Hörmung Bati Planning: Gerðu það matshæft
Skipulag áætlana um hörmung er ferlið við að búa til skjal sem lýsir þeim skrefum sem fyrirtæki þitt mun taka til að endurheimta frá skelfilegum atburði. Mörg fyrirtæki taka tíma til að búa til áætlun um hörmungarbætur, en þá láta það sitja á hillu sem safnar ryki, aldrei skoðað eða uppfært. Fyrirtæki þitt er ekki það sama; fyrirtæki vaxa, breyta og endurbæta. Skilvirk áætlun um bataáætlun verður að endurskoða reglulega og uppfæra til að tryggja að hún endurspegli núverandi stöðu fyrirtækisins og uppfyllir markmið félagsins. Ekki aðeins ætti það að vera endurskoðað, en það verður að prófa til að tryggja að það verði árangursríkt ef það er gert.
Hörmungarheimildarmarkmið og markmið
Til að þróa áætlun um hörmung bati þarftu fyrst að bera kennsl á þau markmið og markmið sem áætlunin mun mæta. Hér eru sex markmið og markmið sem þú getur notað til að ganga úr skugga um að áætlun um endurheimt bata muni ná árangri.
01 - Draga úr heildaráhættu
Ef um er að ræða hörmung, er stærsta óvinurinn þinn tími. Áætlunin verður að vera nákvæm og enn alhliða. Leitaðu að götum sem geta komið í veg fyrir árangursríka framkvæmd áætlunar um bata á björgunarsveit og frestað að fá félagið aftur að fullu virku ástandinu.
02 - Viðhalda og prófa áætlun um endurheimt hörmungar
Margir áætlanir eru skrifaðar, en fáir eru alltaf uppfærð. Jafnvel færri er enn að prófa. A áætlun um hörmung bati sem var skrifuð fyrir fimm árum síðan þegar fyrirtæki þitt var helmingur núverandi stærð hans, mun ekki hjálpa til við hraðri bata.
Endurskoða áætlunina á hverju ári til að tryggja að nýir þættir fyrirtækisins séu tryggðir. Prófaðu áætlunina að minnsta kosti á tveggja ára fresti. Veldu laugardag og láttu láta þig vita að þú þarft að koma aftur á skrifstofustarfið á innan við 24 klukkustundum. Þú þarft ekki að gera það líkamlega, en að sitja í kringum borð á staðnum án aðgangs að venjulegum auðlindum skrifstofunnar getur úthellt miklu ljósi á ófullnægjandi hörmungaráætlun.
03 - Lækka eiganda og áhyggjur fjárfesta
Þegar þú hefur þróað og prófað, ættir þú að kynna áætlun um bata við bætur til eigenda og / eða stjórnarmanna . Skráðu allar og allar viðbrögð og vertu viss um að það sé beint í endurskoðaðri áætlun. Ef þeir eru áhyggjufullir eftir að þú kynnir áætlun um bata við björgunaraðstoð þarftu að endurskoða hvert atriði áður en þú kynnir það aftur.
04 - Endurheimta dag frá degi
Helstu spurningin sem þú verður að spyrja við endurskoðun áætlunarinnar um bata við björgunarsveit er: "Getur bataáætlunin þín endurheimt daglegan rekstur á hæfilegan tíma?" Viðskiptavinir þínir verða skilningsríkir og sympathetic ef þú upplifir hörmungar en þeir bíða ekki að eilífu að fá fæturna aftur á jörðu. Rekstur verður að endurheimta fljótt áður en viðskiptavinir byrja að fara í keppnina.
05 - Fylgdu reglum
Ef fyrirtæki þitt er í skipulegum iðnaði, svo sem heilbrigðisþjónustu, matvælavinnslu, menntun og fleirum, vertu viss um að áætlun um bata við björgunaraðstoð taki tillit til allra stjórnvalda. Bara vegna þess að þú starfar út úr tímabundnu skrifstofu er ekki undanþegin viðskiptum þínum frá eftirfarandi reglum.
06 - Rapid Response
Áætlun um hörmung bati verður að vera skrifuð og þróuð með það að markmiði að bregðast hratt við neinum hörmungum. Eins og minnst er á að tími er stærsti óvinurinn þinn eftir að hörmungar hafa komið fram, svo vertu viss um að afrit af áætluninni um hörmung bati sé geymt á staðnum, hvort sem það er rafrænt eða í formi afrita, og að það sé hægt að nálgast 24 klukkustundir á dag, sjö daga vika.
Búðu til neyðar tengiliðalista með mörgum símanúmerum fyrir hverja stjórnanda. Halda því aðgengilegt án tillits til dags dags eða næturs.