Hvernig á að velja rétt bókhald aðferð.
Velja viðeigandi bókhald aðferð fyrir fyrirtæki þitt er mikilvægt ákvörðun sem mun að lokum beina allt frá fjárhagslegum skýrslugjöf til skatta umsóknir.
Í upphafi smáfyrirtækis er reikningsskilaaðferðin oft "að fara til" aðferðin við að halda bækurnar, en flóknari eða stærri fyrirtæki með $ 1 milljón eða meira í árstekjum nota rekstrargrundvöllinn.
Hins vegar geta ástæður fyrir tilteknu vali verið mismunandi eftir viðskiptastærð og þörfum.
Að velja rétta aðferð fyrir fyrirtæki þitt krefst nokkurrar umfjöllunar, sérstaklega vegna þess að IRS gerir ráð fyrir að þú veljir eina aðferð og haldist við það.
Hvað er reiðufé grunnreikningur?
Gjaldmiðill bókhald aðferð er kerfið sem flestir nota fyrir persónulegum fjármálum sínum, svo sem að fylgjast með jafnvægi í stöðva reikninga þeirra. Handbært fé greinir tekjur og gjöld á þeim tíma sem viðskiptin eiga sér stað.
Með persónulegum eftirlitsreikningi eru innlán (tekjur) bætt við jafnvægið þegar sjóðir eru mótteknar, en ávísanir (gjöld) eru dregnar frá þegar þau eru skrifuð. Handbært fé í viðskiptum starfar á svipaðan hátt.
Sala er skráð þegar greiðsla er móttekin og gjöld eru skráð þegar greitt er, allt án tillits til hvenær þjónustu er afhent eða kostnaður er stofnaður. Í einföldustu kjörum er reiðufé grundvallarbókhald byggt á þegar peningarnir breytast höndum.
Hvað er rekstrarreikningur?
Rekstrarreikningur er ætlað að passa við tekjur og gjöld með þeim sem stofnað er til eða afhent, án tillits til hvenær greiðsla er útgefin eða móttekin.
Þetta er mjög mismunandi vegna þess að það miðar að því að tengja útgjöld og tekjur til að hjálpa til við að mæla meiri arðsemi og heilsu fyrirtækja.
Nokkur dæmi um þetta eru:
- Viðskiptavinurinn leggur pöntun fyrir $ 1.000 og þú sendir vöruna og leyfir honum 30 daga að greiða fyrir pöntunina. Þú myndir taka upp söluna á yfirstandandi tímabili með því að færa innreikninginn á reikningshlutdeild í efnahagsreikningi. Þegar þú færð greiðslu frá viðskiptavininum, myndir þú ekki þurfa að taka upp sölu; Í staðinn myndi færslan vera í reiðufé og viðskiptakröfur.
- Þú færð gagnsemi reikninginn 30. júní fyrir þjónustufyrirtæki í júní en þú ætlar ekki að greiða það til 10. júlí. Áður en þú lokar bækurnar þínar í júní þá myndi þú safna skuldinni með því að senda inn skuldfærsluútgjöld og lánsfjárútgjöld. Í júlí myndi þú merkja reikninginn í reikningi sem greiddur er sem greiddur er.
- Þú endurnýjar árlega hugbúnaðarleyfi fyrir $ 1.200 í janúarmánuði. En í stað þess að taka upp kostnað af $ 1.200 fyrir janúar, er kostnaðurinn gjaldfærður yfir allt árið á $ 100 á mánuði.
Kostir og gallar af hverri aðferð
Handbært fé í bókhaldi er einfaldasta aðferðin og aðferðin sem flestir þekkja mest, einkum eigendur lítilla fyrirtækja. Það gefur þér einnig bestu sýn á hversu mikið fé þú hefur raunverulega í boði fyrir rekstur fyrirtækis þíns.
Hins vegar getur það boðið upp á hlutdræga mynd af hagnaði og tapi þar sem gjöld og tekjur eru oft viðurkennd á mismunandi tímabilum.
Segjum til dæmis að þú eyðir $ 2.000 þann 25. júní til að kaupa vörur til að fylla pöntun viðskiptavinarins. Viðskiptavinurinn þinn tekur upp pöntunina þann 1. júlí og greiðir þér $ 3.000. Ef ólíklegt er að þú hafir engin önnur viðskipti í annaðhvort mánuð, mun tekjufærslan þín sýna tap á $ 2.000 í júní og hagnaður af $ 3.000 í júlí.
Uppgjörsaðferðin gerir betra starf við samsvörun tekna og gjalda á viðeigandi tímabili. Þetta gefur þér skýrari mat á raunverulegum hagnaði eða tapi. Hins vegar hefur áfallatíminn tilhneigingu til að hylja augliti þínu um hversu mikið rekstrarfjármunir þú hefur í raun, þannig að þú gætir þurft að endurskoða sjóðstreymisyfirlit þitt oft til að fá betri mynd.
Áfallsaðferðin er einnig flóknari og tímafrekt til að framkvæma, stundum þarfnast stuðnings bókhaldsfólks til að framkvæma og greina.
Get ég valið annað hvort aðferð?
Almennt getur þú valið að nota reiðufé eða uppgjörsaðferð við bókhald, en athugaðu reglur um innra eftirlit fyrir hverjir verða að nota uppgjörsaðferðina:
- Fyrirtæki sem starfa sem C-hlutafélag með vergri kvittanir sem að meðaltali eru meira en 5 milljónir Bandaríkjadala á ári undanfarin þrjú ár.
- Þú getur ekki mætt IRS skilgreiningunni á skattaskjól .
- Ef þú heldur birgðum þarftu að nota uppgjörsaðferðina til að skrá innkaup og sölu á birgðum þínum, en þú getur notað blendingaaðferð sem gerir þér kleift að taka upp aðra útgjöld og tekjur, svo sem leigu eða vaxtatekjur, í reiðufé.
Besta aðferðin fyrir fyrirtæki þitt
Val þitt á bókhaldsaðferð fer eftir ýmsum þáttum, svo sem stærð fyrirtækis þíns, þægindi þinn með reikningsskilum og eðli fyrirtækis þíns. Ef þú ert einn manneskja fledgling aðgerð, þínum þörfum mun ekki vera það sama og stofnað framleiðsla áhyggjur af 100 starfsmenn.
Hins vegar skaltu hafa í huga að ef þú heldur birgðum þarftu að nota uppgjörsaðferðina til að taka upp hluta af færslunum þínum og þegar fyrirtæki þitt fer yfir brúttótekjutakmarkanir mun IRS líklega þvinga þig til að breyta öllu í reikningsskilaskráningu . Þú gætir fundið það auðveldara að kafa inn í uppgjörsaðferðina frá upphafi frekar en að nota "blendingur" aðferð eða standa frammi fyrir róttækum breytingum í framtíðinni.