Þeir eru ekki bara fyrir endurskoðendur, fjárfesta og lánveitendur
Reikningsskil eru notuð til að gefa þér miklu meira en bara mynd af heilsu fyrirtækis þíns. Ársreikningar þínar geta einnig verið notaðar sem öflugt stjórnunar tól til að hafa áhrif á jákvæða breytingu innan fyrirtækisins þegar þau eru notuð á réttan hátt.
Sem eigandi fyrirtækis eru reikningsskil notuð til að veita hluthöfum, samstarfsaðilum eða hugsanlegum fjárfestum helstu viðskiptalegum mælikvarða. Það er líka öflugt greiningartæki sem eigendur fyrirtækisins geta notað til að meta styrkleika og veikleika fyrirtækisins sem getur hjálpað þér að meta leiðina áfram með því að gera meira af því sem virkar mest áhrif á botnalínuna þína.
Þrjár meginþættir reikningsyfirlýsingarinnar, efnahagsreiknings, rekstrarreiknings og sjóðstreymisyfirlit samanstanda af því að segja þér umtalsvert smáatriði um hvað kjarnakennslan þín er og hvað hugsanleg veikleiki getur verið. Beyond bara augljóst að greina hugsanlega skort á tekjum, fara í gegnum virkni þess að búa til og viðhalda þessum yfirlýsingum mun sýna þér hvaða vörur eða þjónustu virka best fyrir fyrirtækið þitt.
Þessi þriggja hluti röð mun útskýra hvernig á að búa til jafnvægi, tekjur og sjóðstreymisyfirlit, leiðbeina þér með forsendum og hugtökum, sem sýna hvernig á að reikna út hlutföllin sem sýna fjárhagslega heilsu fyrirtækis þíns og stöðu þess meðal keppninnar og leggja til leiðir til að bæta horfur þínar. Verkin við að safna þessum yfirlýsingum munu kenna þér gríðarlega mikið um heilsu fyrirtækis þíns og gefa þér nokkrar stefnuhugmyndir um hvar þú þarft að bæta.
Hér er stutt skýring á þessum þremur aðalreikningum:
- Efnahagsreikningur : Efnahagsreikningur er oft lýst sem skyndimynd af frammistöðu fyrirtækisins á tilteknum tíma, svo sem lokum fjórðungs- eða reikningsárs. Í efnahagsreikningi er bent á eignir og skuldir fyrirtækisins - skipt í skammtíma- og langtíma skuldbindingar - og eiginfjárhlutfall. Þessi fjárhagsyfirlit er mikilvægasta leiðarvísir um heilsu fyrirtækis þíns, þar sem það gefur til kynna nákvæmlega hversu mikið fyrirtækið þitt á og skuldar öðrum.
- Rekstrarreikningur : Einnig þekktur sem rekstrarreikningur, teknar tekjuskattur saman tekjur og gjöld félagsins fyrir tiltekið tímabil. Þessi fjárhagsyfirlit er mikilvægt vegna þess að það gefur þér mjög skýra mynd af mánaðarlegum tekjum og gjöldum, hlið við hlið án frekari upplýsinga í leiðinni.
- Sjóðstreymisyfirlit : Þetta skráir fjárhæð handbært fé sem flæði inn og út af fyrirtæki á tilteknu tímabili. Það er notað til að mæla hversu mikið fé fyrirtæki hefur á hendi, sem hefur áhrif á getu sína til að borga birgja og starfsmenn og til að mæta öðrum langtímaskuldbindingum. Sjóðstreymisyfirlitið er einnig venjulega notað til að gera ráð fyrir því hve mikið er hægt að búast við tekjum í náinni framtíð, meta fjárhæð komandi útgjalda og gera dóm að því hvar hægt er að skila tekjum með möguleika á að greiða ekki viðskipti skuldir og skuldir.
Ef þú byrjar viðskipti á hægri fæti með réttar reikningsskil og raunhæf viðhaldsáætlun til að halda þessum skrám í röð er nauðsynlegt. Ekki er hægt að taka þessa þætti fyrirtækisins alvarlega, það er ein algengasta mistökin fyrir þá sem eru nýir að keyra eigið fyrirtæki.
Burtséð frá augljósum ávinningi af því að hafa ársreikninginn þinn í því skyni að skila árstíð á hverju ári, eru nauðsynlegar reikningsskilir nauðsynlegar ef þú vilt einhvern tíma vilja selja fyrirtækið þitt (eða koma með utanaðkomandi fjárfesta).
Allir bankar, fjármálastofnanir eða einkafjárfestir íhuga að gera lán til fyrirtækis þíns, þurfa að sjá rétta reikningsskil. Til að einhver utanaðkomandi, sem ekki þekkir að fullu fyrirtækið þitt, eru þessar yfirlýsingar hvernig þeir mæla virði fyrirtækis þíns.
Í framhaldi af röðinni okkar um hvernig á að safna saman reikningsskilum þínum fyrir fyrirtæki þitt, ætlum við að kenna þér skref fyrir skref hvernig á að safna saman öllum þessum yfirlýsingum svo að fyrirtæki þitt geti raunverulega notið góðs af þeim. Að auki munum við sýna þér verkfæri og aðferðir sem hjálpa þér að stjórna og halda þeim uppfærðar þar sem fyrirtækið þitt vex og gengur inn í framtíðina.
Haltu áfram hér: Part 1 - Efnahagsreikningur