Fyrirspurnarfrestur er svolítið eins og sýning í hlutverki í leikriti. Af hverju ertu að eyða bæði tíma þínum og því sem funderinn hefur ef það kemur í ljós að þú ert ekki góður? Jafnvel þegar þú hefur unnið gott starf við að rannsaka hvaða undirstöður þú ættir að nálgast fyrir fjármögnun , er erfitt að vera viss um að stofnunin og þessi grundvöllur sé vel í lagi.
Tillagan bréf getur verið annað próf um hvort þú og funderinn séu góður samsvörun.
Frá sjónarmiði stofnunarinnar er það hraðari að gera það fyrsta skera af hugsanlegum fjármögnunarhugmyndum með tveggja til þriggja blaða bréfum fremur en fullan tillögupakka. Þegar grunnurinn hefur ákveðið að verkefnið þitt geti passað vel fyrir markmiðin og fjármögnunarmörk, getur það beðið þig um að senda fram fullbúna tillögu.
Fyrirspurnir geta verið miklu auðveldara fyrir hinn frjálsa rekstur líka. En, eins og fyrir heyrnartexta, verður þú ekki að taka LOI fyrir sjálfsögðu eða bara þjóta eitthvað af fljótt. Óákveðinn greinir í ensku LOI gæti verið þitt besta tækifæri til að gera góða fyrstu sýn.
Hvað áttu að vera með í LOI?
Tillagan bréf er mjög svipað tillögu nema að það sé stutt ... lítill tillaga. Tillaga bréf eða LOI er bara einn af mörgum tegundum tillagna sem styrkur rithöfundur notar.
Þú gætir dregið þætti LOI úr styrkbeiðni sem þú hefur þegar skrifað, jafnvel einn sem kann að vera þegar að hluta fjármögnuð.
Eða þú gætir notað upplýsingarnar sem þú ert í sambandi við að setja saman fyrir hugsanlega tillögu.
Sendi LOI áður en þú lýkur tillögu er leið til að fá verðmæta viðbrögð sem þú getur notað til að endurskoða tillögu hugmyndir þínar.
Elements af a dæmigerður fyrirspurn
Kynning
Innleiðingin ætti að vera stutt samantekt .
Það felur í sér nafn fyrirtækis þíns, hversu mikið af peningum er óskað og lýsing á verkefninu. Þú þarft að útskýra hvernig verkefnið passar við leiðbeiningar leiðbeinanda og fjármögnunarhagsmuna.
Skipulagsbreyting
Vertu nákvæm og einbeittu að getu fyrirtækisins til að mæta þörfum þínum. Gefðu stutta sögu um rekið í hagnaðarskyni og gefðu þér yfirlit yfir áætlanir þínar. Gakktu úr skugga um að tengja beint við það sem þú ert að gera og hvað þú vilt ná með umbeðnum fjármögnun.
Yfirlýsing um þörf
Útskýrið þarfir þínar sem hægt er að uppfylla . Lýsið markhópnum og landsvæðinu. Gefðu nokkrum mikilvægum tölfræðilegum staðreyndum og nokkrum dæmum.
Aðferðafræði
Hvernig muntu leysa þörfina? Lýstu verkefninu skýrt og með helstu verkefnum, nöfn og titlum helstu verkefnisstarfsfólks og markmið verkefnisins.
Önnur fjármögnunarauðlindir
Ef þú nálgast aðrar stofnanir eða nonprofits til stuðnings þessu verkefni , nefðu þau í stuttri málsgrein. Hafa með hvaða fjármögnun þú hefur þegar fengið og útskýrðu hvernig þú búist við að styðja verkefnið eftir upphafstímann.
Yfirlit
Endurgerðu ásetning verkefnisins, bjóðið frekari spurningum og takkðu funderinn fyrir tíma hans og umfjöllun.
Inniheldur allar viðhengi sem beðið er um í leiðbeiningum leiðbeinanda.
Fjárhagsáætlun getur eða ekki verið krafist fyrir fyrirspurn þína. Athugaðu leiðbeiningar leiðbeinanda. Sumar leiðbeiningar eru nákvæmar og það er mikilvægt að fylgja þeim nákvæmlega.
En einnig, Mimi Carlson, höfundur vinnandi styrkja: Skref fyrir skref , bendir til að þú skoðar LOI þinn með þessum spurningum í huga:
- Vissaði ég nafn verkefnisins og hversu mikið fé ég er að leita að í fyrstu málsgreininni?
- Er önnur málsgrein minn vandaður út um verkefnið og öll tengd verkefni?
- Fela ég yfirlýsingu okkar um verkefni?
- Lét ég út þörfina fyrir verkefnið?
- Hefur ég verið skýr um árangur verkefnisins?
- Er framkvæmd verkefnisins skýrt?
- Hefur ég gert mál fyrir góðan pass á milli þessarar verkefnis og forgangsatriði grunnsins?
- Fela ég upplýsingar um fjármagn sem þegar hefur verið framið?
- Hef ég tekið við tengiliðaupplýsingum fyrir tiltekinn einstakling sem getur svarað spurningum?
Skoðaðu þætti fullrar tillögu áður en þú leitar til fyrirspurnar. Þú getur séð til viðbótar sýnishorn af fyrirspurnum í framúrskarandi bók stofnunarinnar , Stofnunarstofnunin's Guide til að vinna fyrirætlanir .
Dæmi um LOI
John Hunter
Program Officer
Einhvers staðar stofnunin
625 Smith St.
Allir borgir, XN 28905
Kæri herra Hunter:
Þakka þér fyrir að lesa þetta fyrirspurnarskírteini til einhvers staðar samfélagsins þíns. Við vonumst til að ákvarða áhuga þinn á því að fá fullan tillögu um framhaldsflugsáætlun kvenna í hvaða City Senior Center. Við biðjum virðingu fyrir umfjöllun um styrk af $ 35.000.
Þetta verkefni er fyrsta útbreiðsla okkar við eldri konur á heimilum sínum. Við erum að finna fleiri og fleiri eldri konur að vera á heimilum sínum þegar þeir geta ekki komist að því að heimsækja aðstöðu eins og Senior Center okkar.
Við stefnum að því að bjóða upp á félagsleg tækifæri, upplýsingar um heilsu og vellíðan og félagslega þjónustu þegar þörf er á konum sem eru einangruð frá samfélaginu.
Flugáætlun okkar passar alfarið innan áhugasviðs stofnunarinnar: heilsugæsla fyrir aldraða; auka útbreiðsla heima-bundinna aldraða; og aðstoða veitendur eldri þjónustu til að ná meiri ná í samfélaginu.
Allir City Senior Center, stofnað árið 1985, er stærsta eldri miðstöðin í sýslunni okkar og býður upp á meira en 400 eldri borgara á hverjum degi á nýju húsnæði okkar.
Markmið okkar er að hjálpa eldri að bæta og viðhalda heilbrigðu sjálfstæðu lífsstíl með því að bæta lífsgæði þeirra.
Ánægjuhlutfall okkar meðal öldunga sem við þjónum er mjög hátt 95 prósent, samkvæmt nýjustu könnun okkar. Við bjóðum upp á nærandi hádegismat, félagsleg tækifæri, líkamsþjálfun og fræðsluviðburði allt árið.
Búist er við að eldri íbúar sýslu aukist um 30 prósent á næstu tveimur áratugum. Margir þessara eldri eru á eða undir fátæktartekjum og líkamlega áskorun í einhverjum mæli.
Við getum flutt sum þessara eldri til samfélags okkar með núverandi flota okkar fimm vélar sem nú þjóna 25-35 viðskiptavinum á hverjum degi.
Þó að auka flutningskerfið er dýrt og mun ekki leyfa okkur að stækka nóg til að þjóna fjölgun heimilisbundinna eldri en sumt er ekki hægt að yfirgefa heimili sín.
Þar af leiðandi leggjum við til að allir framhaldsskólanemar kvenna nái til að prófa hagkvæmni þess að veita einstaklingum þjónustu á heimilum sínum.
Við teljum að með því að nota sjálfboðaliða, undir umsjón með einum faglegum starfsmanni (félagsráðgjafi), að við getum stækkað sjóndeildarhringinn af verulegum fjölda heimabundinna eldri kvenna.
Við höfum takmarkað flugmaður okkar til kvenna vegna þess að ofgnótt eru einstæðra kvenna aldraðra í samfélaginu. Ef flugmaðurinn reynir vel, viljum við auðvitað vilja auka áætlanir okkar til að fela heimabundna menn og pör.
Starfsáætlanir okkar um eitt ár eru meðal annars:
1) stofna einu sinni í viku til 50 heimabundinna kvenna;
2) að ráða 100 sjálfboðaliðum til að gera þessar heimsóknir í snúningsstöðu (margir sjálfboðaliðar geta verið ráðnir frá núverandi öldungum okkar sem heimsækja leikni okkar); og
3) bæta heilsu og virkni stigum þessara eldri heimsótt, mælt með nokkrum tiltækum könnunarverkfærum, notaðar á fyrirfram ákveðnu tímabili allt árið.
Nokkur af þeim verkefnum sem við ætlum að taka með í heimsóknum okkar eru:
- elda lærdóm sem innihalda auðvelt að undirbúa og nærandi mat;
- kennslu einföldum æfingarferlum sem henta hverjum líkamanum
- kynning á félagslegri stöðu með því að spila borð og kortspil;
- einfaldar prófanir á andlegri getu,
- og venjulegar aðferðir við að berjast gegn einmanaleika og þunglyndi, minnisleysi og skortur á andlegri örvun.
Heildarkostnaður flugáætlunaráætlunar okkar í eitt ár er $ 70.000. Helmingur þess hefur þegar verið framið af bæði ríkisstjórninni og öðrum fjármagni.
Fjárfestingin þín á $ 35.000 mun ljúka fjármögnuninni sem við þurfum til að framkvæma tilraunaverkefnið að fullu. Stjórn okkar er áhugasamur um verkefnið og við höfum nú þegar margar sjálfboðaliðar sem hafa lýst áhuga.
Við hlökkum til að eiga samstarf við grunninn þinn á þessu spennandi verkefni.
Ef þú hefur einhverjar spurningar eða vilt fá fullt tillögu skaltu ekki hika við að hafa samband við mig á 490-982-1157 (eða í tölvupósti á jlikely@srcntr.org).
Við þökkum einlæglega umfjöllun um beiðni okkar og hlakka til að heyra frá þér fljótlega.
Með kveðju,
Janet B. Feelgood
Framkvæmdastjóri
Hvaða City Senior Center
PS Ég fylgir nýjustu ársskýrslu okkar og skrá yfir starfsemi sem boðin er á okkar eldri miðstöð.
(Á grundvelli sýnishorn af bókstöfum, með leyfi frá vinnandi styrkjum: Skref fyrir skref , Mim Carlson og Tori O'Neal-McElrath. (Jossey-Bass 2013)