Launaskrár og launatengd gjöld - Eftirlitslisti vinnuveitanda
Hvernig á að gera eigin launaskrá og launatekjur
Helstu skref í launaskrá ferli eru:
1. Undirbúningur. Áður en þú byrjar að ráða starfsmenn þarftu að undirbúa launagreiðslu og vinnslu og ákveða hverjir munu gera allar launaskrárnar.
2. Greiða. Þegar þú hefur starfsmenn sem hafa unnið fyrir fyrirtækið þitt, verður þú að setja upp kerfi til að reikna út laun sín, skrifa launagreiðslur og dreifa þeim.
3. Eftirágreiðsla. Eftir að þú hefur greitt launþega þarftu að setja peninga fyrir skatta, gera launaskrá, gera skattgreiðslur og senda launaskrár á réttum tímum.
Áður en þú byrjar að ráða starfsmenn:
1. Skilja lögfræðilega ábyrgð þína sem vinnuveitandi , þar á meðal
2. Fylgstu með þessum þægilegum 12-punkta tékklisti til að tryggja að þú lýkur öllum fyrirfram starfi fyrir vinnuveitendur.
3. Þú verður að skilja grunnatriði launaskrá og launaskrávinnslu. Auðveldasta leiðin til að gera það er að fara í gegnum vinnsluvinnslu námskeiðið mitt. Námskeiðið er röð fréttabréf sem þú getur nálgast í gegnum þessa grein "Crash Course for Payroll and Payroll Processing."
4. Þú verður að taka ákvarðanir um hvernig og hvenær á að greiða starfsmenn , þar á meðal
- Hvaða starfsmenn verða klukkutíma og hverjir eru launaðir?
- Hversu oft greiðir þú starfsmenn - vikulega, tvisvar í mánuði, aðra hverja viku eða mánaðarlega?
- Hvernig og hvenær greiðir þú yfirvinnu?
- Hvernig verður þú að þurfa klukkutíma starfsmenn að fylgjast með tíma sínum?
- Hvað greiddir þú tímann mun þú sjá fyrir starfsmenn á klukkutíma fresti? Þú ert ekki löglega krafist að greiða launþega hvenær sem er, en flest fyrirtæki greiða fyrir frí, frí, veikindi eða persónulegan dag.
5. Ákveðið að nota bókhaldskerfi . Flestir smáfyrirtæki nota á netinu bókhaldskerfi með vinnsluvinnsluvalkosti. Þú gætir líka litið á Android lítið fyrirtæki launaskrá apps og QuickBooks launaskrá á netinu.
6. Safnaðu pappírsvinnunni sem þarf til að fá nýjar ráðningar til að skrá þig. Hver nýr starfsmaður verður að ljúka ákveðinni pappírsvinnu á leigu. Þú sem vinnuveitandi verður að vera viss um að nýju eyðublöðin og umsóknin sé lokið og lögð inn. Þessar eyðublöð eru:
- A W-4 eyðublað til að tilgreina staðgreiðslu
- Umsóknareyðublað
- I-9 eyðublöð til að sýna hæfi til að vinna í Bandaríkjunum, og
- Ríkisskattur og staðbundin skattur með kjörskjölum.
Borga starfsmenn
Að lokum hefur þú starfsmenn, þeir hafa unnið í launatíma og þú ert tilbúinn til að greiða þeim.
Gerð launaálagsskattar
Það fer eftir stærð launaskrárinnar, þú verður að gera greiðsluskattinn innheimtu til innstæðueigenda á hálf-vikulega eða mánaðarlega hátt fyrir:
- Fjárhæðirnar sem þú hélt frá starfsmanni greiða fyrir sambands og ríkis tekjuskatt
- Fjárhæðir sem þú dregin frá starfsmanni greiða fyrir almannatryggingar og Medicare
- fjárhæðir sem þú skuldar sem vinnuveitandi fyrir almannatryggingar og Medicare.
Þú getur gert greiðsluskattgreiðslur þínar á Form 8109 eða með því að nota IRS rafræna umsóknarkerfið (EFTPS) .
Önnur launaskattur
Til viðbótar við sambandsskilyrði og almannatryggingar / Lyfjakostnaðar greiðslur verður þú að:
- Gerðu greiðslur fyrir almannatryggingagjöld reglulega.
- Gerðu greiðsluskatta innstæður í þínu ríki, og hugsanlega staðsetning þína til viðbótar sambandsskattstjóra innlán.
Skattlagning á launum
Fyrirtæki þurfa einnig að leggja fram launaskrárskýrslur reglulega. Þú verður:
- Sendu inn ársfjórðungslega skýrslu til IRS á Form 941, sem sýnir upphæð skattlagningarskatts þíns og fjárhæðirnar sem þú hefur greitt fyrir þennan skuld á fyrri ársfjórðungi.
- Sendu inn árlega atvinnuleysisskýrslu um Form 944 til IRS sem sýnir upphæð atvinnuleysisskatts þíns og fjárhæðirnar sem þú hefur greitt fyrir þessa ábyrgð.
- Sendu inn aðrar atvinnuleysi og launaskýrslur launþega.
Búðu til launaskrá
Til að halda utan um allar upplýsingar um launaskrá fyrir hvern starfsmann þarftu að búa til og viðhalda launaskrá. Flestir á netinu bókhaldskerfi hafa launaskrá sem hluti af skýrslum sínum, en bara ef um er að ræða upplýsingar um það sem á að fylgja í því skjali. Þú þarft það fyrir upphæð launaskrá samtöl og skýrslur.
Að lokum skaltu setja upp árlegan dagskrá
Búa til og viðhalda mánaðarskatti fyrir mánaðarlega launagreiðslur, annaðhvort í bókhalds- eða lönnunarforritinu þínu eða handvirkt, mun hjálpa þér að fylgjast með öllum þeim launadagskvóðum á árinu. Bættu við gjalddaga skattalaganna í ríkinu fyrir alla dagatalið.