IRS Form 941 er ársfjórðungslega skattframtal vinnuveitanda. Form 941 verður lögð inn á hverri fjórðungi af vinnuveitendum, skýrsla um tekjuskatt sem er haldið frá laun starfsmanns, FICA skatta (almannatryggingar og Medicare skatta) sem haldið er frá starfsmönnum og FICA skatta greiddar af vinnuveitanda. Form 941 er ekki greiðsluform; það skjalar þrjú atriði:
1. Heildarfjárhæðin sem haldið er frá starfsmanni greiðir fyrir bæði FICA skatta og sambandsskattar á síðasta ársfjórðungi,
2. Fjárhæðir sem vinnuveitandi greiðir fyrir hlutdeild FICA skatta, og
3. Fjárhæðirnar sem þegar hafa verið afhentir fyrir þessar launaskráningarskattar frá fyrra ársfjórðungi.
Form 941 verður að senda inn til IRS innan 30 daga eftir lok hvers ársfjórðungs.
Villur í að fylla út eyðublaðið 941
Algengasta gerð villunnar sem gerðar er við að ljúka Form 941 er að slá inn röng upphæð í einum kassa. Samkvæmt IRS þessar villur geta verið í einhverju atriði á þessum lista, sem felur í sér:
Tekjuskattur frátekinn af launum, ábendingum og öðrum bótum;
Skattskyld laun almannatrygginga;
Skattskyldar almannatryggingarábendingar;
Skattskyldar Medicare laun og ábendingar;
Skattskyld laun og ábendingar með fyrirvara um viðbótar Medicare Skattgreiðslur; og
Þóknun fyrir COBRA iðgjaldsgreiðslur (fyrir framlengingu heilbrigðisáætlana fyrir starfandi starfsmenn)
Villur í þessum fjárhæðum geta leitt til þess að tilkynna og greiða of mikið (yfir skýrslugerð) eða tilkynna og greiða of lítið (undir skýrslugerð) til IRS.
Þú getur valið (a) aðlögun, ef þú tilkynntir þig, eða ef þú hefur tilkynnt og yfirfært, eða (b) kröfu, ef þú hefur tilkynnt of mikið. Þú mátt ekki nota aðlögun og kröfu á sama formi; þú verður að nota sérstaka 941 eyðublöð.
Hvenær á að skrá form 941
Eins og fram kemur hér að framan, myndast Form 941 ársfjórðungslega í lok mánaðarins eftir lok hvers ársfjórðungs:
Form 941 fer fram ársfjórðungslega í lok mánaðarins eftir lok fjórðungsins, á eftirfarandi tímaáætlun:
- Til dæmis, fyrir fyrsta ársfjórðung ársins, sem endar 31. mars, leggja fyrir 30. apríl
- Í öðrum ársfjórðungi, sem endar 30. júní, leggur fram 31. júlí
- Í þriðja ársfjórðungi, sem endar 30. september, leggur fram 31. október
- Í fjórða ársfjórðungi, sem endar 31. desember, leggur fram 31. janúar 2016.
Ef gjalddagur er helgi eða frídagur, er gjalddaginn næsta viðskiptadagur.
Hvernig á að laga villur á eyðublaði 941
IRS krefst þess að fyrirtæki tilkynni um Form 941 villur á Form 941X - Leiðréttar vinnuveitanda ársfjórðungslega skattframtali eða kröfu um endurgreiðslu. Form 941X tengist línu-við-línu með Form 941, Vinnuveitandi Ársfjórðungslega Federal Skattframtali.
Form 941X er standa-einn form sem tengist línu-við-línu með atvinnu skattframtali það er leiðrétting. Þú getur skrá Form 941X hvenær sem er þegar þú finnur villu frekar en að þurfa að bíða eftir að skrá það í lok fjórðungsins með næsta atvinnuálagsskila.
Form 941X Yfirlit
Form 941X hefur fimm hluta.
Kafli 1 spyr hvort þetta eyðublað er fyrir leiðréttan ávöxtun eða kröfu. (Þú getur ekki athugað bæði.)
Í kafla 2 eru nokkrar spurningar til að finna út hvað þú gerðir, það sem þú gerðir ekki og fleiri upplýsingar um af hverju þú sendir þetta eyðublað.
Hluti 3 afritar upprunalega 941 eyðublaðið og biður þig um að leiðrétta hluta sem voru gerðar rangar. Vertu viss um að athuga stærðfræði þína þegar þú hefur lokið þessum kafla.
Í kafla 4 biður um nákvæma skýringu á því hvers vegna þú gerir þessar leiðréttingar.
Kafli 5 krefst undirskriftar þinnar og undirskrift greiddrar undirbúnings, ef þú notar eitt.
Sumir athugasemdir um að ljúka formi 941X
- Þú getur notað formið aðeins fyrir fjórðung. Ef þú ert að tilkynna meira en fjórðung, verður þú að nota sérstakt eyðublað fyrir hverja fjórðung.
- Ferlið er frábrugðið ef þú skráir þig innan 90 daga frá lokum frests fyrir kredit eða endurgreiðslu fyrir Form 941 eða meira en 90 daga frá þessum degi. Lesið leiðbeiningarnar (fylgir með eyðublaðinu) til að fá frekari upplýsingar.
- Ef villa þín hefur haft áhrif á starfsmennsku, verður þú að fá skriflegt samþykki frá hverjum viðkomandi starfsmanni. Þú verður að votta: "Ég hef skriflega yfirlýsingu frá hverjum starfsmanni þar sem fram kemur að hann hafi ekki krafist (eða kröfuna var hafnað) og mun ekki krafa um endurgreiðslu eða kredit fyrir ofhleðslu." Ef þú getur ekki fundið alla starfsmenn eða þú getur ekki fengið skriflegt samþykki frá hverjum starfsmanni getur þú aðeins gert breytingar á vinnuveitanda.
- Hluti 3 af 941x eyðublaðinu fylgir útlínunni Form 941. Fyrir hvert atriði verður þú að láta í té heildar leiðréttu upphæðina, áður greint magn og mismuninn.
- Þú verður að fylgja nákvæma skýringu á því hvernig þú ákvarðir leiðréttingar þínar.