Mikilvæg athugasemd: IRS gerir það ljóst að ef þú notar launaskrá eða einhvern annan til að vinna launaskrá þitt, þar á meðal skýrslur og innstæður, léttir þetta þér ekki sem vinnuveitandi ábyrgðarinnar til að sjá að skattframtöl eru lögð inn tímanlega grundvallaratriði og að allar skattar eru greiddar á réttan hátt og á réttum tíma.
Hvaða launaskráningar þarf ég að greiða?
Federal og ríki launaskrá skatta eru:
- Federal og ríkisskattarskattur sem þarf að haldast frá launþegi og greiddur til IRS (sambandsskattar) og ríki (tekjuskattur ríkisins) samkvæmt lögum.
- FICA skatta ( almannatryggingar og Medicare skatta) haldið frá launagreiðanda og samsvarandi af vinnuveitendum. FICA skatta verður að greiða annaðhvort vikulega eða mánaðarlega, allt eftir stærð launaskrárinnar og tilkynnt ársfjórðungslega á Form 941 .
- Federal atvinnuleysistryggingar sem eru greiddar á grundvelli heildarlauna allra starfsmanna. Þessar skattar eru greiddar ársfjórðungslega eða árlega og eru tilkynntar á Form 940.
- Staða atvinnuleysisskattar , innheimt, tilkynnt og greitt samkvæmt lögum ríkisins.
Aðrar skyldur á vinnumarkskatti þ.mt árleg launaskatt og skattaáritun fyrir starfsmenn á eyðublaði W-2 og samningsstarfsmenn á Form 1099 .
Tryggingar sjóðsins
The Recovery Fund Recovery Penalty er refsing lögð á fyrirtæki sem safna peningum, reikna fyrir þeim peningum og borga þeim peningum til skattskylda aðila.
Söluskattar eru TFRP skattur, eins og eru launaskrá skatta. TFRP er heimilt að leggja af IRS fyrir:
- Tilviljanakennd mistök að safna skatti,
- Tilviljanakennd mistök að reikna fyrir og greiða skatta, eða
- Tilbúinn tilraun á nokkurn hátt til að komast hjá eða vinna bug á skatti eða greiðslu þess.
Athugaðu notkun hugtakið "vísvitandi", sem er skilgreint af IRS sem "vísvitandi, vísvitandi, sjálfboðavinnu og vitandi, eins og aðgreind frá óviljandi.
"Viðurstyggðin" er viðhorf ábyrgrar manneskju sem með frjálsum vilja eða vali heldur heldur vísvitandi frá lögunum eða er augljóslega áhugalaus við kröfur þess. "Í sumum tilfellum mun kærulaus misskilningur á augljósum staðreyndum nægja til að sýna viljandi.
Persónuleg ábyrgð á vinnuskatti
Þú sem ábyrgur aðili fyrir fyrirtækið þitt getur verið persónulega ábyrgur fyrir vísvitandi bilun að halda launaskattum og launaskrár skatta eða að greiða meðteknum tekjuskattum og öðrum launaskattum til sambands og ríkisstofnana.
Hvað eru refsingar?
Viðurlög eru flókin; Þessi listi er stutt og almenn. Nánari upplýsingar um viðurlög er að finna í IRS-útgáfu 15: Skattaleiðbeiningar vinnuveitanda . Þessi viðurlög eru fyrir Form 941 skatta (staðgreiðslu og FICA skatta) en má einnig gilda um aðrar svipaðar gerðir.
Misbrestur að skrá fyrir Form 941 og svipuð eyðublöð: 2% 1-5 daga seint, 5% 6-15 dagar seint, 10% meira en 16 daga seint eða innan 10 daga frá fyrstu tilkynningu frá IRS, hámark 15%.
Tryggingarsjóður Endurgreiðsluréttur vegna ófullnægjandi greiðslna vegna launagreiðsluskattar þegar hann er áfallinn lagður á ábyrgðaraðila. Ríkisendurskoðun segir: "Ef tekjur, almannatryggingar eða Medicare skattar sem verða að vera haldnar eru ekki haldnar eða ekki greiddar, getur þú [sem ábyrgður aðili] verið persónulega ábyrgur fyrir endurheimtu sjóðsins."
Mundu að TFRP er 100% af ógreiddum skatta (tekjur, almannatryggingar og Medicare). Til viðbótar við viðurlög rennur vextir af gjalddaga.
Hvað ef ég geri innlán seint? Hvernig eru innlán notuð?
Innlán eru beitt á nýjustu skuldbindingunni. Segjum að þú þarft að leggja inn $ 1500 á hverjum mánuði. Þú gerir ekki 15 mars innborgunina þína, en þú gerir innborgun á $ 2000 þann 15. apríl til að ná uppi. $ 1500 er beitt til 15. apríl og $ 500 til 15. mars. Þú gætir verið metið víti fyrir $ 1000 sem var afhent fyrir 15. mars.
Aðrar gerðir af launatengdum viðurlögum
- Jafnvel þótt þú getir sannað að ekki hafi verið greitt eða tilkynnt skatta væri ekki "vísvitandi" og þú forðast að þurfa að greiða bótaskyldu Tryggingasjóðsins, geturðu ennþá tekið þátt í sektum vegna seinkunar.
- Þú gætir líka verið refsað fyrir ógreiddan launaskrárskatta ef þú misclassified starfsmenn sem óháðir verktakar í stað starfsmanna .
- Ef ekki er búið að undirbúa W-2 eyðublöð fyrir starfsmenn og veita þeim með frestinum (lok janúar fyrir fyrra ári), getur þú lagt fram $ 50 refsingu fyrir hverja yfirlýsingu sem ætti að hafa verið sent eða sem var ranglega undirbúin.