Að skilja muninn á peningum, sjóðstreymi og hagnað / hreinar tekjur geta þýtt muninn á árangri og mistökum fyrir fyrirtæki þitt.
Í þessari grein munum við líta á hugtökin reiðufé og hagnað, sjóðstreymi og hreinar tekjur .
Ég mun útskýra hvers vegna peningahrappur hagnaður og hvernig sjóðstreymi er mikilvægara en hreinar tekjur til að lifa af fyrirtækinu þínu.
Hver er munurinn á peningum og hagnaði?
Hér er einföld leið til að muna muninn á peningum og hagnaði:
Handbært fé er peningurinn í viðskiptareikningi þínum. Það er það sem fyrirtækið þitt fær þegar þú selur vöru eða þjónustu.
Hagnaður er nettó fjárhæð í rekstrarreikningi; Niðurstaðan af sölu minus útgjöldum. Það er ekki það sama og reiðufé. Hugsaðu um það með þessum hætti: Hagnaður er bókhald og skattkerfi, sem kemur inn í leik í lok reikningsskilatímabils og á skattatíma. Hagnaður er afleiðing af útreikningi; Handbært fé er afleiðing bankaviðskipta.
Hver er munurinn á sjóðstreymi og hreinum tekjum?
Sjóðstreymi er peningarnir sem fara inn og út úr fyrirtækinu þínu, í gegnum rekstrarreikninginn þinn. Ef nettó sjóðstreymi er jákvætt (meira fé kemur inn en að fara út), þá er það gott.
Ef það er neikvætt þýðir það að fyrirtækið þitt eyðir meira en það er að safna. Takið eftir að ég notaði orðið "safna", ekki selja.
Hreinar tekjur eru birtar á hreinum tekjum, en aðeins í lok mánaðar, fjórðungs eða árs. Það hjálpar þér ekki að reikna út hvernig á að takast á við upphæðirnar í peningum á mánuði.
Hvernig getur fyrirtækið mitt haft hagnað en ég hef enga peninga?
Til að svara þessari spurningu þarf ég að koma hugtakinu bókhaldsaðferðum í þessa umfjöllun. Það eru tvær bókhaldsaðferðir - reiðufé og áföll. Allt reiðufé fyrirtæki notar reiðufé bókhald aðferð. Tekjur eru móttekin þegar peningar (kíkja, kreditkort) breytast höndum. Í reikningsskilum er tekjurnar móttekin þegar reikningur eða reikningur er sendur, ekki þegar þú færð peningana.
Í rekstrarreikningi, segjum að þú hafir gert vefhönnun fyrir viðskiptavin. Þú sendir viðskiptavinum reikning fyrir $ 3.100. Þú ert nú með sölu á $ 2.100 á rekstrarreikning, en peningarnir eru ekki í bankanum - engir peningar ennþá.
Viðskiptabankareikningurinn þinn
Nú skulum við líta á viðskiptabankareikninginn þinn. Það er $ 3.000 á bankareikningnum frá fyrri sölu. Þú þarft að borga leigu á skrifstofuhúsnæði í dag - það er $ 1100. Þú þarft einnig að borga tólum ($ 220) og freelancer sem hjálpaði þér við hönnun vefsvæðisins ($ 850). Það tekur 2160 $ af viðskiptabankareikningi þínum. Þú þarft að taka út $ 1000 til að greiða þér og greiða persónulegan kostnað, en þú getur aðeins tekið út $ 830, sem skilur þig með jafnvægi á $ 0.
Viðskiptahagnaður þinn í mánuðinum til þessa er $ 3100 sölu mínus $ 2170 í rekstrarkostnaði, til hagnað af $ 930.
Þú getur eytt þeim hagnaði ef þú vilt, en það þýðir að keyra bankareikning þinn í rauðu.
Hvaða aðrar reikningar hafa áhrif á hagnað og sjóðstreymi?
Hagnaðurinn tekur til allra viðskiptakostnaðar, þ.mt afskriftir . Afskriftir taka ekki peninga úr viðskiptum þínum; það er bókhaldskoncept sem dregur úr virði afskrifanlegra eigna. Þannig lækkar afskriftir hagnað, en ekki reiðufé.
Skrá og kostnaður við seldar vörur hafa einnig áhrif á hagnað, en ekki endilega peninga. Til dæmis, þú þarft að kaupa vörur til að setja í birgðum, og borga fyrir þær vörur. Það kemur út úr peningum og þú gætir haft hagnað á fullkomnu sölu á þeirri vöru en í millitíðinni ertu ennþá í peningum.
Gakktu úr skugga um að þú fáir upplýsingar um mánaðarlega peningana þína og peninga út. Ég nota Google Sheet, eða þú gætir talað endurskoðanda þína um að gefa þér reglur um sjóðstreymi.
Taka tímaáætlun tekna og gjalda og ekki gleyma eigin laun eða teikna sem eiganda fyrirtækisins. Að takast á við sjóðstreymi getur hjálpað þér að sofa á kvöldin og vera stór ávinningur fyrir velgengni fyrirtækisins.