Jafnvel ef þú hefur aðeins nokkra starfsmenn, getur þú ákveðið að útvista launaskrá þitt; það er að kveikja á launaskrávinnslu og öðrum launatengdum skyldum til einhvers annars. Hér eru nokkur atriði sem hjálpa þér að ákveða hvort þú vilt útvista.
Við munum fyrst líta á aðstæður þar sem þú gætir viljað íhuga útvistun launaskrárnar þínar, þá sumir útvistunarvalkostir.
Útvistun launa lækkar starfskostnað
Ef þú ert einfaldlega að borga skrifstofu starfsmenn, getur þú reiknað út laun með því að margfalda klukkustundir eftir hraða og ákvarða hvort einhver yfirvinnsla sé til skulda.
En ef þú ert að framleiða vöru þarftu að vita kostnaðinn af vinnuafli á hverjum vöru, þannig að þú getur ákvarðað kostnað seldra vara. Þetta er flókið ferli, en meira en klerkur gæti líklega séð um. Svo, ef þú vilt vera fær um að ákvarða framleiðslukostnað, getur útvistun launaskrá verið eina leiðin til að gera það.
Láttu þjónustuna takast á við marga ríki, staði
Ef þú hefur starfsmenn í fleiri en einu ríki verður þú að uppfylla kröfur um að greiða og tilkynna ríkisskattar. Ef fyrirtæki þitt starfar í mismunandi borgum getur þú einnig haft staðbundnar tekjuskattar til að halda, borga og tilkynna.
Viðvarandi útreikningar eru erfiður
Reikna magn fjárhluta fyrir starfsmenn er flókið. Í stuttu máli verður þú að:
- Ákveða sambandsskattgreiðslur á grundvelli starfsmanns W-4 (sem hægt er að breyta eins oft og starfsmaður vill)
- Ákveða stöðuheimild fyrir ríki með tekjuskatt, byggt á ríkinu W-4
- Ákvarða FICA skatta á laun á 7,65 prósentum (og þú verður að horfa á mjög launaðar starfsmenn til að vera viss um að tryggingagjald þeirra sé hámark á hámarki fyrir árið)
Og það er bara til að byrja. Jafnvel fyrir einn starfsmann, ferlið við að ákvarða staðgreiðslur getur verið tímafrekt.
Forðastu að reyna að halda utan um frest
Greiðsla og skýrsla um launaskrárskattar (sambandsríki og ríki, staðgreiðsla, FICA skatta, atvinnuleysi og launakostnaður starfsmanna og einstaklingsbundnar launakostir) geta verið ógnandi.
Og gleymd frestur fyrir annaðhvort greiðslu eða skýrslugerð getur kostað peninga í sektum og viðurlögum.
Útvistun launaskrá, jafnvel með nokkrum starfsmönnum, er valkostur sem margir vinnuveitendur telja snemma í fyrirtækjum sínum. Það gæti verið rétti kosturinn fyrir fyrirtækið þitt, allt eftir aðstæðum þínum.
Hvernig greiða launagreiðslugjald?
Margir launavinnsluvinnsluþjónustur greiða grunnþóknun þannig að jafnvel þótt þú hafir aðeins einn starfsmann þá greiðir þú meira vegna þess að þjónustan hefur sömu umsóknir fyrir einn starfsmann eins og það myndi gera fyrir 10. Til dæmis gætu þeir ennþá lagt fram Form 941 á fjórðungi, jafnvel þótt þú hafir bara einn starfsmann. Stigkostnaður fyrir hvern starfsmann er frekar lítill. Með það í huga, hér eru nokkrar upplýsingar um vinnsluvinnsluþjónustu , með kostnaði þeirra og það sem þeir veita:
Aðstoðargreiðslustarfsemi
Sum þjónusta gerir allar umsóknir þínar fyrir þig.
Til dæmis fyrirtæki eins og Paychex og ADP ákæra fyrir hvert skipti á greiðslutíma, þar með talið umsóknar, bein innborgun og athuganir skera. Þú getur slegið inn upplýsingar á netinu og þeir úthluta launaskrá sérfræðing til að hjálpa þér. Sem dæmi má sjá fullan fjölda þjónustu ADP á vefsíðunni sinni.
Self-þjónusta Launaskrá Online
Önnur þjónusta hjálpar þér að gera eigin umsókn þína. Til dæmis gerir netþjónustan í Intuit þér kleift að fylla út launakostnað á netinu. Áður en þú velur þessa þjónustu skaltu ganga úr skugga um að þau séu samhæf við stýrikerfið og vélbúnaðinn (sumir virka ekki á Macintosh-kerfi.
Stofnanir eins og Paycycle leyfa þér að gera eigin launaskrá á netinu. Þeir ákæra með fjölda starfsmanna og fjölda ríkja.
Ég hef bara gert mjög stuttan umfjöllun um þessa þjónustu. Sumir kunna að hafa fleiri aðgerðir sem þú gætir þurft fyrir tiltekna aðstæður (tímaskrá inntak, til dæmis).
Lestu upplýsingarnar á vefsíðum og hafðu samband við fulltrúa fyrirtækja. Þetta er alltaf góð leið til að segja hversu vingjarnlegt þau verða. Ég hef kynnt aðeins nokkrar af þeim mörgum þjónustu sem þú getur fundið á netinu. IRS hefur upplýsingar um launþjónustur og þjónustuveitendur sem þú gætir viljað líta á.
Er Útvistun Launaskrá virði kostnaðinn?
Jafnvel ef þú hefur aðeins eina starfsmann, gætir þú viljað alvarlega íhuga launaskrá til að hjálpa þér að undirbúa launagreiðslur og borga og tilkynna launagreiðslur. Mundu að einn fínn eða refsing fyrir vantar greiðslur eða skýrslur gæti verið meira en heildarverðmæti alls árs. Að setja upp launakerfi fyrir fyrirtæki þitt er ekki forgangsverkefni þitt. Og ef þú ert með þjónustu, þá er það eitt sem þú þarft að hugsa um.