Notaðu fréttabréf til að halda sambandi við viðskiptavini þína
Hugsaðu um hversu margar fréttabréf þú lest í hverri viku eða mánuði. Njóttu þér að fá og lesa þau? Finnst þér greinar og aðrar upplýsingar í þeim gagnlegar? Veistu hver eða hvaða fyrirtæki framleiðir þau? Auðvitað, þú gerir! Hér eru ábendingar um hvernig á að búa til fréttabréf fyrir lítil fyrirtæki þitt.
Fréttabréfasnið
Fréttabréf geta verið framleidd í nokkrum sniðum. Fyrir fyrirtæki eru hagkvæmustu og fúslega ásættanlegar fréttabréfasniðin látlaus textaboð, HTML tölvupóst, HTML síður á vefsíðunni þinni , PDF-skjölum og prentuðu skjölum. Hver fréttabréfasnið hefur sína eigin kosti og galla. (Sjá töflunni hér að neðan.)
Ákveðið hvaða fréttabréfasnið sem á að nota og hversu oft þú birtir fréttabréfið þitt getur verið próf og villa. Til dæmis, fyrir margra ára fréttabréf okkar byrjaði sem eingöngu mánaðarleg texti. Þetta tók aðeins um tvær klukkustundir á mánuði til að setja saman.
Eins og tíminn gekk, var einfaldur texti ekki nægjanlegur - notendur væntu að sjá myndir, myndir og jafnvel myndskeið í fréttabréfi.
Þannig að við reyndum að búa til HTML fréttabréf. Þessar fréttabréf urðu mjög sjónrænar aðlaðandi en virtust taka langan tíma að framleiða, um 4-5 klukkustundir í hverjum mánuði.
En það virtist samt ekki vera nákvæmlega það sem lesendur okkar eða við hlustum alveg á að lesa. Núverandi fréttasnið okkar er PDF og viðbrögð hafa sýnt að allir elska nýtt snið, sem hægt er að lesa á skrifborð eða farsíma.
Það tekur nokkuð tíma til að framleiða en þegar þú ert ánægð að vera skapandi virðist það ekki svo slæmt. Við notum MS Publisher til að hanna fréttabréfið og vista það í PDF formi. Þú getur einnig búið til PDF skjöl frá MS Word eða frá öðrum fréttatilkynningartækjum, svo sem Adobe InDesign.
Fréttabréf Format Kostir og gallar
| Format | Kostir | Gallar |
| Venjulegur texti tölvupóstur | auðvelt að sníða | Úreltur - takmörkuð við eingöngu texta - geta ekki innihaldið grafík eða ímynda snið |
| Krefst ekki dýr hugbúnaðar | ||
| HTML Email | Sjónrænt aðlaðandi | Takmörkuð í stærð |
| Leyfir til sköpunar | Getur aðeins verið að fullu skoðað meðan lesandinn er á netinu | |
| HTML vefsíðu | Endalausir möguleikar fyrir hönnun | Taktu tíma til að hanna |
| Herbergi fyrir fullt af efni og grafík | Reader þarf að vera á netinu til að skoða | |
| Getur verið eins stór og þú vilt | ||
| Ekki þarf að senda sem viðhengi í tölvupósti | ||
| Endalausir möguleikar fyrir hönnun | Stærra sniðið, því lengur sem það er að framleiða | |
| Herbergi fyrir fullt af efni og grafík | Þarftu að hafa forrit sem getur búið til PDF efni (eða viðskiptaáætlun) | |
| Getur verið eins stór og þú vilt | ||
| Getur sent aðeins textaskeyti með tengil á síðu | ||
| Lesendur geta vistað á tölvuna sína og lesið í frístundum sínum | ||
| Prenta | Endalausir möguleikar fyrir hönnun | Dýrt að prenta og pósta |
| Herbergi fyrir fullt af efni og grafík | ||
| Getur verið eins stór og þú vilt |
Fréttabréf innihald
Margir sem eru að íhuga að búa til fréttabréf fyrir lítil fyrirtæki þeirra, spyrja hvaða fréttabréfsefni ætti að vera með. Aftur á móti mun markhópurinn þinn vera aðalatriðið sem mun ákvarða það sem þú vilt fela í sér.
En sama hver áhorfendur þínir eru, vertu viss um að gera fréttabréfinu þínu efni tímanlega. Ef heimsviðburður getur haft áhrif á atvinnugrein þína skaltu vera viss um að innihalda fréttabréf sem sýnir ýmis hugsanleg sjónarmið.
Önnur spurning sem margir lesendur (og væntanlegar fréttaritstjórar) spyrja eru, "hvar finnurðu fréttabréf þitt?" Reyndar finnst mest af innihaldi í fréttabréfi mér. Ég skrifi fréttabréfi efni sjálfur en einnig með upplýsingum frá öðrum rithöfundum og heimildum.
Þegar þú byrjar að birta fréttabréf, auk þess að senda það á vefsíðuna þína eða senda það á lista yfir viðskiptavini þína getur þú einnig sent það inn í Ezine framkvæmdarstjóra.
Flest þessara framkvæmdarstjóra mun spyrja þig ef þú samþykkir fréttabréfsefni. Með því að svara já, munu rithöfundar leggja fram greinar sínar fyrir fréttabréfið þitt.
BestEzines.com gerir þér kleift að senda fréttabréf þitt eða ezine í flokk og hafa það skoðað af gestum.
Önnur leið til að finna fréttabréfsefni er að lesa önnur fréttabréf og blogg sem líkjast þér eða að miða á svipaða markaði. Ef þú blettir á tiltekna grein, blogg eða annað fréttabréf sem þú vilt nota skaltu hafa samband við fréttaritara eða höfund greinarinnar og biðja um að nota það áður en þú ferð á undan og setja það í fréttabréfið. Ritstjórar vilja þakka að þú hafir í raun lesið fréttabréf sitt og höfundar vilja yfirleitt hafa afrit af ritum sem greinar þeirra birtast og geta óskað eftir afriti eða áskrift að fréttabréfi þínu.
Þegar þú hefur nálgast höfund, verður þú sennilega bætt við póstlistann og þeir munu senda þér framtíðar greinar sem eru viðeigandi fyrir fréttabréfið þitt.
Þú getur líka tekið upp greinar frá ýmsum vefsíðum sem safna greinum stranglega í þeim tilgangi að bjóða þeim sem fréttabréfsefni. Dæmi er EZineArticles.com.
Aðrar hugmyndir um hugsanlegt efni fyrir fréttabréf þitt eru:
- sérstakar dagsetningar fyrir mánuðinn,
- brandara eða limericks (vertu viss um að þeir séu ekki móðgandi),
- gagnlegar tenglar og ábendingar,
- crossword eða orðaleit þrautir,
- sögur,
- snið af viðskiptavinum þínum eða tengiliðum,
- bókrýni,
- komandi viðburðir í greininni þinni ( verslunarsýningar osfrv.),
- og auðvitað upplýsingar um hvað fyrirtækið þitt býður upp á.
Sumir af ofangreindum tillögum um efni fréttabréfsins munu koma til þín í gegnum tölvupóst, blogg eða bara brimbrettabrun á Netinu. Vertu viss um að setja möppu í tölvupóstforritið þitt og svæði í uppáhaldslistanum þínum í vafranum þínum fyrir allt sem kann að virðast eins og góður fréttabréfsefni.
Hvort sem þú velur að innihalda auglýsingar í fréttabréfi þínu er val þitt en ekki ofleika það ekki. Það er leið til að fá nokkra peninga til að vega upp á móti tíma þínum en spyrja sjálfan þig eina spurningu, "Hversu mikið auglýsing finnst mér gaman að sjá í fréttabréfi?"
Lærðu einnig með dæmi. Hvað er um önnur fréttabréf sem þú færð sem þú vilt og mislíkar? Mundu bara að hugsa um lesendur þína þegar þú ákveður hvað á að innihalda í fréttabréfi þínu. Biðjið þá um endurgjöf og það sem þeir vilja sjá með í komandi málum. Að búa til árangursríkt fréttabréf er ekki allt það erfitt en þú verður að vera viss um að gera tíma til að gera það reglulega.
Fréttabréf kynning
Næsta skref í velgengni fréttabréfsins er að kynna það. Eftirfarandi eru nokkrar tillögur:
- Hafa skjalasafn greinar þínar á vefsíðunni þinni og vertu viss um að hafa netfang til að skrá þig fyrir gesti.
- Settu tengil á fréttabréf þitt í undirskriftarlínum sem þú notar í tölvupósti þínum.
- Ef þú skrifar greinar skaltu vertu viss um að bæta við stuttum setningum um fréttabréfið þitt í þeim upplýsingum sem þú færð í lokin.
- Bjóddu fréttabréfi lesendum þínum að fara framhjá hverju útgáfu fréttabréfsins til vina sinna og samstarfsmanna.
- Ef leyfilegt er að tilkynna að núverandi útgáfu fréttabréfsins þíns sé tiltækt á öllum umræðum um tölvupóst sem þú ert á. Ekki innihalda fréttabréfið, bara með leiðbeiningum um hvernig fólk getur fengið það og hvernig þeir geta skráð sig til að taka á móti því sjálfkrafa.
- Skiptisauglýsingar eða upplýsingar með öðrum útgefendum fréttabréfa.
- Vertu viss um að senda fréttabréfið þitt til ýmissa vefsvæða til uppgjöf eins og þær sem ég hef getið hér að ofan.
Sama hvernig þú velur að sníða fréttabréfið þitt eða það sem þú velur að innihalda í henni, fréttabréf eru ein besta leiðin til að kynna fyrirtækið þitt, byggja trúverðugleika sem sérfræðingur á þínu sviði og halda þér í sambandi við tengiliði þína.
Sjá einnig:
10 lágmarks kostnaðar leiðir til að kynna fyrirtækið þitt
Hvernig á að búa til félagslega fjölmiðlaáætlun
10 leiðir til að fá jákvæð orð í munninum fyrir fyrirtæki þitt