Hvernig á að vita ef þú ert með vandamál varðandi birgðaeftirlit
Það eru nokkrar aðferðir sem hægt er að nota til að prófa þrýstingsprófanir þínar. Ein aðferð er að gangast undir endurskoðun á nýlega missa sendingar til viðskiptavina þinna. Voru einhver þessara svöruðu sendingar vegna skorts á skilningi á því sem þú hefur á hendi og hægt að skipa?
Til dæmis gætir þú haft 100 hvor um sig í A-hluta og viðskiptavinur bað um 100 hvor. En þeir þurftu ekki að skipa henni fyrr en í næstu viku, þannig að 100 hverja A-hluta sátu í vörugeymslunni. Daginn eftir hringdi annar viðskiptavinur og bað um 100 hvoru í hluti A. Þú varst í burtu frá skrifstofunni og horfði á fjörutíu milljónir annarra sem lítið fyrirtæki eigandi þarf að sjá um svo að annar starfsmaður þinn hringdi . Sá annar starfsmaður skoðaði og sá 100 hverja hluta A sitja þar og sendi það annað viðskiptavininn. Í næstu viku þurftu að senda 100 hlutina A í fyrsta viðskiptavini og það var ekki þar.
Lítil viðskipti þín gætu haft vandamál varðandi stjórnun á birgðum. Það er mikilvægt að vita ekki aðeins hvað lítið fyrirtæki þitt hefur á hendi, en það sem þú hefur sem er hægt að skipa. Í tilfelli hér að framan, en einn starfsmaður þinn sá að þú áttir 100 hverja hluta A til að skipa, var engin aðferð til staðar til að láta hana vita að 100 þeirra voru úthlutað til annars viðskiptavinar.
Gólf til blaðs endurskoðunar
Önnur aðferð sem þú getur notað til að prófa þrýsting á birgðastýringunni þinni er að gera endurskoðun á gólfinu. Það þýðir að þú gengur út á vörugeymsluna þína (eða lager herbergi, sal í skáp, eða bílskúr - hvar sem lítil fyrirtæki þitt heldur birgðum sínum) og þú velur handfylli hluti til að telja.
Við munum ræða hversu margar hlutir eru að telja seinna en þegar þú ert búinn að taka þá telja tölurnar í tölvuna þína sem fylgist með birgðum. Þetta gæti verið WMS (vörugeymslustjórnunarkerfi), ERP / MRP (áætlanagerð fyrir fyrirtæki auðlindir / efni kröfur), Excel töflureikni, bókhaldsbók eða, hugsanlega, stafli af Post-Its. Ef þú ert ekki með kerfi sem fylgist með birgðum þínum - jafnvel þótt það sé aðeins stafli af Post-Its - þá ertu með vandamál varðandi birgðahald.
Í úttektum á gólfinu til blaðs samanstendurðu þá líkamlega tölu sem þú gerðir bara við það sem stjórnkerfi birgða þótti þér hafa. Aftur, markmið þitt ætti að vera 100% nákvæmni. Ef líkamsreikningarnir þínar passuðu ekki nákvæmlega við það sem stjórnkerfi birgðastjórnar þinnar þóttist hafa, vissirðu afhverju? Og geturðu gert ráðstafanir til að koma í veg fyrir að það gerist aftur? Sumir af vinsælustu ástæðum sem teljast ekki samræma eru:
- Þú fékkst sendingu frá birgi þínum, en þú teldir ekki hlutunum í reitunum. Pakkalistinn ætti ekki að teljast 100% nákvæmur. Opnaðu reitina og telðu innihaldið. Ef birgirinn þinn segir að þú sendir 1.000 hlutum og þeir sendu aðeins 990 hlutum og þú færð ekki villuna - þú ert ekki aðeins með vandamál í birgðahald, en þú gætir endað skammt frá eigin viðskiptavinum þínum.
- Þú sendir hluta til viðskiptavina en ekki dregur úr birgðum þínum rétt. Eða yfirleitt. Gakktu úr skugga um að þú hafir dregið frá útflutningi þínum frá birgðum þínum í rauntíma.
- Gæði málefni þvinguðu þig til að fjarlægja hluta af birgðum þínum úr nothæfri hrúgu af birgðum. Hins vegar hefur kerfisstjórnunarkerfið þitt ekki möguleika á að greina á milli nothæfra og ónota, svo kerfið segir að þú hafir meira en þú getur notað. Að hafa getu til að greina á milli nothæfra og ónotanlegra birgða er ekki aðeins mikilvægur eiginleiki sem gerir þér kleift að fylgjast með hlutum með gæðamálum en það getur líka verið kerfi til að úthluta birgðum til viðskiptavina en halda þeim hlutum á lager.
- Eru vörur þínar verðmætar og auðvelt að ganga í burtu með? Fyrirtæki sem selur gjafabréf gætu haft minna áfalli en fyrirtæki sem selur gullpeninga. Gakktu úr skugga um að birgðaáætlun þín feli í sér leið til að viðhalda öryggi vörunnar. Og framkvæma hringrásartalforrit sem hjálpar þér að fylgjast með birgðum þínum.
Cycle Count Program Basics
A hringrás telja forrit er það sem er að gerast á meðan þessi gólf til blaða telja. Hringrás telja forrit er ferli sem telur þú reglulega hlutfall af hlutum þínum þannig að þú hefur talið þá alla (eða að minnsta kosti alla verðmætustu hlutina þína) í eitt ár.
Þú getur notað hringrásartöluáætlun í tengslum við árlega líkamsskrá , sem venjulega hjálpar til við að draga úr afbrigði þessara efnafræðilegra birgða. Sum fyrirtæki nota hringrásartölur í stað árlegra efnisskráa, en ég mæli með því ekki.
Til að ákvarða breytur hringrásartengslakerfisins þarftu að ákvarða:
- Hversu margir heildarhlutar þarf að telja?
- Ætlarðu að telja þau alla leið á ári? Ef ekki, hvernig ætlar þú að ákvarða afgreiðslustaðinn? Venjulega fylgjast fyrirtæki með 80-20 reglunum, þ.e. 80% af verðmæti birgða þinnar kemur frá 20% af hlutum þínum - svo einbeittu þér að því að telja það 20%.
- Hversu oft ætlarðu að telja?
- Hver er að fara að telja? Ef fyrirtæki þitt er nógu stórt, ætti hringrásartónleikarinn að vera einhver, þar sem frammistaða þeirra er bundin við nákvæmni birgða. Þetta hjálpar til við að taka upp hugsanlegan hagsmunaárekstur í hringrásartöluferlinu. Hringrásartal er endurskoðun - ekki verkfæri til að meta árangur í starfi.
- Hvernig er fjöldinn að fara fram? Gólfflöturinn er ákjósanlegur aðferð. Hringrásartæki ætti að fá lista yfir hlutarnúmer og staðsetningar. Mælaborðið fer þá á gólfið og telur þá. Hann ætti ekki að hafa neina hugmynd um hversu margir búast við að vera þarna. Annar aðferð er lak-til-hæð telja. Þetta er hið gagnstæða af gólfi-til-lak aðferð. Lykilorðið byrjar þegar þú gefur búntnum þínum lista yfir hlutum og samsvarandi fjölda þeirra í samræmi við skráningarkerfið þitt. Mælitækið endurskoðar þá líkamlega magnið á hillum samanborið við fjölda kerfa.
Með því að skilja framangreindar hringrásartölvunarferlisþættir, þá geturðu síðan byggt upp hringrásartalið þitt. Til dæmis, ef þú hefur 500 hlutarnúmer að telja og þú getur treyst einu sinni í viku, þá getur þú treyst 10 hlutum á viku (eða bara tvo á dag). Í lok 50 vikna árs hefur þú talað allt 500 hlutarnúmer. Mundu bara að treysta mismunandi hlutarnúmerum með hverri tölu, til að forðast að telja upp eitt hlutarnúmer og undirrita annað.
Í þessu ferli er mikilvægt að vita hvenær skráningarhlutfall þitt er slökkt. Þess vegna ætti hringrásartæki ekki að vera vörustjórinn eða vörustjórinn. Það er mannlegt eðli fyrir þá starfsmenn að setja festa á sinn stað án þess að stækka undirliggjandi málefni til stjórnenda. Sem lítið fyrirtæki eigandi eða framkvæmdastjóri, þú þarft að vita hvenær undirliggjandi skrá stjórnun aðferð virkar ekki, svo þú getir komið í veg fyrir aðgerðir til að koma í veg fyrir downstream málefni.
Leysa birgðaeftirlit
Hringrás telja áætlun, ásamt árlegum líkamsskrá, fer langt í átt að því að leysa vandamál varðandi stjórnun á birgðum. Hringrásartölvunaráætlanir hjálpa til við að bera kennsl á bilanir í birgðastýringu, en það er undir þér komið að gera breytingar til að leiðrétta þau vandamál sem áætlað er að hringrásartakmarkanir þínar afhjúpa.