Hvað er launaskrá?
Launaskrá er aðgerð sem fram fer af fyrirtækjum með starfsmenn. Það er ferlið sem fyrirtækið fer í gegnum til að greiða starfsmennina. Hugtakið launaskrá hefur nokkra mismunandi hlutum:
- Útreikningur og dreifing launagreiðslna (líkamleg eða rafræn) til starfsmanna hvers greiðsludagur, eins og í "Ég lauk launagreiðslu í gær."
- Fjárhagsskýrslur um laun starfsmanna , frádráttar, frádráttar, bónusar, greiða fyrir tíma sem ekki hefur verið unnið (frí, frí, veikindi osfrv.) Og önnur atriði á launakjörum starfsmanna.
- Það getur líka þýtt skrá yfir heildartekjur allra starfsmanna fyrir fyrirtæki á reikningsárinu .
Hvernig á að "Gera launaskrá" - Yfirlit
Starfsmenn eru ráðnir til að gera tiltekið starf við tiltekið launatíðni. Sumir starfsmenn eru greiddir laun - sama upphæð á hverjum launum. Aðrir starfsmenn eru greiddar af klukkustundinni, þannig að greiðsla þeirra fyrir launatímabilið breytist miðað við fjölda vinnustunda. Yfirvinna getur verið innifalinn í laun starfsmanns sem vinnur meira en tiltekinn fjölda klukkustunda í viku. Þessi upphæð er kölluð launagreiðsla starfsmanns . Allar útreikningar í launaskráferlinu eru byggðar á brúttóupphæðinni fyrir þann greiðslutíma.
Þá eru þessar starfsmenn greiddir á reglulegu degi sem fyrirtækið ákveður. (Sumir starfsmenn geta verið greiddir á mismunandi tímum, allt eftir stöðu þeirra. Til dæmis geta launþegar greitt tvisvar á mánuði, en stundar starfsmenn má greiða í hverri viku.
Eftir að launþegi hefur verið reiknaður skal vinnuveitandi halda FICA sköttum (almannatryggingar og Medicare) og ríkisskattarskattar af hverju greiðslumáti.
Vinnuveitandi getur einnig dregið frá öðrum fjárhæðum úr launum. Þetta gæti falið í sér eftirlaunaáætlun og framlög til heilbrigðisáætlunar, stéttarfélags og góðgerðarframlag.
En "að gera launaskrá" er ekki lokið ennþá. Eftir að vinnuveitandi dreifir launagreiðslur (eða notar bein innborgun) þarf að gera aðrar útreikningar.
Vinnuveitandi þarf að reikna út og setja til hliðar fjárhæð frádráttar frá launum launþegans, sem greidd er síðar. Vinnuveitandi skal einnig leggja til fjárhæð fyrir vinnuveitanda framlag til FICA skatta og atvinnuleysisskattar.
Launaskrár
"Að gera launaskrá" felur einnig í sér skráningu. Sérhvert starfsmaður skal skrá sérstakt skrá sem sýnir fjárhæð sem greidd er fyrir hvert greiðslutímabil fyrir árslokskýrslur. Einnig skal halda skrá yfir starfsmannaleyfi og breytingar á launum.
Heildarfjöldi allra útreikninga fyrir alla starfsmenn er kallað launaskrá . Þessi skrá sýnir allar launahænur og laun fyrir hvern greiðslutíma og heildaruppgjör fyrir árið. Ef þú ert með launaskrá sem hluti af viðskiptareikningakerfinu þínu er launaskráin hluti af því kerfi. Heildarkostnaðurinn er gefinn í heildarreikninginn f eða fyrirtæki þitt.
Launakjör útreikningar einstakra starfsmanna með tímanum eru kallaðar tekjutap.
Til viðbótar við tekjutökuna verður að halda öllum skjölum sem tengjast launþegi starfsmanns, frádráttar og afgreiðslna meðan á vinnu stendur.
Ef þetta hljómar flókið, þá er það. Þess vegna útvegar margir vinnuveitendur launaskrá, sendir það til launagreiðsluþjónustu eða bókhalds eða endurskoðanda.
Tengd launakjör
- Launaskattar eru þær skattar sem þarf að greiða til sambandsríkis og ríkisskattstjóra, vegna greiðslu starfsmanna (eins og FICA skatta og atvinnuleysistryggingar ). The IRS skilgreinir stranglega launaskrá skatta sem FICA skatta (almannatryggingar og Medicare), en hugtakið er oft notað í almennum skilningi.
- Launaskrárvinnsla lýsir undirbúningi launagreiðslna (þ.mt staðgreiðslur og frádráttar), dreifingu launagreiðslna og greiðslu og afhendingu launaskrárskatta. Valkostir fyrir vinnslu vinnslu fela í sér að gera það sjálfur með bókhald hugbúnaður, ráða bókamaður, eða taka þátt í launaskrá þjónustu.