Hvernig á að skrifa Disaster Recovery Plan fyrir fyrirtæki þitt

by James Bucki

Hörmungaráætlun: The Essentials

Hugsunaráætlun um hörmung er skjal sem lýsir því hvernig fyrirtækið þitt muni batna frá skelfilegum atburði. Öll fyrirtæki þurfa áætlun um bata við bata, en að þróa eina sem er allt umfangsmikið og ítarlegt er skref sem mörg fyrirtæki mistakast til að taka.

Það eru margar mismunandi gerðir skelfilegar atburði. Við munum leggja áherslu á að búa til áætlun um hörmungarbata sem hægt er að nota ef þú missir skrifstofuna þína, en ekki framleiðslugetu fyrirtækisins. Til dæmis er atburðarás okkar með eldi sem eyðileggur skrifstofur fyrirtækisins en ekki verksmiðjunnar.

01 - Gerðu lista yfir mikilvægar störf

Fyrsta skrefið í að búa til áætlun um hörmung bati er að gera lista yfir öll skrifstofu störf sem verða að flytja til annars staðar þannig að fyrirtækið getur haldið áfram að keyra. Merktu með stjörnu eða stjörnu þeim störfum sem þú myndir íhuga gagnrýninn ef þú varst í hörmung bati ástand. Hvaða störf þarf þú upp og virka eins fljótt og auðið er? Til dæmis skulu þjónustufulltrúar og reikningsstarfsmenn merktir sem gagnrýninn, en símafyrirtæki, sem gera útboðssímtöl, skulu ekki.

02 - Skrá nauðsynleg skrifstofubúnaður

Fyrir hvern starfsmann, skráðu aðeins nauðsynlegan skrifstofubúnað og húsgögn sem þeir þurfa til að sinna starfi sínu. Mundu að ef um er að ræða hörmung mun rúm, peninga og tími vera á verði. Einbeittu þér að raunverulegum nauðsynlegum hlutum og ekki öllum hlutum sem þeir nota í dag. The bata lista bata gæti innihaldið eftirfarandi:

Skrifborð og stól
Tölva
Tölvuforrit
Sími
Reiknivél
Búðarkassi

03 - Stuðningsbúnaður búnaðar

Næst skaltu líta á nauðsynleg skrifstofubúnaður sem er notaður á bak við tjöldin. Síminn á skrifstofum þjónustufulltrúar þarf að tengjast símanetinu. Tölvan á skrifstofunni verður að tengjast einhvers konar miðlara eða forrit sem gerir pantanir kleift að taka, efni sem á að flytja, þjónustu sem þarf að framkvæma, reikninga sem senda á og launaskrá sem þarf að uppfylla. Ganga í kringum skrifstofuna og sjáðu þau sem binda saman fyrirtæki þitt.

Bati lista yfir hörmung getur innihaldið eftirfarandi atriði:

Servers
Server hugbúnaður
Gögn öryggisafrit
Viðskipti sími kerfi
Skrifstofa öruggur
Dagleg byrjun peninga skúffu peninga

04 - Skipuleggja fyrir varanlegt skrifstofuhúsnæði

Nú þegar þú hefur lista yfir fólk, húsgögn og búnað þarftu líkamlega stað til að setja þau. Þetta þýðir ekki að þú þurfir að leigja skrifstofuhúsnæði og láta það sitja tómt. Það sem það þýðir er að þú ættir að hafa nú þegar rannsakað nokkrar aðrar stöður til að flytja skrifstofuna ef þú ert í hörmung.

Valkostir geta innihaldið einhverjar eða allar eftirfarandi:

Staðbundin fasteignasala með lista yfir laus störf á skrifstofunni
Samkomulag við nærliggjandi fyrirtæki til að deila skrifstofuhúsnæði ef hörmung lendir
Flutningsvalkostur innan fyrirtækis þíns (til dæmis flutning á tóm hluta vöruhússins)
Áætlun sem gerir starfsmönnum kleift að vinna að vinnu þar til skrifstofan er endurreist

05 - Tryggingar og fjárhagsáætlun

Ertu að visualize þér peninga sparnaður hugmyndir rétt ?.

Eftir að þú hefur ákveðið hvar þú setur fólk þarftu að byrja að kaupa þau efni sem þú þarft til að gera störf sín.

Frá lista yfir nauðsynlegan skrifstofubúnað sem þú bjóst til í skrefi tveimur skaltu byrja að meta hversu mikið hvert stykki mun kosta að kaupa eða leigja. Tíminn sem er í framanverðu við þetta verkefni mun raka af því að bata ferli vegna þess að þú verður fær um að veita lista yfir tryggingamiðilinn þinn nákvæmlega nákvæmlega hvað þú þarft. Þú verður að hafa eftirlit sem mun leyfa þér að byrja að kaupa húsgögn og búnað strax.

06 - Deila því og geyma það utan

Marvid / iStock

Besta bataáætlunin mun ekki gera þér neitt gott ef það verður brennt upp í eldinum eða enginn getur fundið það. Besta stefnan er að deila því með að minnsta kosti einum öðrum í fyrirtækinu þínu og vertu viss um að minnsta kosti eitt afrit sé geymt utanaðkomandi.

Þegar þú ert viss um að allir starfsmenn þínir séu öruggir og öruggir eftir að hörmung bregst við, þá ætti áætlunin að vera í fyrsta skipti í viðskiptum þínum. Tímanleg og vel skipulögð bati getur skipt máli á gjaldþroti og lifun fyrirtækisins.

Lestu meira um áætlun um bata við bata:

Disaster Recovery Planning Keys til að ná árangri

01 - Gerðu lista yfir mikilvægar störf

02 - Skrá nauðsynleg skrifstofubúnaður

03 - Stuðningsbúnaður búnaðar

04 - Skipuleggja fyrir varanlegt skrifstofuhúsnæði

05 - Tryggingar og fjárhagsáætlun

06 - Deila því og geyma það utan

Related Content

Fresh articles

Intresting articles