Jafnvel í vaxandi hagkerfi eru margar ferðakostnaður skynjaðir sem of háir fyrir þessar tegundir af atburðum og margir sérfræðingar velja einfaldlega að fara án.
Þrátt fyrir vakt sjást flest fyrirtæki og samtök mikilvægu áhrifin af fundum. Í hagkerfinu í dag getur hýsingu velgenginna funda þýtt áherslu á að halda staðbundnum og miðlægum fundum sem ná til lægri ferðakostnaðar en mikilvægara er að það muni leiða til þess að þessi tíu ráð til að auka fundarsamfélagið séu notaðar.
Gerðu áminningarsímtöl
Eftir að fyrstu boðin eru send, gerðu áminningu og fylgdu símtölum við eins mörg boðbera og mögulegt er og útvíkka persónulegt boð og mæla með að þeir fari í viðburðinn. Sögulega fylgir símaframleiðsla verulega viðskiptasamkomu. Vertu viss um að tala um komandi atburð við aðra atburði viðskipta. Orð af munni getur samt verið frábær leið til að búa til suð, sem færir okkur í næstu þjórfé.
Dreifa orði
Dreifðu fréttum um atburðinn hvar sem er og alls staðar, þar á meðal staðbundnar útgáfur, landsvísu útgáfur, meðlimir rit, verslun rit, persónuleg fréttabréf og önnur samskiptatæki boði.
Vertu viss um að hugsa um hvaða verkfæri ná markhópnum þínum.
Efla á netinu (heimasíðu fyrirtækis, félagsmiðla og tölvupóst)
Leggðu inn upplýsingar um viðburðinn á heimasíðu fyrirtækisins. Efla áburðinn á blogginu þínu og mánaðarlega fréttabréfinu. Birta upplýsingar um atburði um félagslega fjölmiðla þar sem markhópurinn þinn er virkur eins og LinkedIn , Facebook og Twitter.
Hvetja meðlimi stofnunarinnar til að gera það sama. Biðja þeim um að deila viðburðarlistanum við tengingar þeirra, vini og fylgjendur. Ef þú tekur þátt í viðkomandi netasamfélagi, svo sem iðnaðarráðstefnur, kynna þér atburði innan þessara samfélaga.
Fella boð alls staðar
Önnur leið til að fá orði út fyrir væntanlega gesti er að laumast inn til að taka þátt í atburðum þínum í öllum aðferðum þínum við samskipti fyrirtækja. Bættu við línu í tölvupósti undirskrift þinni með tengil á sérsniðna viðburðarsíðuna þína eða boð. Ef þú ert með talhólfsskilaboð eða nettengingarskilaboð skaltu ganga úr skugga um að þú sért með væntanlegar atburðarupplýsingar í skráðum skilaboðum þínum.
Notaðu félagslegt net og net
Félagslegt net snýst um að auka hóp fólks sem þú telur vini, viðskiptavini, viðskiptafélaga og fagleg kunningja. Að fá aðsóknina sem þú ert að leita að er auðveldara þegar þátttakendur þínir eru hvattir til að koma með gesti eða viðskiptatengsl. Og ekki gera ráð fyrir að fólk á þínu eigin neti veist nú þegar um atburðinn. Það er aldrei sárt að ná til og minna á þau.
Innifalið gestgjafi sem er að teikna
Fundarmarkmið, umræðuefni, þema og gestur ræðumaður ætti að vera viðeigandi, ferskt og skemmtilegt.
Ein góð leið til að auka viðveru við atburði viðskipta er að koma í vinsælustu hátalarar, sérstaklega ef þeir vinna í sömu iðnaði eða tengdum atvinnugreinum. Þú ættir einnig að íhuga að hafa kjarni sem verður gagnvirkt og skemmtilegt.
Veldu Great Event Location
Veldu nýtt viðburði og áhugavert viðburðarsvæði. Hvort stór teikning er valin borg eða vettvangurinn sjálft, eru líklegri til að taka þátt í atburði sem er þægilegt og veitir tækifæri til að njóta góðs andrúmslofts. Gakktu úr skugga um að atburðurinn sé á þægilegum stað fyrir mæta þína og íhuga aðra verslanir eins og bílastæði eða almenningssamgöngur á vettvang.
Fáðu skapandi
Markmiðið er að gera viðburði einstakt. Bjóða upp nýja starfsemi; Notaðu nýtt gagnvirkt snið á kynningunni; gera tilraun til að vera frumleg.
Gætið að dagskránni. Ekki nota hefðbundna uppljóstrun í lok þegar þátttakendur eru tilbúnir til að fara. Íhuga að taka á móti fundi um nýsköpun sem stundar þátttakendur í gegnum skipulagningu næsta ráðstefnu / viðburðar. Fundur sem er gaman og upplýsandi mun hafa jákvæð áhrif á aðsókn á framtíðarviðburði. Gerðu hugarfari og taktu hugmyndirnar aftur í áætlunarnefndina fyrir atburði næsta árs.
Senda athugasemdir Kannanir
Hvort sem þú ert með hugarfari eða ekki, hámarkaðu árangur þinn í framtíðinni með því að senda athugasemdir við athugasemdir eftir atburðinn. Alltaf að biðja um framtíðarviðfangsefni og jafnvel uppbyggjandi gagnrýni þar sem að fá þetta endurgjöf er mjög gagnlegt til að skipuleggja framtíðarsamkomur og viðburði.
Til dæmis, sumt fólk kýs námskeið um morguninn og aðrir kjósa forrit á hádegi. Sumir eins og þriðjudagar og aðrir eins og fimmtudagar. Í athugunarkönnuninni þinni, komdu að því að finna út hvað þátttakendur þínir líkjast og hefðu viljað sjá á viðburðinum. Eftirfylgni er lykillinn að velgengni markaðs þíns.
Hlustaðu og bjargaðu
Það er alltaf mikilvægt að hlusta á þarfir þátttakenda og þátttakenda, en ef þú biður um endurgjöf skaltu vera viss um að sýna að þú ert að hlusta. Eins og hið gamla orðatiltæki fer, höfum við tvö eyru og eina munni, þannig að við ættum að hlusta tvisvar sinnum eins mikið og við tölum. Hafðu í huga að aðsókn á viðburðinn þinn getur tengst gæðum fyrri atburða sem þú hefur hýst. Búðu til orðspor til að hlusta á þarfir gestanna og vilja og skila þeim loforðum.