Er það ekki dýrara að borga einhvern annan til að gera launaskrá mína?
Það er vissulega ekki dýrara að ráða út launaskrávinnslu þína. Þegar þú lítur á kostnað launþega og bætir við ávinningi sem geta bætt mjög fljótt við. Ef þú ert eigandi mjög lítið fyrirtæki og þú ert að reyna að gera launaskrá sjálfur er kostnaður þinn tími enn meiri.
Ef þú útborgar launaskrá þína þarftu líka ekki að hafa áhyggjur af vinnslustöðvunarfyrirtækinu sem hringir í veikindi eða langar til að taka frí eða vilja óska eftir mögulegu fæðingarorlofi sem þú þarft að greiða fyrir. Það er einnig spurning um trúnað þegar kemur að launaskrá. Ef starfsmaður vill "deila" hve mikið samvinnufulltrúi er að gera sem getur valdið mikilli leiklist á vinnustað.
Hvað getur launþjónustan gert til þess að ég geti ekki gert sjálfan mig?
Þú getur gert allt sem launaskrá þjónusta gerir en það er ástæða þess að þeir gera það sem starfsgrein. Breytingar á launaskrá eiga sér stað allan tímann eins og aldrei fyrr í sögu launaskrárinnar. Þú, sem eigandi fyrirtækis, þarf að verja tíma til að halda utan um breytingar í viðbót við vinnslu launaskrá, greiða launaskrá skatta tímanlega, leggja alla launaskrá skatta skýrslur tímanlega og vinnslu W-2 í árslok. Vildi ekki þinn tími vera betur eytt í að vaxa fyrirtækið þitt?
Hversu örugg er upplýsingarnar?
Upplýsingar um launaskrá ætti að vera mjög örugg og þessi spurning ætti að vera beðin þegar viðtal við vinnslufyrirtæki. Spyrja hvort fyrirtækið sé pappírslaus væri annar frábær spurning. Það er miklu betra að hafa ekki skjöl sem liggja með trúnaðarupplýsingum á þeim, svo sem tölum um almannatryggingar.
Hvernig veit ég að þjónustan er að gera hlutina rétt? Hvað ef þeir gera mistök?
Þú veist ekki hvort þjónustan er að gera hlutina rétt en stór rauður fáni væri þegar þú byrjar að taka á móti tilkynningum frá einhverju mismunandi ríkisstofnunum eða ríkisstjórnum.
Launaskráningarformin á árinu eru eins og "Skyndipróf" og "lokapróf" er W-2. W-2s verður að bæta nákvæmlega við allar eyðublöðin sem lögð eru fram á árinu eða þeim verður hafnað. Ef launakostnaður gerir mistök þá ættu þeir að vera tilbúnir til að leiðrétta það en að lokum er eigandi fyrirtækisins ábyrgur. Þú verður ennþá að hafa þekkingu á því hvernig launaskrávinnsla virkar og lög um launaskrá, og þú verður að fylgjast með þjónustuveitunni þinni.
Hvaða spurningar ætti ég að biðja um launaskrá sem ég er að íhuga?
- Hversu lengi hefur þú verið í viðskiptum?
- Hvernig veit ég að þú ert að borga alla launaskrá skatta ?
- Hversu mikið af ábyrgð vinnslu vinnslu gerir þú?
- Hversu örugg er upplýsingarnar?
- Get ég hringt í og talað við alvöru manneskja án þess að fara í biðröð í nokkrar mínútur?
- Ef það eru leiðréttingar á launaskrá, hversu lengi mun það taka til að gera leiðréttingu?
- Hvað eru gjöld þín fyrir vinnslu launaskrá?
Gefðu mér þrjár ástæður fyrir því að ég ætti að útvega launaskrá mína.
- Tími !! Fyrst og fremst tekur það tíma til að fylgjast með öllum sambandsbreytingum og það felur ekki í sér ríkiskröfur um launakostnað og breytingar. Til dæmis er Ohio eitt af erfiðustu ríkjunum að undirbúa launaskrá fyrir. Ohio hefur ekki aðeins ríkishaldsskatt en það getur einnig haft borgarskatt, skólagjöld og skatt. Öll þessi eru byggð á heimilisfang starfsmanns svo að það tekur tíma að rannsaka alla starfsmenn. Sérhver ríki er öðruvísi og hefur mismunandi kröfur. Sérhver vinnuveitandi verður að vera samhæft eða það getur verið stífur viðurlög.
- Peningar !! Kostnaður við útvistun á þjónustu ætti ekki einu sinni að koma nálægt kostnaði við starfsmann.
- Nákvæmni !! Ef vinnuveitandinn hefur gert heimavinnuna sína við að rannsaka góða launaskrá, þá ættu þeir að hafa hugarró með því að vita að launaskrá þeirra sé gerð nákvæmlega svo að þeir geti komið í veg fyrir viðurlög og áhuga á að meta launaskrá sína.
Ætti ég að nota netþjónustu eða "alvöru lifandi manneskja"?
Vefþjónustur veita hugbúnaðinum fyrir vinnuveitandann til að vinna úr launaskrá en vinnuveitandi verður ennþá uppfærð með öllum breytingum. Þeir þurfa að taka tíma til að læra ferlið við vefþjónustuna og ef það er vandamál þarf launaskrá að leiðrétta til að tryggja að starfsmaðurinn sé ánægður.
Að hringja í gjaldfrjálst númer væri ekki aðlaðandi fyrir flesta eigendur fyrirtækisins. A "alvöru lifandi manneskja" (bókhafi, endurskoðandi eða CPA) sem þú getur þekkt með nafni og líður vel með er miklu betri kostur.
Þú ættir að hafa traust á þjónustuveitunni þinni til að vinna úr og taka allt launaskráin af borðinu þínu. Gerðu það sem þú gerir best og útvista hvíldina!
.