Áður, Á meðan, og eftir endurskoðun eða skoðun
- Sveitarfélög , fyrir skoðanir eldsins, byggingarreglur, heilsu- og öryggismál og hugsanleg brot á lögum Bandaríkjamanna með fötlun (ADA)
- Ríkisstofnanir , um söluskatt, viðskiptaskráning og atvinnumál
- Federal stofnanir, þar á meðal OSHA, ADA, launa- og klukkustofnunin, og innflytjenda / siði (ICE).
Hér er listi yfir ríki og sambandsskrifstofur sem geta endurskoðað eða skoðað fyrirtæki þitt.
Tegundir endurskoðunar og skoðana
- Sumir stofnanir þurfa að skoða fyrirtæki þitt þegar það opnar. Þetta eru yfirleitt staðbundin fyrirtæki eins og heilbrigðis deild eða bygging deild.
- Sumir stofnanir skoða reglulega . Staðbundin eld- og heilbrigðis skoðunarmenn koma venjulega á snúningsáætlun.
- Sumir stofnanir geta komið til fyrirtækis þíns óskráð fyrir enga ástæðu . OSHA er eitt af þessum stofnunum.
- Sumir stofnanir koma til móts við kvörtun frá starfsmanni eða viðskiptavini eða öðrum einstaklingi. Útlendingastjórnaraðilar, ADA skoðunarmenn og OSHA skoðunarmenn bregðast við kvörtunum frá starfsmanni eða viðskiptavini. Endurskoðendur IRS eða ríkisfjármálaskattar endurskoðendur geta komið til móts við kvörtun frá sjálfstæðum verktaka.
Vertu tilbúinn fyrir endurskoðun eða skoðun
Gerðu tíma til að undirbúa mögulegar endurskoðun eða skoðanir:
- Búðu til lista yfir hugsanlega stofnanir sem geta skoðað þitt tiltekna fyrirtæki. Hafa stofnanir sem gætu komið upp vegna sérstakrar eðlis fyrirtækis þíns. Til dæmis gæti matvælafyrirtæki haft heilsuverndarmann.
- Vita rétt þinn fyrir hverja tegund skoðunar. Geturðu spurt eftirlitsmaðurinn að koma aftur seinna þegar það er þægilegra fyrir þig? Hefur þú rétt til að fylgja eftirlitsmaður eða endurskoðandi?
- Setjið niður með lögfræðingnum þínum og ræðið um réttindi þín og ábyrgð á þessum endurskoðunum og skoðunum.
- Settu verklag fyrir þig og starfsfólk þitt til að fylgja eftir þegar skoðunarmaður eða endurskoðandi kemur upp og þjálfaðu starfsfólkið þitt í því sem á að gera. Það gæti verið góð hugmynd að setja þessi ferli í minnisbók einhvers staðar.
- Ákveða hver ætti að tilkynna þegar skoðunarmaður kemur. Hvað ætti starfsfólk þitt að gera ef þú ert ekki í boði? Hver er næst í forsvari? Ætti lögmaður þinn að vera tilkynntur og hvenær?
- Athugaðu viðskiptaskrárnar þínar sem tengjast þessari skoðun til að ganga úr skugga um að þær séu réttar, heillar og í samræmi við lögin. Til dæmis, sambands eða ríki launa og klukkustunda skoðunarmaður vilja vilja til að sjá tímarits eða önnur tímamörk skrár.
Talan eitt sem þarf að gera við skoðun eða endurskoðun:
Vertu kurteis og hjálpsamur. Viðhorf þitt ætti að vera, "Við viljum hlýða laginu og gera hið rétta. Hjálpa okkur að vita hvað það er. Ef það eru vandamál, viljum við leiðrétta þær."
- Staðfestu auðkenni skoðunarmannsins og vertu viss um að skoðunarmaðurinn hafi réttan pappírsvinnu, þar á meðal tilefni, ef þörf krefur. Fölsuð skoðunarmenn reynast stundum að reyna að hræða vinnuveitendur til að senda inn skoðanir, þá greiða sektir eða viðurlög eða kaupa samræmi pökkum.
- Þá skaltu setja áætlunina í staðinn.
- Taka myndir, eða skráðu þig inn í skoðunina eða endurskoðunina. Fylgdu eftirlitsmaðurinum eða spyrðu hvort þú getir sótt þig inn í endurskoðunina.
- Ekki sjálfboðaliða neitt . Ef þú ert spurður spurning skaltu svara því. Ekki bæta neinu við svarið.
- Í lok endurskoðunar eða skoðunar, biðja um endurskoðun. Flestir skoðunarmenn eða endurskoðendur munu ekki skuldbinda sig til neitt sérstaks, en þeir ættu að gefa þér almenna hugmynd um hvort það væru brot, og hvað á að búast við næstum.
Eftir endurskoðun eða skoðun
Ef brotamaður hefur verið ásakaður af skoðunarmanni getur þú átt rétt á málfrelsi. Hvernig þetta skref er meðhöndlað fer eftir tilteknu auglýsingastofunni. Sem eftirfylgni ætti hvaða stofnun að veita þér skriflega skrá yfir brot, hvort sem þau eru leiðrétt og hvernig og hvaða sektir og viðurlög eru lagðir.
Á þessum tímapunkti muntu líklega vilja hafa samband við lögfræðinginn þinn til að ræða viðbrögð.
Ef engar brot koma frá skoðuninni skaltu ræða við starfsmenn þína hvað fór vel, hvað þú heyrt eða sá og hvað þú getur lært að gera betur næst.
Fyrir næstum öll fyrirtæki, þá verður það næst.