Dæmi um stefnu til að nota sem leiðarvísir
Það er einnig hætta á þjófnaði (vitsmunalegum eða líkamlegum), skemmdarverkum og jafnvel hryðjuverkum. Þó að hver stofnun krefst eitthvað annað (Fortune 50 HQ skrifstofan upplifir margt fleira gesti en lítið rafeindatækni framleiðsla búð) sýnið hér að neðan nær yfir helstu atriði.
Aðgangsstjórnunarstefnur eru þróaðar af HR-deildinni og flestir starfsmenn HR hafa annaðhvort stefnu eða vita hvernig á að skrifa einn. Ef ekki, geta þeir fengið einn frá faglegri stofnun eins og SHRM (Society of Human Resource Management).
Dæmi um mál
Zipline International (skáldskapur) vinnur vel vegna þess að þeir ráða hæfileikaríka sérfræðinga og framleiða leiðandi vörur í iðnaði þeirra. Vegna þess að óviðkomandi gestir geta stýrt hugverkarétti , orðið slasaður á hættulegum framleiðslusvæðum eða valdið starfsmönnum skaða. Zipline innleiddi strangan aðgangsstefnu fyrir gesti. Stefnan fer langt til að vernda viðskiptaleyndarmál og vernda gesti og starfsmenn.
Skoðaðu og skoðaðu
Allir gestir verða að vera skráðir í gestgjafastjórnunarkerfi sem er rekið af móttökuþjónustunni. Kerfið skráir nafn og fyrirtæki tengsl hvers gesti, svo og tilgang og lengd heimsóknarinnar.
Visitor Badge
Við innritun, sérhver gestur hefur mynd sína tekin og er gefin myndakort. Ásamt myndinni sýnir merkið nafn gestrisins og lengd heimsóknarinnar. Merkið gestrisins verður að vera ávallt borið á.
Gestir verða að fylgja með stuðningsstarfsmanni á öllum tímum
Allir gestir verða að fylgja þeim starfsmönnum sem þeir heimsækja meðan á dvöl stendur.
Þessi krafa gildir ekki um gesti frá útibúum Zipline. Sérstakar ráðstafanir geta verið gerðar til að koma til móts við verktaka sem ráðnir hafa verið til langtíma verkefna en þessar ráðstafanir verða að vera hreinsaðar hjá öryggisstjóra.
Ljósmyndir
Engar ljósmyndir má taka án fyrirfram samþykkis lögfræðideildar eða öryggisstjóra. Að auki er ekki hægt að birta ljósmyndun sem er leyfilegt án fyrirfram samþykkis frá markaðsstjóri.
Non-Disclosure
Allir gestir verða að undirrita NDA (samning um afhendingu) við innritun.
Aðgangur að gestgjafi
Gestir sem þurfa að fá aðgang að internetinu eru með notendanafn og aðgangsorð fyrir þráðlaust net Zipline. Á engan tíma er gestur heimilt að fá aðgang að innra neti fyrirtækisins með fartölvu eða öðru farsíma.
Hlutverk gólf Marshall
Allir starfsmenn sem tilkynna gestum án skjals skulu strax láta athygli tilnefnds gólfmarshúss fyrir svæðið. Gólfið Marshall hefur fyrstu línu ábyrgð á að framfylgja stefnu gestrisins. Ef um er að ræða neyðarsviptingu, skrifar móttakandi móttakanda út lista yfir alla gesti og afhendir listann á gólfið marshall á brottförarsvæðinu.
Gólf marshals bera ábyrgð á bókhald fyrir alla gesti meðan á brottflutningi stendur.
Fyrirvari: Þetta er sýnishornstefna og er ekki lögfræðiráðgjöf. Það er aðeins ætlað að vera upphafspunktur við að búa til stefnu sem er sniðin að sérstökum þörfum fyrirtækis þíns. Zipline International er skáldskapur (eftir bestu vitund) og nafnið var aðeins notað sem dæmi í ritun þessari stefnu.