Kostnaður-sparnaður Ábendingar fyrir Corporate Holiday Party á þessu ári

Hvernig á að spara á ársfjórðungnum Holiday Party án skurður Corners

Eins og atburður skipuleggjendur íhuga ýmsa möguleika fyrir sameiginlegur frídagur aðila á þessu ári (bæði viðskiptavinur og starfsmenn þakklæti tegundir), margir eru að leita leiða til að stjórna kostnaði án þess að skerða heildar gildi. Auðvitað eru flestir fyrirtæki sem bjóða upp á atburðarás einnig að leita leiða til að búa til kát, hátíðlegt umhverfi án þess að virðast sóunótt, sem er algengt markmið fyrir alla sameiginlega atburði þessa dagana.

The New Corporate Holiday Party

"Sem viðburum skipuleggjendur teljum við mörg fyrirtæki - frá litlum og stórum fyrirtækjum - verður að einbeita sér að frídagahátíðinni í viðskiptum yfir frivolity, slá jafnvægi á milli skemmtunar og innihalds," segir Greg Jenkins, samstarfsaðili Bravo Productions , fullur-þjónustu atburður áætlanagerð og framleiðslu fyrirtæki í Long Beach, CA.

Svo, hvað er búið að bjóða upp á frídagavalmyndina á þessu ári? Í flestum fyrirtækjum gæti það þýtt að skera sig niður á fullbúnum börum og ótrúlega valmöguleika, en fyrir alla mun það þýða að viðburður skipuleggjendur muni rúlla upp ermarnar og hanna sameiginlegur frídagur aðilar sem eru verðugir fyrirætlanir án þess að hafa neikvæð áhrif á fjárhagsáætlanir. Jenkins býður upp á eftirfarandi fjárhagsáætlunarferðaáætlanir fyrir frístjórn og hugmyndir sem ekki flytja rangar skilaboð til mikilvægra starfsmanna, viðskiptafélaga eða viðskiptavina:

Gerðu Holiday Party verðlaunaverkefnið

Gefðu frídagur á þessu ári smá áherslu á viðskipti og leggðu áherslu á þakklæti með augum í átt að góðu nýju ári.

Þessi nálgun þarf ekki að drepa frídaginn, en það getur hjálpað til við að tengja viðburðinn með fleiri mælanlegum og áþreifanlegum ávinningi en að veita tækifæri til að þekkja efstu flytjendur þínar.

Útrýma skurðarstöðvunum

Í stuttu máli skaltu velja fleiri hagkvæmar valmyndir. Hoppa yfir rifbeininn og kalkúnn útskorið stöðvar í hag fyrir minna eyðslusamur valkosti.

Þú getur jafnvel íhuga að fara fyrir mikla forrétti frekar en sitjandi máltíð. Einföld ákvörðunin getur dregið úr fæðukostnaði og útrýma kostnaði við nauðsynlegir þjónar og matreiðslumenn.

Veldu árstíðabundin ávexti og grænmeti og útrýma Crudités

Útivistar ávextir eins og mangó og papaya og grænmetisvörur úr sumarárum eins og aspas og artisjúkum eru yfirleitt dýrari í kringum vetrarfrí. Þegar þú ert að skipuleggja valmyndaratriði skaltu sjá hvort að fara að árstíðabundnum valkostum hjálpar út fjárhagsáætlun. Jafnvel ef það gerist ekki, verður þú að vera tryggð að fá ferskari innihaldsefni. Þegar um er að ræða skyldubundna crudités skaltu íhuga hvernig þeir fóru á síðasta ári. Í ljósi almennrar óhreininda fyrir hrár grænmeti meðal margra aðila, munu margir af þessum hlutum yfirleitt fara að sóa.

Kjósa fyrir Mini-eftirrétti frekar en fullan skammt

Þumalputtareglan er að flestir gestir taka tvær bítur af eftirrétti og afgangurinn verður kastað. Forðastu þessa dýrmæta úrgang með því að setja upp eftirréttsstöð með litlum skammti og minni magni, þar sem gestir geta hjálpað sér að bíta af stærð eða smáatriði eins og þeir vilja. Fara á undan og slepptu köku klippingu og þjónustu og fullri stærð sneiðar af súkkulaði mousse á þessu ári.

Notaðu lýsingu til að búa til andrúmsloft

Frekar en að fjárfesta í notkun leiga rúmföt og dýr miðpunktar, veldu vettvang sem nú þegar fella þessar glæsilegu þætti.

Þó að frídagur decor geti fengið þig í frí anda, lýsing getur gert kraftaverk á strangari fjárhagsáætlun. Vinna náið með vettvangi á skapandi hátt sem þeir geta staðsetja lýsingu í herberginu til að auka hátíðlega andrúmsloftið.

Vertu hádegisviðburður eða gerðu kvöldmatinn þinn frjálslegur

Það er alltaf hagkvæmara að byggja upp frídeildarviðburðaþjónusta frá hádegismatseðlinum í stað matseðils. Ekki aðeins verður valmöguleikarnir spara peninga en dagatímabil í vikunni getur einnig skorið gestalistann í tvennt með því að takmarka gesti við starfsmenn eða viðskiptavini án maka eða persónulegra gesta. En ef þú ert enn stilltur á hýsingu kvölds atburðar, mundu að formleg búningur þýðir almennt að gestir munu búast við hærri matar- og drykkjarupplifun sem mun auka heildarkostnað. Gerðu það frjálslegur í staðinn.

Takmarka áfenga drykkjarvörur

Margir fleiri stofnanir hafa gert þetta á undanförnum árum. A par árangri aðferðir eru að bjóða upp á undirskrift drykk , takmarka valkosti við bjór og vín, eða bjóða upp á tveggja drykk hámark. Önnur ábending er að útrýma áfengum drykkjum alveg, sem útilokar einnig hugsanlega ábyrgð. Vita skipulag þitt og veldu stefnu sem mun henta eins mörgum og mögulegt er án þess að bera kostnað af opinni bar.

Komdu með eigin geisladiska eða iPod til að nota til bakgrunns tónlistar

Frekar en að eyða peningum á jazztrio eða öðrum lifandi tónlistarmönnum, vinna með vettvangi eða veitingastjóra til að kanna möguleika til að spila bakgrunnsmyndbönd í herberginu. Margir staðir hafa mikla frjálsa tónlistarvalkosti í boði.

Íhuga samhliða hýsingu frídagsins

Með hýsingu frídeildarinnar með öðru félagi, faghópi, annarri innri deild eða jafnvel mikilvægum viðskiptalöndum getur hjálpað til við að kostna kostnað, en að bjóða upp á mikið af netheimildum.

Spyrðu staðinn ef þeir geta dregið úr kostnaði

Stundum kemur það bara niður að þeirri þekkingu að það gerist aldrei til að spyrja. Jafnvel sparnaður af 1% eða 2% afsláttur getur verið veruleg þegar það er bætt við allt frá mat til drykkja og vettvangsleiga til móttöku. Þú gætir verið undrandi hvað vettvangurinn muni gera til að tryggja viðskipti þín.