Hvernig á að reikna, greiða, skila launum
Launaskattar eru þau skattar sem þú heldur frá starfsmönnum fyrir tekjuskatt og FICA skatta (almannatryggingar / Medicare) og greiða sem vinnuveitandi. Þú verður að safna þessum sköttum, greiða skatta til innstæðueigenda, skýrslu um greiddar skatta og skrá launaskrá skatta skýrslur. Þú verður einnig að greiða fyrir atvinnuleysistryggingar og launatryggingu starfsmanns .
Launaskráningarferlið hefst með því að borga starfsmenn. Þegar þú greiðir starfsmenn, verður þú að halda launaskattum og öðrum atvinnuskattum frá launum sínum. Fyrir hverja launaskrá verður þú að fylgjast með launaskráningarskatti sem þú dregur frá, svo og að setja til hliðar peninga til að greiða hluta af þeim sköttum sem vinnuveitanda.
Eins og krafist er af sambandsríkjum og ríkisstofnunum verður þú að tilkynna skatta skulda.
Að lokum verður þú að gera reglubundnar greiðslur af þessum sköttum.
Þessi grein fylgir ferlinu með ábendingum til að auðvelda það.
01 - Undirbúa fyrir launagreiðslur áður en þú ráðnir fyrstu starfsmann þinn
Þú þarft vinnuveitanda kennitala , sem þýðir að skrá þig hjá IRS. Það er auðvelt að sækja um netið og fá númerið strax.
Þú verður einnig að skrá þig við ríkið þitt fyrir tekjuskatt og atvinnuleysisskatt og launakjör launþega. Þessi skráning er hjá vinnumiðlun ríkisins.
Að auki verður þú að skrá þig sem vinnuveitandi með ríki þínu (sérstakt skráning).
Allt þetta tengist launaskrárskatti sem þarf að halda frá starfsmönnum þínum eða greidd af þér sem vinnuveitanda.
02 - Hvað eru launakostnaður?
Munurinn á launaskattum og atvinnuskattum er ruglingslegt. Flestir nota hugtakið "launaskrá skatta" til að þýða skatta í tengslum við launaskrá. IRS kallar þá atvinnuskatt.
Launakostnaður, í þessari grein, inniheldur nokkrar skatta:
- Fjárhæðir sem haldnir eru frá starfsmanni greiða fyrir tekjuskatt sem starfsmenn skulda
- Fjárhæðir haldið frá starfsmanni greiða fyrir almannatryggingar og Medicare, sem eru
- Samsvarandi fjárhæðir vinnuveitendur verða að leggja sitt af mörkum til almannatrygginga og Medicare.
- Viðbótarupplýsingar skatta greiddir af vinnuveitendum (ekki starfsmönnum) fyrir atvinnuleysistryggingar og launakjör launþega.
Launaskattar eru kallaðar "skattaréttarskattar" vegna þess að þeir eru haldnir í trausti fyrir eiganda (IRS og almannatryggingastofnun).
03 - Hver er ábyrgð mín sem atvinnurekandi fyrir launaskrá?
Vinnuveitendur bera ábyrgð á:
- Safna viðeigandi vinnuskattskjölum frá starfsmönnum til leigu og annarra tíma
- Rétt reikna launaskrá skatta og halda þeim frá laun starfsmanna
- Greiða launaskrá skatta til IRS og annarra skattyfirvalda
- Skráningu launaskrá skatta skýrslur tímanlega.
Þessar greinar munu hjálpa þér við að reikna út, halda, borga og leggja inn launaskrár.
04 - Hvernig reikna ég launaafskriftir?
Fyrsta ábyrgð þín sem vinnuveitandi er að reikna út staðgreiðsluskattsskatt - Félagsleg tekjuskattur, FICA (Social Security / Medicare) skatta og ríkisfjármálaskattur. Þessi grein tekur þig í gegnum ferlið við að gera þessar útreikningar.
05 - Hvenær verður að greiða virðisaukaskattsgreiðslur til IRS?
Launaskattar sem þú hefur safnað eru greiddar til innstæðueigenda eða helmingur vikulega eða mánaðarlega , byggt á heildarupphæð launaskrárinnar sem þú skuldar. Ef þú hefur aðeins fáeinir starfsmenn og lítið launaskattskyldu greiðir þú mánaðarlega; ef þú átt marga starfsmenn og stærri launaskráskattsskyldu, greiðir þú hálf-vikulega. Frekari upplýsingar um hvernig á að ákvarða hvenær þú greiðir launagreiðslur í þessum greinum.
06 - Hvernig eru greiðsluskattar greiddar til IRS?
Launaskattar eru greiddar til IRS (sem dreifir almannatryggingum / Medicare upplýsingum til almannatryggingastofnunarinnar. Þessar greiðsluskattar verða að vera gerðar á rafrænu formi.
07 - Hvernig og hvenær eru greiðsluskattarskýrslur Skráðir með IRS?
Þú verður að skrá skýrslu á hverjum ársfjórðungi með IRS á Form 941 - Vinnuveitandi Ársfjórðungslega Federal Skattframtali. Þessi aftur sýnir:
- Fjárhæðin sem þú hefur safnað fyrir tekjuskattgreiðslur frá starfsmönnum
- Fjárhæðin sem þú hefur safnað fyrir FICA (Social Security / Medicare) frá starfsmönnum,
- Heildarfjárhæð skulda fyrir FICA (þ.mt vinnuveitandi hluti þessarar skattar)
Þú verður einnig að innihalda þau upphæð sem þú hefur afhent (mánaðarlega eða hálf-vikulega) fyrir þessar launaskráningarskattar. Ef innstæður þínar eru minni en skuldin verður þú að greiða IRS. Form 941 er flókið; taka nokkurn tíma til að lesa upplýsingar í þessari grein.
08 - Hvernig set ég upp launakerfi til að tryggja að ég gleymi ekki neinu?
Ef þú vilt gera þinn eigin launaskrá þarftu að taka allar þessar upplýsingar og setja upp kerfi, frá A til Z, sem hefst með þeim nýju leigusamningum, þar á meðal að borga starfsmönnum, senda skýrslur og greiðslur til sambands og ríkis stofnanir. Þessi grein mun ganga þér í gegnum skrefin.