Löggjafarskrá er venjulega hluti af netbókhald hugbúnaður pakki eða online launaskrá umsókn.
Upplýsingarnar í launaskránni eru notaðar til að hjálpa þér við nokkur mikilvæg launatekjur:
- Að búa til innlán fyrir launaskrá ,
- Sendi ársfjórðungslega launaskráskýrslur til IRS á Form 941 , og
- Veita starfsmenn og almannatryggingastofnun árleg laun- og skattaskýrslur
Hvað inniheldur launaskrá?
Þú verður að halda skrá yfir heildarfjölda fyrir alla starfsmenn fyrir eftirfarandi:
- Samtals brúttó launa, heildarlaun almannatrygginga (allt að hámarki fyrir hvern starfsmann á hverju ári) og heildarlaun í Medicare
- Heildarkostnaður haldinn frá launþegi greitt fyrir sambandsríki, ríki og staðbundnar tekjuskattar
- Heildarfjölda haldin fyrir hlutdeild starfsmanns almannatrygginga og Medicare
- Heildarfjölda haldist fyrir alla valfrjálsu gjafir, svo sem góðgerðarstarfsemi, stéttarfélags og aðrir.
Að auki verður þú að leggja til hliðar fjárhæð sem jafngildir alls almannatryggingum og Medicare frádrátt.
Búa til greiðslur úr launaskránni
Greiðslur eru fjárhæðir sem fyrirtækið þitt skuldar öðrum, en hefur ekki enn verið greidd. Heildarkostnaður fyrir hvern flokk fyrir hvern greiðsluskrá skapar nokkrar skuldbindingar sem eru skuldbundin til sambands og ríkis (og stundum staðbundnar) stofnanir.
Þegar þú býrð til launaskrá (allar launaskrárnar) verður þú að leggja til hliðar peninga fyrir þessar skuldir, sem greiða skal þegar
- FICA skattur (almannatrygging og Medicare) haldin frá launagreiðslum starfsmanna og greiddur af þér sem vinnuveitandi
- Sambandstekjuskattur sem fylgir launagreiðslum starfsmanna
- Ríkisskattar og staðbundnar tekjuskattar haldnar frá launagreiðslum starfsmanna
- Federal Atvinnuleysistryggingar Skattskyldur - fjárhæð sambands atvinnuleysis skatta fyrirtæki þitt verður að borga, árlega eða ársfjórðungslega, byggt á heildar starfsmaður brúttó launa fyrir alla launaskrá á tímabilinu.
- Ríkið atvinnuleysistrygginguna greiðslur - magn atvinnuleysisbóta sem fyrirtæki þitt verður að greiða miðað við heildarlaun starfsmanna fyrir alla launatekjur á tímabilinu
- Skatthlutfall ríkisins greiðslur
- Og skuldir vegna annarra sjálfboðinna frádráttar, eins og United Way, 401 (k) frádráttar, og starfsmaður hluti af áætlun um heilbrigðisáætlun.
Ef þú hefur dregið frá peningum frá launagreiðslum starfsmanna vegna slíkra atriða eins og sjúkratryggingaverndar, góðgerðarframlag eða hæft starfslok, verður þú að taka tillit til þessara heildar og búa til skuldir fyrir hvert, svo þú veist hversu mikið á að borga á réttum tíma.