Mánaðarleg gjöf veitir leið til að fjármagna velgengni
Hvað eru fyrirframgreiddar gjafir?
Fyrirframgreidd gjafir (einnig kallaðir endurteknar, mánaðarlegar, viðvarandi eða venjulega að gefa) eru bara loforð sem gjafarinn hefur heimild til að stofnunin sjálfkrafa safni ákveðnu upphæð í hverjum mánuði (eða annarri hringrás).
Heimildin gæti verið í ákveðinn tíma, eða gæti verið fyrir óákveðinn tíma (td að eilífu þar til gjafinn kýs að hætta því). Þetta þýðir auðvitað að gjafaraðilar þínir þurfa aldrei að taka annan ákvörðun hvort sem þau eigi að gefa.
Fyrirframgreidd gjafir má safna með nokkrum gerðum rafrænna fjármuna (EFT), þ.mt greiðslur með kreditkorti eða með beinni skuldfærslu á eftirlits- eða sparisjóðgjafa gjafa.
Þrátt fyrir að kreditkortagreiðslur hafi tilhneigingu til að vera vinsælli hjá gjöfum, bjóða bankakort (oft þekktur sem ACH-viðskipti vegna þess að þau eru unnin í gegnum ACH) kerfissjóðs Seðlabankans að bjóða upp á sitt eigið safn af sérstökum kostum, svo sem lægri kostnaði og nei fyrningardagsetningar.
Hvers vegna að setja upp forgangsleyfi?
Það eru margir kostir við að þróa fyrirfram gefið forrit, samkvæmt Harvey McKinnon, höfundur Hidden Gold og leiðandi yfirvald um mánaðarlega að gefa forrit.
Bók hans gefur eftirfarandi lista yfir nokkur sannfærandi kostir.
- Verulega auka árstekjur þínar
- Búðu til betra samband við gjafa þína
- Donors halda áfram að gefa lengur
- Mánaðarlegar tekjur eru fyrirsjáanlegar
- Lækka kostnaðarkostnað þinn
- Tekjur munu vaxa með tímanum
- Mánaðarlega gefa er þægilegt
Samkvæmt rannsóknum sem styrktar eru af MasterCard International skýrir aðeins 3% af gjöfum með því að nota kreditkort til að gera sjálfvirkar gjafir, en 28% segja að þeir myndu líklega eða örugglega íhuga að gera endurteknar framlög ef það var boðið þeim með valið góðgerðarstarfssamtök.
Ónýttur möguleiki í að bjóða upp á fyrirframgreiddan valkost er sýndur af velgengni stofnana sem hafa hafið áætlanir. Friðaraðgerðir, til dæmis, vinna nú þúsundir fyrirframgreiddra gjalda í hverjum mánuði, að meðaltali $ 30.000- $ 40.000 í gjafir.
Hvernig á að framkvæma endurtekið framlagsáætlun
Að koma á árangursríkri áætlun mun krefjast nokkurra þátta:
- Þjálfaðu starfsfólk þitt og gjafa um endurteknar gjafir í gegnum EFT.
- Þróa aðferðir til að nýta endurteknar gjafir.
- Gakktu úr skugga um að þú hafir tæknina til að stjórna og meðhöndla endurteknar gjafir.
- Prófun á ferlum og verklagsreglum.
Hlutverk tækni
Kannski er mikilvægasti tækið við að skapa og viðhalda árangursríka endurteknu gjöfaráætlun að hafa það sem Harvey McKinnon kallar "duglegur og móttækilegur endalokkerfi". Þetta samanstendur af gjafa stjórnun kerfi og EFT og greiðslukort viðskipti vinnsla.
Donor Management System
Gott gjafastjórnunarkerfi er miklu meira en einfaldlega gagnagrunnur gjafa og framtíðarhorfur.
Það verður að veita þér þau verkfæri sem gera það fljótt og auðvelt að takast á við þau mörg verkefni sem tengjast fyrirframgreiddum gjöfarforritinu þínu (eins og heilbrigður eins og aðrar fjáröflunaraðgerðir), svo sem:
- Viðhalda heill gjafar / innihaldsefni
- Fylgjast heill að gefa sögu með sjálfvirkri útreikning á samantekt á gjöf á ári
- Framboð kynslóð / mælingar
- Gjöf / loforðsstjórnun
- Tilkynning
EFT viðskiptum
Þrátt fyrir að mörg fyrirtæki sem ekki eru rekin eru byrjaðir að taka á móti kreditkorti fyrir annað hvort á netinu eða einu sinni, þá er mikilvægt að viðurkenna að fyrirframgreidd endurtekin viðskipti eru venjulega unnin sem hópur og því hafa þau einstaka eiginleika. Þú vilt örugglega ekki eyða tíma og auka líkurnar á villu með því að slá inn kreditkortanúmer og fjárhæðir í kreditkortaþjónustudeild í hverjum mánuði.
Eins og við höfum einnig tekið fram munuð þú sennilega bjóða upp á möguleika greiðslna með beinni skuldfærslu (ACH), sem krefst annars konar vinnslureikning.
Varist EFT vinnslu lausnir sem ekki samþætta við gjöf stjórnunarkerfi. Þó að þeir megi leyfa þér að gera sjálfvirkan aðferð við að búa til og safna viðskiptunum, þá er líklegt að þú gefi þér nokkrar mikilvægar ávinningar.
Niðurstaða
Endurtekið framlagsáætlun er frábær leið til að auka lífstíðarverðmæti gjafara þinna og draga úr fjármögnunarkostnaði og viðleitni. Með því að þróa árangursríka endurtekna framlagsáætlun þarftu að mennta starfsfólk og gjafamenn réttilega, miða vandlega á og prófa leitina til að laða að þátttakendum og tryggja að þú hafir skilvirkt og móttækilegt bakviðskerfi (gjafarstjórnun og viðskipti vinnslu) til að draga úr stjórnunarátaki. Þrátt fyrir að velgengni geti tekið tíma og fyrirhöfn, er niðurstaðan vel þess virði.
Þessi grein hefur verið veitt af DonorPerfect .