Hér er dæmigerður atburður:
Dæmi
Elite Estates eiga nokkrar atvinnuhúsnæði, þ.mt íbúðasvæði sem kallast Verdant Villas. Elliot, framkvæmdastjóri hjá Elite Estates, telur að flókin sé lítill hluti. Hann ákveður að byggingar geti notað kápu af málningu og snertir málverksverktaka sem heitir Pro Painting.
Elliot undirbýr samning sem lýsir einhverjum skilyrðum sem verktakamaðurinn verður að mæta til að fá ráðningu. Ein mikilvæg krafa er ábyrgðartrygging . Pro Painting verður að viðhalda almennri ábyrgðarkerfi almennings með $ 1 milljón á viðburðarmörkum og 2 milljón Bandaríkjadala heildarupphæð.
Pétur, eigandi Pro Painting, skrifar undir samninginn. Hins vegar getur fyrirtækið hans ekki gert málverk til Pétur kynnir Elliot með vátryggingarskírteini. Vottorðið mun staðfesta að Pro Painting hafi ábyrgðarkostnað sem tilgreindur er í samningnum.
Vottorð um vátryggingu eru venjulega veitt af vátryggingamiðlara eða miðlari . Flestir eru gefin út á venjulegum eyðublöðum. Þó að þau séu venjulega notuð sem vísbendingar um ábyrgðartryggingu, mega þau einnig nota sem sönnun á öðrum tegundum vátrygginga. Til dæmis getur byggingareigandi krafist þess að kynna lánveitanda með vátryggingarskírteini.
Sérstök vottorðsform eru notuð til eignar og ábyrgðartrygginga.
Upplýsingar veittar
Staðalskírteinið inniheldur sérstaka kafla um almennar skuldbindingar, sjálfbæra ábyrgð , regnhlífaskuld og launakjör starfsmanna / vinnuveitenda. Skírteini inniheldur upplýsingar um þær upplýsingar sem taldar eru upp hér að neðan. Í þessum lista merkir "vátryggður" þann einstakling eða fyrirtæki sem hefur verið beðinn um að veita vottorðið. Handhafi vottorðsins er sá einstaklingur eða fyrirtæki sem hefur óskað eftir vottorðinu.
- Nafn vátryggðs og póstfangs
- Nafn og póstfang vátryggðs vátryggingasala
- Nafn og upplýsingar um einstaklinginn hjá vátryggingastofnuninni sem getur svarað spurningum
- Nafn hvers vátryggjanda og NAIC númer þess (kennitölu úthlutað af National Association of Commissioners Insurance)
- Stutt lýsing á stefnu vátryggðs og takmörkunum sem gefnar eru, eftir tegundum umfjöllunar. Til dæmis skráir ábyrgðarlífið sex aðskildar takmarkanir sem vátryggður stefnir á. Það gefur einnig til kynna hvort umfjöllun vátryggðs sé við kröfu eða tilviljun .
- Ef vátryggður hefur keypt viðskiptaskyldu um sjálfsskuldbindingu skal vottorðið gefa til kynna hvers konar ökutæki stefnan nær yfir. Valkostirnir eru "allir farartæki", "allir í eigu bílar", "ráðnir bílar ", "áætlaðar bílar" og " ósviknar bílar ".
- Ef vátryggður hefur stefnu um regnhlíf , skal vottorðið sýna þau mörk sem hún veitir. Það ætti einnig að gefa til kynna hvort umfjöllunin gildir á kröfum sem gerðar eru eða á viðburði.
- Engar takmörk eru skráð fyrir launatryggingu starfsmanna þar sem ríkið ákveður ávinning sem veitt er til slasaðra starfsmanna. Hins vegar skulu mörk vera skráð fyrir atvinnurekanda ábyrgðartryggingu .
- Lýsing á starfsemi sem vátryggður hefur framkvæmt
- Nafn og heimilisfang handhafa vottorðsins
- Yfirlýsing þar sem tilgreind er skylda vátryggingafélagsins, ef einhver er, að tilkynna handhafa vottorðsins ef vátryggður er tryggður niður. Þetta mál er útskýrt nánar hér að neðan.
Viðbótarupplýsingar Vátryggður Staða
Margir viðskiptasamningar krefjast þess að vátryggður nær yfir vottorðshafa sem viðbótar vátryggður samkvæmt ábyrgðartryggingu vátryggðs.
Í þessu ástandi getur handhafi vottorðsins krafist yfirlýsingar um vottorðið að það sé örugglega undir vátryggingarskírteini sem viðbótar vátryggður.
Í Elite Estates atburðarásinni sem lýst er hér að framan, gerðu ráð fyrir að samningurinn milli Elite og Pro Painting krefst þess að málverkið fari að tryggja Elite Estates sem viðbótar vátryggður samkvæmt stefnu Pro Painting. Þar sem viðbótar vátryggður stöðu Elite Estates er krafa samningsins, verður Pro Painting að uppfylla. Vátryggingamiðlari Pro Painting verður að óska eftir staðfestingu samkvæmt stefnu Pro sem lýsir Elite sem viðbótar vátryggður.
Sumar ábyrgðarreglur innihalda tungumál sem sjálfkrafa nær tilteknum aðilum sem viðbótarverndar án þess að þurfa áritun. Sem dæmi má nefna að stefna Pro Painting nær til, sem vátryggður, hvaða manneskja eða stofnun sem Pro Painting starfar með ef Pro Painting hefur samþykkt í skriflegri samning um að fela þennan aðila sem vátryggður. Elite Estates uppfyllir þessa lýsingu. Þannig ætti það að falla sjálfkrafa til viðbótar vátryggður.
Vottorð er ekki áritun
Segjum að þú hafir verið beðinn um að veita vottorð um ábyrgðartryggingu til XYZ Inc. Þú hefur einnig verið beðinn um að fela XYZ Inc. sem viðbótar vátryggður samkvæmt ábyrgðartryggingunni þinni. Umboðsmaður þinn gefur út vottorð þar sem fram kemur að XYZ Inc. sé viðbótar vátryggður samkvæmt stefnu þinni. Umboðsmaður þinn vanrækir þó að óska eftir auknum vátryggðum áritun frá vátryggjendum þínum. Stefnan þín inniheldur ekkert sjálfvirkt viðbótar vátryggt tungumál. Enginn tekur eftir mistökinni.
Sex mánuðum síðar er XYZ Inc. lögsótt vegna vanrækslu og kröfur um umfjöllun samkvæmt ábyrgðartryggingunni þinni . Mun XYZ vera tryggður sem viðbótar vátryggður miðað við yfirlýsingu í vottorðinu? Svarið er líklega ekki. Vottorð er ekki áritun. Það breytir ekki stefnu. Ef umfjöllunin, sem lýst er í vottorði, er ekki að finna í stefnunni er ólíklegt að umfjöllunin sé veitt.
Tilkynning um afpöntun
Fram til ársins 2009 var staðlað eyðublað sem notað var til að gefa út vátryggingarskírteini skilríkisákvæði. Þetta ákvæði lagði fram að ef einhver stefna sem tilgreind er í vottorðinu var felld fyrir fyrirhugaða gildistíma myndi félagið "leitast við" að tilkynna handhafa vottorðsins tiltekinn fjölda daga fyrirfram.
Fjölmargir vottunarmenn töldu að þessi orðalag hafi tryggt að þeir verði tilkynntir ef ábyrgðartryggingastefna vátryggingartaka var felld niður áður en gildistími hennar var liðinn. Hins vegar voru mörg vottorð eigenda ekki tilkynnt þegar stefnumótun var hætt. Af hverju? Vátryggjendum fylgdi uppsagnarákvæðum í stefnu. Samkvæmt venjulegri ábyrgðartryggingu fá aðeins "þú" (hinn vátryggður ) tilkynningu ef stefnan er lokað.
Núverandi eyðublað sem notað er í vátryggingarskírteini segir að ef einhver stefna sem sett er fram í vottorðinu er felld niður á miðvikudag verður tilkynning afhent í samræmi við stefnuákvæði. Með öðrum orðum verður veitt viðbótarvátrygging aðeins tilkynning um uppsögn ef stefnan segir að þau verði tilkynnt.
Ríkislög
Að lokum hafa mörg ríki samþykkt löggjöf sem ætlað er að staðla notkun vottorða. Þessar lög banna notkun vottorða sem innihalda rangar eða villandi upplýsingar. Vottorð sem innihalda slíka upplýsingar eru ekki gildar.