Það er erfitt að skipuleggja viðburðartilboð nema þú hafir góðan hugmynd um hvaða kostnaður þú munt verða fyrir. Þetta virðist augljóst nóg, en kostnaðurinn sem tengist atburðaáætlun getur komið frá mörgum mismunandi stöðum. Rétt þegar þú heldur að þú hafir skilgreint alla kostnaðarkaflana þína, birtist annar til að senda þér aftur til teikniborðsins. Til að koma í veg fyrir að þetta gerist hjá þér, þá hef ég sett saman þetta yfirlit um áætlanir um atburðaráætlun til að hafa í huga þegar þú býrð til fjárhagsáætlun.
Kostnaður á staðnum
Innifalið hér er kostnaður og gjöld sem venjulega eru innheimt af viðburðarsvæðinu . Þetta er oft dýrasta flokkurinn, en það er líka auðveldast að spá því að þú munt fá formlega kostnaðarmat til að skoða fyrirfram. Með því að segja, ekki gleyma að þáttur í breytilegum kostnaði sem breytist með númerum þínum. Veisluþjónusta er gott dæmi um þetta þar sem kostnaður við mat mun aukast með hverri viðbót við listann þinn.
Venue Kostnaður
- Herbergi leiga
- Öryggisvörður
- Tryggingarfjárhæð
- Bílastæði
Matur og veislaþjónusta
- Máltíðir
- Drykkir
- Bartender / Server Vinnuverðir
- Skattur og þjónusta / Gratuity Gjöld
Hljóð / Visual
- Hljóðnemar
- Skjár og skjávarpa
- Internet aðgangur
- Aðrar sérhæfðir búnaður
Útgefendur þriðja aðila
Þessi flokkur táknar öll þau atriði og þjónustu sem seljendur bjóða utan við gestgjafann. Hver og einn greiðir þér sjálfstætt, svo það er mikilvægt að halda loka flipa á alla sem þú ert að vinna með.
Notaðu töflureikni mun hjálpa þér að skipuleggja tengiliði seljanda ásamt kostnaði sem tengist þjónustu þeirra.
Atburðaleigur
- Rúmföt, Tafla Skirting, og stóltækjum
- Tjöld, sviðsetning og skemmtigarðar
- Líkamleg atriði sem ekki eru veitt af vettvangi
- Vinnumálastofnun og afhendingu fyrir skipulag / teardown
Innréttingarnar
- Accent Lighting
- Blóm og miðpunktar
- Blöðrur
Skemmtun
- Tónlistarmenn eða DJ
- Hátalarana
- Samningur Riders (matur, gistingu, samgöngur)
Framleiðslukostnaður
Framleiðsla inniheldur allt starfsfólk og úrræði sem þarf til að skipuleggja og framkvæma viðburðinn. Þessi kostnaður byrjar þegar augnablikið er dreymt og haldið áfram í gegnum pappírsvinnu eftir atburðinn. Í stuttu máli, þessi flokkur táknar kostnað við að skipuleggja atburðinn, laða aðtakendur og stjórna stjórnunarþáttum.
Markaðssetning og skráning
- Prent- og hönnunarvinna
- Auglýsingar
- Boð
- Skráning Stjórnun
Skipulag og skipulag
- Event Planner gjöld
- Hlutastarfi og tímabundnar starfsmenn
- Skrifstofuvörur
- Samskipti Kostnaður
- Ferðakostnaður
Stjórnsýslukostnaður
- Sölutilboð starfsmanna
- Bókhaldskostnaður
- Lagaleg gjöld
- Ráðgjafargjöld
Kostnaðarhæð og neyðarfjármunir
Það er ekkert galdur númer fyrir það sem þú ættir að leggja til hliðar fyrir ótímabærar gjöld, en þú þarft örugglega að búast við óvæntum. Sumir viðburðir skipuleggjendur benda fjárhagsáætlun 5-10 prósent yfir áætlaðan kostnað, en aðrir velja umferð númer til að vinna með. Stærri viðburður ætti auðvitað að úthluta meira vegna þess að eftirlit sem er innheimt á mann gæti runnið inn í þúsund dollara.
Tilgangur þessarar yfirlits er að gera þér grein fyrir mismunandi tegundir af skipulagskostnaði fyrir atburði sem geta komið fram. Sérhver atburður er einstakur , þannig að það getur innihaldið meira eða minna af þeim atriðum sem taldar eru upp hér. Það mikilvægasta er að vita hvar kostnaðurinn þinn kemur frá. Með útsýni yfir útgjöld sem tengjast tilteknum seljanda eða flokki geta valdið eyðileggingu á fjárhagsáætlun þinni, en versta fallið er alveg að gleyma um kostnað þar til frumvarpið kemur.