Ráð til að setja upp fyrsta heimaþjónustuna þína

by Shannon Belew

Gerðu heima-undirstaða skrifstofuhúsið þitt virkt og skilvirkt

Vinna frá heimili býður upp á marga kosti - frá sveigjanleika að setja upp eigin áætlun til að spara tíma og gaspeninga með því að nánast útrýma daglegu ferli þínum. Hins vegar þarf að búa til skrifstofuhúsnæði sem stuðlar að skilvirkni í óhefðbundnu vinnuumhverfi til að ná árangri á heimilisskrifstofu. Íhugaðu eftirfarandi ráð til að hjálpa þér að skilgreina faglega vinnusvæði fyrir nýja fyrirtækið þitt.

01 - Gerðu lista yfir kröftugan heimaþjónustuskilyrði

Áður en þú bendir á horn í einu af herbergjunum þínum og kallar það skrifstofu skaltu gera nákvæma lista yfir helstu þarfir þínar á heimaviðskiptum . Þetta er kallað "gagnrýna þarfir" listinn þinn. Það ætti að innihalda atriði sem þú verður að hafa fyrir skrifstofuna þína, svo sem skrifborð, tölvu, fax, síma og svo framvegis. Ef þú ert grafískur listamaður, til dæmis gætir þú þurft bæði lítið skrifborð fyrir tölvuna þína og stærri borð eða vinnusvæði fyrir listaverk þitt. Ef þú ert ráðgjafi geturðu þurft viðbótarpláss fyrir nokkrum læsingum, eldföstum skráaskápum og hugsanlega pláss fyrir viðskiptavini til að hitta þig. Þegar þú gerir lista yfir gagnrýna þarfir er mikilvægt að hugsa um allar leiðir sem þú ætlar að nota heimaviðskiptin.

02 - Veldu hollur svæði fyrir skrifstofuhúsnæði

Þegar þú hefur búið til gagnrýna þarfir þínar hefurðu betri hugmynd um hversu mikið herbergi þú þarft í raun fyrir skrifstofu. Með það í huga getur þú nú valið sérstakt svæði heima fyrir skrifstofuhúsnæði. Helst ætti skrifstofan að vera í rólegu svæði með einhverjum næði. Þetta er sérstaklega mikilvægt ef þú deilir húsinu með maka, börnum eða jafnvel herbergisfélagi. Til dæmis getur hléstofa með hurðinni verið best vegna þess að það getur hjálpað til við að sía hávaða frá restinni af húsinu. Eða ef þú verður að hitta viðskiptavini á heimasíðunni þinni, getur það verið skilvirkari að velja herbergi nálægt forsendu hússins.

03 - Fáðu skapandi: Stuðningur við vinnusvæði og geymsluþörf

Oft er heimilisskrifstofa með takmarkaðan fjölda pláss og getur fundið sig þungt jafnvel með aðeins stól og skrifborði í herberginu. Hins vegar er að halda faglegri skrifstofu háður góðri skipulagningu. Það þýðir að skipuleggja pláss sem hefur nóg pláss fyrir bæði geymslu (skrár, vistir osfrv.) Og nóg svæði til að breiða út og vinna. Þú gætir þurft að verða skapandi. Til dæmis, búa til eigin skrifborð sem notar skrá skápa sem grunn með viður eða lagskipt countertop fyrir ofan. Þú gætir líka þurft að geyma skrár í öðru herbergi. Hafðu í huga að almenn þumalputtaregla er að allar skrár eða vistir sem þú notar oft ætti að vera aðgengileg. Aftur er markmiðið að búa til skipulögð skrifstofuhúsnæði sem uppfyllir allar grunnþarfir þínar.

04 - Bjartaðu heimili þitt með rétta lýsingu

Þegar mögulegt er skaltu velja pláss fyrir skrifstofuna þína sem gerir mikið af náttúrulegu ljósi kleift. Þetta skapar góðan grunn fyrir björt vinnusvæði sem síðan er hægt að auka með meiri beinni lýsingu. Ef skrifstofan þín leyfir litlum eða engum utanaðkomandi lýsingu verður aðgengiarljósið enn mikilvægara. Byrjaðu með því að veita almenna, kostnaðarljós sem fylla mest af vinnusvæðinu. Næst skaltu íhuga að bæta við verkefni lýsingu, eða skrifborði lampar og gólf lampar sem geta gefið einbeitt lýsing á sérstöku vinnusvæði þínu. Að lokum, án tillits til hvers konar lýsinga sem eru í boði, vertu viss um að tölvuskjárinn sé staðsettur þannig að það hindri að glampi birtist. Markmiðið er að skapa jafnvægi sem lágmarkar augnþrýsting.

05 - Notaðu hollur sími fyrir heimili þitt

Eitt af mörgum kostum þess að vinna heiman að frá er að draga úr kostnaði. Hins vegar er upphaflega sparnaðurinn að deila símalínu með heimili þínu og fyrirtæki að lokum kostnaður við þig. Heimilisíminn er minna faglegur og getur leyft viðskiptavinum að spyrja lögmæti fyrirtækisins. Eitt af algengum gildrum um að nota heimasíma þarf að deila talhólfi sem notar skilaboð frá bæði fjölskyldu og fyrirtæki. Það ruglar viðskiptavinum. Sömuleiðis, þegar þú deilir síma, hættuðu að fá barn eða aðra fjölskyldumeðlim að svara símanum, sem gefur til kynna að þú sért ekki í gangi í alvöru fyrirtæki. Það er best að nota hollur símalínu fyrir heimasíðuna þína. Auðvitað getur þetta falið í sér að nota farsíma eða VoIP (Internet-undirstaða) síma.

06 - Fjárfestu í réttum heimavistabúnaði

Byrjaðu á heimasíðunni þinni með því að nota rétta búnaðinn er nauðsynleg, og símar eru ekki aðeins nauðsynlegir búnaður. Því miður getur það verið freistandi að skimpast á lykilbúnað og splurna á óþarfa hluti, svo sem skrifstofuhúsnæði. Peningar ættu að vera varið í góðri skrifborði með rétta vinnusvæði, þægileg stól sem getur veitt stuðning, tölvur með skilvirkt minni og afköst, hraðan internettengingu og önnur sérhæfð tæki, tæki eða hugbúnað sem er lykillinn að árangri í Sérþekking þín.

07 - Aðskilja fagfólkið frá persónulegum

Þegar þú vinnur heima er mikilvægt að halda lífi þínu frá því að hella niður í viðskiptalíf þitt (og öfugt). Uppsetning viðskiptabankareiknings er fyrsta skrefið í því að hjálpa þér að forðast að blanda persónulegum útgjöldum við útgjöld fyrirtækisins. Til að draga úr ruglingi skaltu reyna að geyma persónulegar athuganir, skrár og jafnvel póst í herbergi sem er aðskilin frá skrifstofunni þinni. Algjörlega aðgreina þessar tvær hlutar lífs þíns getur einnig hjálpað til við skatta tíma. Skattfrádráttur sem tengist heimilisskrifstofu er í auknum mæli skoðuð og því meira sem þú getur sannað að skrifstofan er algjörlega aðskild og hollur svæði, því betra að því er varðar að finna IRS skilgreiningar á heimaviðskiptum .

08 - Notaðu formlegar verklagsreglur og verklagsreglur í heimaskrifstofunni

Það er engin þörf á að skrifa formlega starfsmennshandbók eða birta lista yfir reglur skrifstofu, en það er gagnlegt að ákveða formlegt starfssvið á heimasíðunni þinni. Þetta felur í sér allt frá því að staðla skráningu og greiða reikninga til að skrá þig inn með viðskiptavinum og mílufjöldi fyrir fyrirtæki. Með því að halda nokkrum formlegum verklagsreglum í staðinn fyrir hefðbundna viðskiptaaðgerðir mun tryggja að skrifstofan verði áfram skipulögð og að upplýsingar séu tiltækar hvar og hvenær þú þarft það mest.

09 - Stofna skrifstofutíma

Sveigjanleiki er lykillinn að því að vinna fyrir sjálfan þig á hjúkrunarheimilinu. Samt, það krefst samt að þú setur í heilmikið tíma. Að setja upp dæmigerða áætlun til að vinna á skrifstofunni þinni mun hjálpa þér að vera einbeitt. Kannski jafnvel meira máli, að halda venjulegum skrifstofutíma (að mestu leyti) hjálpar einnig viðskiptavinum þínum að vita hvenær þú ert í boði og hægt er að ná. Eftir allt saman geturðu gert mikið af skapandi starfi þínu um miðjan nóttina, en viðskiptavinir þínir eru meira en líklega að halda hefðbundnum klukkustundum og þurfa aðgang að þér innan þess tíma. Að setja upp skrifstofutíma getur einnig hjálpað til við að lágmarka truflun og óskráð símtöl eða innhringingar frá velmegandi vinum og fjölskyldu.

10 - Haltu tímanum: Haltu klukka á heimaskrifstofunni

Þegar skrifstofutími þinn er stillt skaltu ekki gleyma að horfa á klukku á vegg eða setja einn á borðinu þínu - hvar sem það er greinilega sýnilegt. Þó að þetta kann að virðast hlægilegt (eða augljóst) er sannleikurinn sú að þegar þú vinnur heima er auðvelt að gleyma tíma. Áður en þú veist það hefur þú unnið 14 klukkustunda dag, þriðja degi í röð. Jafnvel þó að vinnan þín sé heima, þá er kominn tími þegar þú hefur það að kalla það dag og lokaðu dyrnar á skrifstofuna.