Hvernig á að bera kennsl á vandræði í smáfyrirtækinu þínu

Horfðu á framboðs keðjuna þína til að stjórna kostnaði og bæta við afhendingu viðskiptavina

Ef þú ert lítill viðskipti eigandi, þá veit þú hversu mikil hugmyndin um lítil fyrirtæki þitt er. Þú veist að þú sért með frábær vöru (eða frábærar vörur) og þú veist að ef fleiri viðskiptavinir keyptu vöruna þína (eða vörur) þá myndu þeir deila áhuga þinn á því.

En þú veist líka að þú sendir ekki alltaf á réttum tíma til viðskiptavina sem panta vörur þínar. Og stundum viltu skipa pöntun en þú hefur ekki hönd nákvæmlega það sem þú hélt að þú áttir á hendi.

Og stundum mun bókhaldsforinginn segja þér að efnahagsreikningur þinn sé blæðandi rauður vegna þess að það kostar þér meira en þú hélt að gera, birgða og senda vörur þínar.

Hvað höfum við hérna?

Og hvað eiga þau sameiginlegt?

Hagræðing framboðs keðja stjórnun þinn þýðir að greina vandræði blettir í afhendingu viðskiptavina, birgða nákvæmni og kostnað vöru. Það gerir þér kleift að rótta málin og framkvæma gagnráðstafanir til að koma í veg fyrir að þau endurteki.

Afhending viðskiptavina

Sum fyrirtæki fela ekki í sér þjónustu við viðskiptavini sem hluti af framboðs keðja stjórnun. Hins vegar fyrir lítil fyrirtæki er mikilvægt að framboð keðja hafi eignarhald á afhendingu viðskiptavina. Salerni pappír iðnaður lýsir framboð keðja þeirra sem "frá stump til rump." The "rump" er endir notandi (orðaleikur ætlað).

Ef þú skilar ekki viðskiptavinum þínum á réttum tíma 100 prósent af tíma, veistu hvers vegna það er?

Ef þú veist ekki hvers vegna, framboð keðja þinn og þú ættir að spyrja það.

Miðað við að þú viljir senda viðskiptavinum pöntunina sína á réttum tíma, þá ertu seinnur af því að:

Stjórnun framboðs keðjutíma þinn getur farið langt í átt að því að leysa afhendingarvandamál þín á tíma.

Lead Times

Fyrir þig að fá sendingar í tíma frá birgja þínar þarftu að skilja hversu lengi það tekur birgirinn þinn að fá póstinn þinn, vinna úr því og senda pöntunina út um dyrnar.

Bætið við þann leiðartíma þann tíma sem það tekur að hlaða, fljúga, skipa eða flytja pöntunina þína á annan hátt.

Þá - hversu lengi tekur það þig til að taka á móti, skoða og leggja fram hvaða gildi sem er bætt við vöruna. Það er innri leiðtími þinn.

Að lokum, hversu lengi tekur það þig til að fá pöntunarkostnað viðskiptavina þinnar, vinna úr því og senda það út um dyrnar?

Að skilja, stjórna og framfylgja öllum þessum leiðtímanum getur róttæklega bætt lítið fyrirtæki þitt við afhendingu í tíma. Ef það tekur sex vikur að flæða vöru í gegnum framboðs keðju þína frá lokum til loka og þú hefur ekkert á lager, ekki lofa viðskiptavinum þínum að þú getir sent til þeirra í næstu viku.

Nákvæmni birgða

Afhending þín til viðskiptavina þinna gæti verið of seint vegna þess að þú hélt að þú hafir vörur til að skipa, en þegar þú leitaðir að þeim - þú fannst þær ekki.

Ef það er raunin hefur þú vandamál varðandi nákvæmni birgða. Og framboð keðja er hér til að hjálpa.

Nákvæmni birgða getur verið verulega bætt (og reyndar að vera 100 prósent) með því að framkvæma reglulegan líkamlega birgðatölu og hringrásartöluáætlun. Fjöldi líkamlegra birgða þýðir að þú slökkva á öllum skráningarviðskiptum (kvittanir, sendingar osfrv.) Og telja hvert atriði í birgðum. Þú þá bera saman það við það sem kerfið eða skrárnar segja þér frá því að þú hélt að þú áttir. Og þá sætta saman muninn. Þú ættir að gera þetta að minnsta kosti einu sinni á ári.

Hringrásartölur eru forrit þar sem þú telur nokkra lykilatriði á hverjum degi. Með því að telja mikilvægar (og mismunandi) atriði reglulega - þú getur haldið birgðirinu nákvæmlega án þess að eyða of mörg úrræði. Hringrásartelling hjálpar einnig að draga úr fjölda atriða sem þarf að sættast við þegar þú gerir árlega líkamsskrá þína.

Og - síðast en ekki síst - líkamsskrár og hringrásartölur munu hjálpa til við að tryggja að þegar þú ferð að senda vöru til viðskiptavinarins þá hefur þú það í rauninni.

Kostnaður við vörur

Framboð Keðja er á fremstu víglínu stjórna kostnaði fyrirtækis þíns. Ef þú kaupir hlut fyrir $ 10 og þú selur það fyrir $ 15, gætir þú hugsað þér að þú gerir $ 5 hagnaði. En framboð keðja þinn mun segja þér sannleikann.

The $ 10 er hluti af kostnaði við vöru. Þú þarft einnig að skipa, vöruhús, skoða og tryggja þessar vörur. Það kann einnig að vera tolla sem taka þátt. Og þannig að $ 5 hagnaður gæti orðið í $ 2 eða $ 3 hagnaði. Og hagnaðurinn er þar sem þú færð peningana þína til að borga fyrir meira lager, borga starfsmenn þínar, greiða reikningana þína og, ef einhverjir peningar eru eftir, borga sjálfur.

Framboð Keðja getur unnið með birgja til að semja um $ 10 niður í $ 9 eða $ 8. Þessi kostnaður við lækkun vöru getur hjálpað til við að koma í veg fyrir hækkun verðs við viðskiptavini þína, halda litlu fyrirtæki þínu samkeppnishæf og hjálpa litlum viðskiptum þínum að dafna.