi.

Þegar það er móttekið og opnað fær ég tölvupóst með staðfestingu og það er á reikningnum mínum á vefsvæðinu þeirra líka. Það sýnir dagsetningu og tíma kvittunar, svo og kort af tilgreindum IP þar sem það er móttekið.

Þar sem þetta er óaðfinnanlegt við viðskiptavini mína, þetta er nálgunin sem ég vil. Það er engin óþægindi fyrir þá, og þeir þurfa ekki að furða hvers vegna ég treysti þeim ekki að láta mig vita að þeir hafi fengið eitthvað.

Ég skrái bara staðfestingarmiðlana með viðskiptablaðinu og það verður hluti af varanlegum viðskiptatölvupóstsferilaskránni minni.

Ég mun fylgjast með öðrum þjónustu sem getur starfað með þessum hætti fyrir fasteignasala. Þú ættir að hafa áhyggjur af afhendingu sönnun þegar unnið er með skjöl í viðskiptum. Vanhæfni til að sanna afhendingu í þéttum og mikilvægum frestatilfellum gæti verið ábyrgðarútgáfa.

Uppfærsla: ReadNotify er enn í viðskiptum og enn verðmæti sem þjónusta til að sanna móttekin tölvupóst. Hins vegar, ef þú vilt binda sönnunarkerfið þitt í CRM eða Transaction Management, gætirðu prófað Streak. Streak virkar inni í Gmail til að veita framúrskarandi CRM og viðskipti stjórnun getu. Eitt af þessum eiginleikum er einnig tilkynning um að tölvupósturinn þinn hafi verið móttekin og opnaður.

Ég hef skrifað hér um Streak sem ótrúlega algerlega samþætt tól í Gmail. Ég er alltaf að leita að leiðum til að lágmarka verkið mitt (latur þannig) og sameina þjónustu og vörur til að fá vinnu með minni þræta. Gefðu Streak að leita að afhendingu skeyti í tölvupósti.