10 Email Fréttabréf Ábendingar sem munu hvetja fólk til að gefa

by Mazarine Treyz, Wild Woman Fundraising

Hvernig getur þú fengið fólk til að smella til að gefa og fá þúsundir dollara rétt eins og stóru félagarnir? Er það markaðsáætlanir þeirra? Nei. Ekki hafa áhyggjur ef þú ert með lítið fjárhagsáætlun. Jafnvel risastór milljarðardala nonprofits í raun óreiðu upp fréttabréf þeirra. Er það nafn þeirra? Nei. Mannorð hjálpar, en það mun ekki gera fólk að gefa í gegnum fréttabréf.

Svo hvað er leyndarmálið? Allt sem þú þarft er að geta skrifað vel og samskipti stöðugt og notaðu þessar 10 ráð.

01 - Búa til tæla efnislínu

Efnislínan þín gerir annað hvort fólk að opna fréttabréfið þitt eða eyða því. Ekki segðu, "Rosemary's Blog." Segðu eitthvað eins og, "Lærðu hvernig luppan fékk blettana sína!" Eða "48 klukkustundir að fara: Gætirðu gefið $ 9 í dag?" Ég er með lista yfir 10 orð til að innihalda í myndefninu þínu lína. Notkun tilbrigða á þessum orðum hefur hjálpað mér að fara frá 10 prósent opnum hraða til 40 prósent opna verð fyrir eigin fréttabréf.

02 - Búðu til fyrirsögn til að draga þau inn

Lesendur þínir verða líklegri til að gefa ef þau eru að læra, ef þú gefur þeim nýjar upplýsingar og ef þú tekur þau á ferð. Dæmi sem innblásin mig kom nýlega frá fréttabréf Smithsonian Magazine . Fyrirsögnin sagði hluti eins og "Vísindamenn gera framfarir til að nota getnaðarvarnartöflur" og "Þessir regnbogabreyttu brúnnir ants eru það sem þeir borða." Hver getur staðið gegn þeim?

There ert a einhver fjöldi af mismunandi fyrirsagnir og þú þarft ekki að hafa milljónir dollara sem Smithsonian verður að kasta á fréttabréfinu þínu. En þú getur fylgst með fréttum á þínu sviði, hvort sem það er réttindi innflytjenda eða varnarefnaleifa og veita nýjum upplýsingum til gjafa þína í hverju fréttabréfi.

03 - Útskýrið afleiðingar ef þeir gefa ekki

Gjafarinn ætti að trúa því að einhver gæti orðið fyrir meiðslum ef hann gefur ekki peninga. Þetta gæti hljómað neikvætt eða örvænting en heyrðu mig út. Fólk mun gefa til að hætta að eitthvað slæmt gerist oftar en þeir munu gefa til að byrja eitthvað gott.

Það snýst um það sem skapar sögu. Átök grípa athygli gjafa þíns. Það dregur hann frá fyrsta málslið og heldur honum að lesa allt fréttabréfið þitt. Þetta gerir þér kleift að gera gjafa þinn söguhetjan í sögunni, sá sem getur breytt óhamingjusamlega endanum í hamingjusama.

04 - Gerðu gjafa þinn hetjan

Spyrðu sjálfan þig, "Er þetta líklegt að gjafari líði vel eða slæmt?" með hverjum tölvupósti sem þú skrifar. Talaðu um "þú" og "takk fyrir þér." Ekki hunsa gjafa þinn með því að tala um "við" og "okkur". Í hverri einingu af fréttabréfi þínu ætti að vera orðið "þú". Augu fólks hætta að skanna með því orði og það er minna pirrandi en að segja nöfn þeirra allan tímann.

05 - Ekki gerðu lesendur Smellið af á PDF

Ert þú sekur um þessa fréttabréfssyni? Ekki segja "Smelltu hér til að hlaða niður fréttabréfinu okkar sem PDF!" vegna þess að lesandinn þinn getur ekki tekið þetta auka skref. Þegar fólk þarf að bíða eftir að læra um orsökina þína með því að hlaða niður eitthvað missir þú hugsanlega gjafa. Fólk er að flýta sér. Þeir eru skimming. Þau eru óþolinmóð. Allir litlar töfir eru stórir vegir. Lesandinn þinn ætti að geta forskoðað fréttabréf á vefsíðunni þinni og lesið skjalasafnið á vefsíðunni þinni líka.

06 - Ekki taka með bréfi frá forstjóra

Bréf mun ekki láta fólk gefa. Reyndar er það í raun nokkuð leiðinlegt í réttlátur óður í sérhver fréttabréf eða ársskýrsla sem ég hef lesið - nema það sé öflug tárjerkari saga. Ég las einu sinni sögu á blogginu Wayne Pacell um að segja bless við hunda. Pacell er forstjóri The Humane Society í Bandaríkjunum, og færsla hans hafði bókstaflega mig í tár, tilbúinn til að gefa.

07 - Sérsniðið tölvupóstinn með nafn viðtakanda

Ef þú veist ekki hvernig á að gera þetta eða ef e-fréttabréfið þitt getur ekki náð því skaltu læra eða fá nýjan hugbúnað. MailChimp er laus við ákveðinn fjölda áskrifenda og það gerir þér kleift að sérsníða fréttabréfin þín.

08 - Gerðu Donate Button þín ónæmir

Notaðu ekki bara textatengilinn. Þú getur haft tengla í gegnum texta þína, en einnig að geyma stóra gefa hnappinn neðst. Ekki gera það auðvelt að sjást:

Umkringdu það með hvítu plássi
Settu ör á eða við hliðina á henni
Setjið dropaskugga á það til að kæla lesendur þína að þetta sé eitthvað til að hafa samskipti við
Settu kreditkortalógó fyrir neðan gjafahnappinn til að hjálpa áskrifendum að treysta því að þessi viðskipti verði örugg og auðveld
Gerðu gjafahnappinn annan lit frá öðrum texta þínum

09 - Brjóta upp textann

Ekki láta textableka draga lengur en 500 stafi. Þú getur notað teasers sem láta fólk með cliffhanger og leyfa þeim að smella í gegnum á vefsvæðið þitt til að klára söguna.

Endurskoðaðu einn af uppáhalds sögunum þínum ef þú þarft hjálp við að búa til cliffhanger. Hvað gerði þú áfram að lesa eftir fyrstu málsgrein? Hvernig getur þú endurskapað það fyrir hagnaðarskyni þinn til að krækja fólk og fá þá til að klára söguna á vefsíðunni þinni?

10 - Segðu póstlista þínum

Þú munt verða miklu betri með því að fá fólk til að smella á þessi gefa hnappinn ef þú miðar á skilaboðin þín til ákveðinna hópa fólks. Farðu í gegnum gagnagrunninn og byrjaðu að tengja tölvupóst við nöfn. Þú getur líka byrjað að horfa á fólk og kalla þá.

Þú getur byrjað með einni tölvupósti til fólks sem hefur gefið á undanförnum 18 mánuðum á móti öðrum sem hafa aldrei gefið áður eða þú getur brotið það niður sérstaklega. Þú getur sent mismunandi tölvupóst til:

Fyrrverandi viðskiptavinir eða fólk sem þekkir einhvern sem var hjálpaður af hagnaði þínum
Fólk sem kemur bara að atburðum þínum - talaðu um hversu skemmtilegt atburðin er og hvernig að gera gott og hafa gaman eru það sem þú ert allur óður í
Mánaðarlega gjafar - sýndu þeim hvað þú hefur gert með peningunum sínum og segðu þeim að þú gætir ekki gert það án þeirra, sem gerir þeim hetjur
Helstu gjafaraðilar
Fólk sem hefur aldrei gefið hagnaðarskyni þitt áður - kynna þau fyrir sannfærandi ástæðum að gefa núna
Sjálfboðaliðar
Fjölmiðla tengiliðir-ekki senda þeim tölvupóst sem biður þá um að gefa, en kannski fréttabréf sem hægt er að tilkynna um

Fréttabréf í tölvupósti eru mikilvægt að fjáröflun, svo fáðu rétt þinn. Settu eins mikinn tíma og athygli í þeim eins og þú myndir taka upp stóran tölvupóst eða fjáröflunarsjóð fyrir bein póst. Annars ertu bara að kasta burt tíma og peningum.

Guest rithöfundur Mazarine Treyz er sérfræðingur í forystu Wild Fund Fundraising.