Innkaupapantanir eru yfirleitt prentaðar, númeruð skjöl sem myndast af fjárhagsstjórnunarkerfi smásala. Með öðrum orðum, ef þú notar bókhaldsforrit eins og QuickBooks , þegar þú pantar vörur frá seljanda, mun það búa til kauppöntun fyrir þig í kerfinu. Tilgangur PO er að búa til rekjanlegt skjal innan bókhalds- eða POS-kerfisins til notkunar á öllum góðum leiðum til að stjórna fyrirtækinu þínu.
Hvernig það virkar með skráarkerfi
- A PO segir birgðakerfið þitt hvað þú hefur á pöntun. Ef þú ert að nota opið til að kaupa kerfi , veit það ekki að panta meira af vöru vegna þess að þeir eru nú þegar pantaðir.
- Það getur komið til kaupasviðs með seljanda. Til dæmis inniheldur það augljóslega magn hvers vöru sem þú ert að panta, en það lýsir einnig greiðsluaðferðinni, skilmálunum sem þú greiðir fyrir vörurnar (þ.mt deita ) og aðferðin sem þú vilt að vörurnar séu sendar til þín verslun.
Margir framleiðendur hafa sett eða sjálfgefið kerfi sem þeir nota til innheimtu og fragt. Svo, án fyrirmæla, munu þeir sjálfgefið að UPS-jörðu þegar þau eru send til þín til dæmis. En þú gætir þurft það hraðar og PO getur sent það.
- Póstfang er ábyrgðarskjal fyrir alla aðila. Það er mjög auðvelt fyrir mistök að gera þegar pantað er. En þegar allt er skriflegt er erfitt að halda því fram. Ég man oft þegar ég fékk innheimtu og innheimtir ranglega frá seljanda en fékk kauppöntunina til að taka það upp og fékk það til baka eða fast.
Eitt dæmi um þetta, ég fékk reikning fyrir 300 kassa af skóm creme og þegar ég pantaði 300 stykki. Það eru 100 stykki í kassa, þannig að þú getur ímyndað þér hversu mikið hærra reikningurinn var en hvað það átti að vera.
- Þegar varan kemur frá seljanda geturðu athugað það gegn PO og tryggt að sendingin sé rétt. Í fimmta lagi leyfir þér öllum starfsmönnum að taka þátt. Til dæmis getur einn starfsmaður pantað og annar geti fengið.
Ég man minn fyrsta smásala fyrir 26 árum þegar við höfðum ekki fengið PO kerfi. Þar sem ég var sá sem pantaði, þurfti ég líka að athuga allt til að ganga úr skugga um að það væri rétt. Ekki duglegur að nota tíma mína sem búningseigandi.
Eitt af hinum ávinningi af pöntunum er lánshæfi þitt. Bankar munu oft líta á PO þinn til að ákvarða hvort þú ert leysir. A solid kaup pöntun aðferð getur hjálpað þér að fá samþykkt. Fátækur mun leiða til þess að þú færð ekki lán. Það er einnig hægt að nota til kredit með seljanda. Til dæmis gætu sumir seljendur þurft að borga pening þegar þú pantar. Eftir að hafa stundað viðskipti við þig, geta þeir leyft þér að senda inn PO á móti kreditkorti. Þetta er mikið í því að stjórna sjóðstreymi þínum .
Póstlistar eru algeng í smásölu. Og hvaða POS eða bókhald hugbúnaður sem þú gætir sett í búðina þína mun hafa PO hluti fyrir þig.