Hvernig á að setja saman nákvæma gildissvið vinnu
Umfang vinnunnar verður að vera undirbúið með aðstoð frá samsvarandi deildum og fagfólki sem mun að lokum taka þátt í þróunar- og byggingarferlinu. Til dæmis er umfangsvinnu fyrir drywall verktaka að fela í sér gerðir innréttingar sem þarf, hönnun, efni sem þarf, verð og fjárhagsáætlun, frestur, sérstakar kröfur osfrv.
Hvaða gerð stjórnskipunar þarf ég?
Yfirlýsing um orðalag er mikilvægt og verður að vera skýr til að draga úr kröfum , málaferlum og öðrum skyldum vandamálum. Umfang vinnu er valinn aðferð sem notuð er í byggingariðnaði, jafnvel til að fá byggingar fjármögnun og verður grunnurinn fyrir byggingariðnaðinn þinn þegar hann veitir réttu skuldabréf. A ágætur SOW ætti að forðast fyrirsjáanleg eða óljós sögn og verður að bera kennsl á verkefnið sem er afhent og markmiðum hennar. Sérstök áhersla skal lögð á yfirlýsingu um orðalag til að koma í veg fyrir eða gera ómögulegt tvær mismunandi túlkanir á sömu SOW.
Ef aðgerð er skylt að innihalda orðin skal eða verða. Samningsaðili sem fær umfang vinnu sem er óljóst gæti hafnað að taka þátt í tilboðsferlinu . Yfirlýsing um vinnu ætti að forðast að meðtöldum kostnaði við vörur eða þjónustu sem verktaki getur krafist þess að þeir skyldu veita eða veita.
Yfirlýsing um vinnu grunnþætti
Yfirlýsing um vinnu ætti að hafa eftirfarandi þætti:
Verkefnisyfirlit - Stutt yfirlýsing sem lýsir þarfir fyrirtækisins og stutt yfirlit yfir verkefnið.
Verkefnasendingar - Þessi hluti ætti að innihalda allar væntingar og markmið sem þarf að ná í gegnum verkefnið. Það verður að innihalda allar tengdar upplýsingar sem munu hjálpa verktaka til að skilja kröfur verkefnisins.
Verkefnisviðfangsefni - Þessi hluti starfsyfirlýsingarinnar ætti að innihalda, hvað varðar fjárhagsáætlun og tæknilegar upplýsingar, mælanleg mörk sem eru sett fram samkvæmt byggingu samningsins , er nauðsynlegur hluti af SOW. Yfirlýsing um vinnuskilyrði gæti skipt skjalinu í tvo hluta:
a. Tæknileg atriði - Sértæk tækni eða aðferðafræði sem skiptir máli fyrir frammistöðu verktaka og hvernig hann verður mældur gegn
b. Verkefni - Sérstakar beiðnir og verkefni sem þarf til að fullnægja markmiðum verkefnisins, með nákvæmar áfangar og niðurstöður sem berast af þessum verkefnum.
Verkefnisáætlun - Samantekt verkefnisáætlunarinnar, þar með talin öll tengd verkefni, sem verktaki getur afhent á réttum tíma. Þessi hluti vinnuyfirlýsingarinnar (SOW) ætti að innihalda allar mikilvægar afhendingardagsetningar, tímatakmarkanir og áætlaðan verkefnislengd.
Verkefnastjórnun - Stjórnunarsvið SOW verður að innihalda lýsingu á því hvernig greiðslur verða gefin út, breyta eftirlitsferli, sérstökum samningi og lagaskilyrðum , áfanga eða stigum verkefnisins og takmarkanir verkefnisins. Það er einnig svæðið þar sem stjórnun og samningaviðræður verða tilgreindar.
Hversu nákvæmur gildissvið vinnu þarf að vera?
Fylgdu þessum leiðbeiningum til að ákvarða hvort þú ert að undirbúa eða taka við heilu umfangi vinnu (SOW):
Ef þessi atriði eru hluti af SOW skjalinu þínu, þá ertu í góðri byrjun, ef ekki, getur þú orðið fyrir kröfum og skaðlegum aðstæðum sem gætu haft áhrif á kostnað og áætlun í verkefninu.
SOW skilgreinir ábyrgð verktaka.
Veitir nákvæmlega samningsmarkmið og verkefni kröfur.
SOW veitir nóg af upplýsingum til að meta launakostnað .
Inniheldur samningsaðferð og greiðsluáætlun.
Yfirlýsing um vinnu hefur aðeins eina túlkun.
The SOW útskýrir staðla, reglugerð og sérstakar samningskröfur.
Yfirlýsing um vinnu sýnir á skýran hátt öll tengd verkefni, skyldur og takmarkanir til að fá væntanlegar niðurstöður í samræmi við markmið verkefnisins.