Tímastjórnun: Frá verksmiðjunargólfinu til daglegs lífs
Almennt vísar tímastjórnun til þróunar ferla og verkfæra sem auka skilvirkni og framleiðni - æskilegt hlutur í viðskiptum vegna þess að góð tímastjórnun er að batna á botninum. (Sjá stuttar sögu tímastjórans hér að neðan.)
Í dag hefur tímasetningarskilgreiningin verið víkkuð til að ná til persónulegra og vinnulífs okkar; góða tímastjórnun bætir einnig við jafnvægi milli vinnu og lífs og því almenna hamingju okkar.
Þessi kenning er þó ekki almennt samþykkt. Til dæmis, "Það er ekkert mál eins og jafnvægi milli vinnu og lífs. Það er vinnu, og það er líf, og það er ekkert jafnvægi, "segir Sheryl Sandberg, COO á Facebook og höfundur Lean In (kaupa á Amazon). Ef svo er, hversu mikið gildi liggur í því að beita tímastjórnun í persónulega lífi okkar?)
The Business Case: Stutt saga Time Management
The rætur allra tíma stjórnun eru í viðskiptum .
Iðnaðarbyltingin á 19. öld og hækkun verksmiðja skapaði þörf til að búa til nýtt samband við tíma. Factory vinna, ólíkt agrarian vinnuafl, krafðist stundvísis. Fólk þurfti að læra að lifa fyrir klukkuna frekar en við sólina.
Skólagöngu varð eins mikið (eða meira) um að undirbúa nemendur að verða góðir verksmiðjur með rétt venja. Stundleiki og framleiðni varð yfirmarkmiðin. "Tími er peningar," sagði Benjamin Franklin, skoðun sem varð mantra viðskiptaheimsins.
Ásaka það á Taylor (og Ford Fellow)
Árið 1911 birti Frederick Winslow Taylor meginreglurnar um vísindastjórnun og kynnti stjórnunarstefnuna sína byggt á greiningu og myndun vinnuflæðis. Meginmarkmið Taylorism, eins og það varð þekkt, var að bæta starfsmenn framleiðni.
Í samlagning, Taylorism samanstendur af að fylgjast með verkinu, finna "einn besta" leiðin til að gera það, brjóta verkefnið í stakur aðgerðir og hafa stjórnendur og þjálfa þá starfsmenn til að gera verkefnið rétt.
Verk hans var víða áhrifamikill og náði hámarki, ef til vill, í Henry Ford Model T samkoma línu (1913). Þrátt fyrir að Ford hafi ekki fundið upp samskeytið, hreinsaði hann það með því að setja upp ekið færibönd sem gætu framleitt Model T á 93 mínútum.
Taylor varð þekktur sem faðir vísindalegrar stjórnun og nýtt aga var fæddur.
The Drucker Umbreyting
Augljóslega voru verksmiðjuverkamenn ekki eini tegundir starfsmanna fyrirtækja sem starfa. Hvítrússneskir starfsmenn þurftu einnig að "stjórna". Peter Drucker skapaði meira innifalið kenningar um stjórnun á grundvelli markmiðsstjórna og þörfina á að stjórna viðskiptum með því að jafnvægi á ýmsum þörfum og markmiðum, frekar en að undirrita stofnun í eitt gildi ( Practice of Management, 1954).
Það er erfitt að overstate áhrif Drucker. Hann skrifaði 39 bækur og áframhaldandi rannsókn á því hvernig stofnanir vinna og hugmyndir hans um félagsleg ábyrgð endurspegla bókstaflega viðskipti landslag. Hann horfði á margar þróunar seint á 20. öld eins og hækkun þekkingarstarfsmannsins (hugtak sem hann hugsaði) og tilkomu upplýsingasamfélagsins.
Árið 1958 var fyrsta bókin sérstaklega um tímastjórnun gefin út af James McKay.
Af þeim mörgu kenningum tímastjórans sem sett var fram síðan þá hefur vinna Steven R. Covey verið sérstakur umtal. Hans 7 venjur af mjög árangursríkum félögum (kaupa á Amazon) (1989) er enn einn af bestsellingu bókasafnsins í dag og líkamsverk hans hefur gert mikið af því að fjölga hugmyndinni um persónulega tímastjórnun.
A loka líta á Starfsfólk Time Management
Þegar við hugsum um tímastjórnun , hugsa flest okkar um persónulega tímastjórnun, skilgreind léttlega sem að stjórna tíma okkar til að eyða minna af því að gera það sem við verðum að gera svo við höfum meira að gera það sem við viljum gera.
Tími stjórnun er oft kynnt sem sett af hæfileikum; Kenningin er sú að þegar við náum hæfileikum, munum við vera skipulögð, skilvirkari og hamingjusamari.
Hvort sem þú trúir þessu eða ekki, getur allir vinnandi einstaklingar vissulega notið góðs af því að hressa einhverja eða allra tímabundna hæfileika sína.
Starfsfólk tímastjórnun færni eru:
- markstilling ;
- áætlanagerð;
- forgangsraða;
- Ákvarðanataka;
- fela í sér ;
- tímasetningu.
Margir finna að tímastjórnunartól, svo sem PIM hugbúnað og símatæki, hjálpa þeim að stjórna tíma sínum á skilvirkan hátt. Til dæmis getur dagbókarforrit auðveldað áætlun og fylgst með atburðum og stefnumótum.
Hvort sem þú notar tæknibúnaðartæki eða venjulegan penn og pappír er fyrsta skrefið í árangursríkri tímastjórnun að greina hvernig þú eyðir tíma þínum og ákveður hvaða breytingar eigi að vera gerðar.
Dæmi: Tina komst að því að læra og beita tímastjórnunarkunnáttu gerði mikil áhrif á bæði framleiðni hennar og hvernig hún fannst.